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'보존문서기록대장'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 897건

  • 대금 지급 일정 자동 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 거래처별 대금 지급 기한을 수기로 관리  

    - 엑셀 또는 수기 메모로 결제 일정을 기록하고 직접 확인  

    - 결제 기한을 놓쳐 연체 이자가 발생하거나 신뢰도가 저하되는 경우 있음  

    - 지급 예정 금액을 일일이 확인해야 하며, 효율적인 현금 흐름 관리 어려움  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 거래처별 대금 지급 기한을 자동 정리 및 관리  

    - 결제 기한이 다가오면 자동 알림 발송  

    - 월별, 분기별 지급 예정 금액을 자동 계산하여 현금 흐름 예측 지원  

    - 기한별 대금 지급 우선순위 정리 및 가시적인 일정표 제공  

    - 지연 발생 시 담당자에게 자동 알림 발송  

  • 신규 입사자 온보딩 체크리스트 자동화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 입사 시 필요한 준비물과 절차를 인사팀이 수기로 전달  

    - 체크리스트를 엑셀 또는 종이로 관리하며 업데이트가 어려움  

    - 누락된 항목이 있어도 인지하지 못하고 넘어가는 경우 발생  

    - 부서별로 온보딩 항목이 상이하여 일관성 부족  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 입사자 정보 입력 시 개인 맞춤형 온보딩 체크리스트 자동 생성  

    - 항목별 완료 여부를 담당자가 입력하면 자동으로 상태 갱신  

    - 기한 초과 항목 자동 알림 및 지연 사유 기록  

    - 부서/직무별 온보딩 템플릿 사전 설정 기능  

    - 월별 온보딩 완료 현황 자동 요약  

  • 생산 계획 대비 실적 자동 비교 분석

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


     생산 계획은 엑셀로 각 공정/제품군별로 수립

     실적은 일별로 수기로 기록하여 계획과 대조

     차이 분석은 담당자가 수작업으로 진행하여 오류 및 누락 발생

     계획 대비 실적의 편차 원인 파악이 늦어 생산성 개선이 어려움

     계획 달성률이나 누적 실적 분석이 어려워 경영 보고에 불편함


    ---


    자동화하고 싶은 업무


     생산 계획 및 실적 데이터를 연동하여 자동 비교

     계획 대비 편차(초과/미달) 자동 계산 및 시각화

     기준 이하 달성률 시 경고 표시 및 사유 입력 유도

     일/주/월 단위 실적 비교 리포트 자동 생성

     제품군·공정별 생산 효율성 분석 자동화

  • 생산일지 및 원료수불부를 동시에 작성

    안녕하세요...제과제빵 제조업에 근무하고 있습니다.

     

    생산일지 및 원료부수불대장 자동화 프로그램 요청

     

    1. 업종 : 제과제빵, 국산팥조림앙금, 케익 제조업

    2. 내용 :

       저희는 제과제빵, 국산팥조림앙금, 마카롱, 치즈케익, 등등 제조하는 공장입니다.

      원래 행정사분께서 생산일지 및 원료수불부를 작성해 주셨는데..

      양식이 변경되여 못하신다고 하셔셔 저희로써는 당장 해주실 분을 찾지 못하고 있습니다.

      해당구청 위생과 담당공무원 말로는 첨부와 같은 양식으로 작성해야 한다고 합니다..

     

      이카운트로 판매, 구매를 입력하고 있습니다..

      이카운트 자료를 활용할 수 있으면 좋겠습니다.

     

    연락주시면 감사하겠습니다..

  • 계약관리 업무자동화 프로그램

     

    1.업종 : 원료의약품 도소매
     

    2.예산 : 협의가능
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    현업부서(영업팀 등)으로부터 계약서 수령 후 계약서 관리대장에 일련번호, 거래처, 금액, 계약종료일 등을 작성하고 스캔하여 저장 
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * (5302) 계약관리 업무자동화 프로그램 파일에서 계약정보 입력->계약현황 조회 가능한 것처럼

      계약현황 해당 계약건 클릭(혹은 더블클릭시) -> 계약정보로 이동하여 진행사항 확인 
    * 계약현황 시트에서 종료일로부터 일정한 일자(ex. 30, 60, 90일 등)에 알림창 팝업으로 설정하되

      일정한 일자는 계약정보 입력 시 설정 

  • 냉동창고 입출고 프로그램

    당사는 물류 운송및 창고 보관업체입니다.

    컨테이너별, 품목별,브랜드,과수별 출고 진행하며 재고및 거래명세서 출고 요청서등 문서로 진행 가능할까요?

    업무흐름

    컨테이너 입고 - 과수,브랜드,품목별 입고 -  과수,브랜드,품목별 출고- 거래 명세서 발급 - 정산

    거래명세서에는 입출고료 보수작업료 보관료 재입고료가 명시됩니다.

    1파렛트 마다 개수가 틀리며, 보관료는 1파렛트당 day당 1200원 계산을 해야합니다.

    화주사별 재고표도 나오면 좋겠습니다.

  • 군 부대 숙소 관리 맞춤엑셀 지원 부탁드립니다.

    안녕하세요. 세종시에 위치한 어느 한 군 부대 군 숙소 담당자 입니다.

    관리하고 있는 세대중 군에서 건립한 96세대 아파트가 있습니다. 

    혼자서 아파트 관리, 보수, 자금결산, 고지서발행, 공공요금 납부 등 업무를 하다보니 너무나 어려워 이렇게 글을 남겨봅니다. 

    군 부대이다보니 이런 아파트 관리면에 전문성이 없고 이러한 좋은 방법의 구매 및 사용또한 제한이 많은게 현실입니다. 

    거의 모든 행정을 수작업으로 하다보니 매월 같은 현황종합을 반복하고,  신뢰성도 떨어지게 되다보니 어려움이 많습니다.

    이렇게는 도저히 안될 것 같아 엑셀 책도 사서 양식을 만들어보고 이곳저곳 알아보던 도중 이곳을 알게 되었습니다. 

    맞춤제작을 지원 해 주신다면(비용지원100%) 입주자 관리,  

    월별 자금결산(입주자별 납입금액, 아파트 수입지출, 기타 비용 등), 

    월별 납입 고지서, 수도세, 매월 납입금액, 연체료, 미납금, 공지사항, 세대별 입주자기록

    세대별 보수내역 등의 내용이 있으면 지금 업무가 정말 쉬워질 것 같습니다. 

    생각만해도 힘듦이 없어지는 것같습니다. 이런 글을 쓸수있게끔 해주신것 만으로도 감사드립니다.

  • 필리핀에서 조그만 통신공사업을 하고 있습니다

     

    1.업종 : 통신기지국 공사
     

    2.예산 : 조그만 회사를 혼자 하다보니 예산은 적었으면 합니다
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *직원 관리및 급여관리(페이슬립경우 A4한장에 2개로 나눠 프린트 되게)

    -사무실 직원과 현장 직원을 분리 했으면 합니다
    *경리장부 (매일 기재하는 출납을 사무실,프로젝트별(클라이언트-프로젝트-현장)으로 나눠 분리해 볼수있게
    *필리핀에서 직원이 해야하니 영문서식으로 되었으면 합니다

    한국 전화로 받기 힘드니 카톡 : jjsam으로 통화했으면 합니다

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