1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 직원 교육 이수 여부를 수기로 관리하거나 개별 파일로 확인  

- 전체 수강률 확인 및 미이수자 추적이 어려움  

- 교육 이수 여부를 부서별로 수시로 요청받아 정리하는 데 시간이 많이 소요  

- 반복적인 교육 일정과 이수 현황 보고서 작성에 인력 낭비 발생  

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자동화하고 싶은 업무  

- 교육 과정별 전체 대상자와 이수자 수 자동 비교  

- 직원별 수강률 자동 계산 및 미이수자 자동 필터링  

- 부서별 또는 교육별 수강 현황을 자동 요약  

- 월간/분기별 이수 현황을 보고서로 자동 생성  

- 반복 교육에 대한 이수 주기 관리 기능 추가  

1. 업종: 치과용 소재 제조업

2. 예산: 미정

3: 제작 오쳥 사항

1) 업무 흐름

저희는 치과용 소재를 만드는 의료기기제조업체 입니다.

고객측에서 원하시는 제품의 오더코드, 수량을 저희가 만든 po폼을 통해서 메일로 보내주면, 

해당 코드랑 수량을 복사하여 저희 인보이스 양식으로 작성하고 제품을 공급하는 형태이며, 

매달 말일 업체별 각 제품마다 출고된 수량 및 매출액 미수금액을 별도의 엑셀에 작성하여 보고를 드립니다.

2) 기존 업무 방식

위에서 말씀드렸다시피 기존에는 po양식을 통해 소비자에게 오더를 받고 

해당 제품명, 오더코드 및 수량을 복사하여 invoice 양식에 붙여넣기를 통해 가격을 별도로 입력하고 저장 하는 형태로 진행하였습니다.

추가로 월말 보고서 작성시에, 업체별로 인보이스를 다 열고난 후

제품 별 출고 수량, 매출액, 미수금을 하나 하나 계산하여 기입하는 형식으로 하였습니다.

3)자동화 하고 싶은 업무

고객측에서 오더코드와 수량을 기입하여 보내오면 저희가 오더코트 및 수량 복사 붙여넣기를 통해서 자동으로 금액 및 폼이 완성되며,

추가로 업체별로 일, 월단위로 제품별 판매 수량, 판매 금액, 입금내역 기입을 통한 미수금 현황까지 자동화 되었으면 좋겠습니다.

담당자님, 안녕하세요. 

데이터 자료 첨부합니다.

확인하시고 더 필요한 거 있으시면 연락주세요.

거래처관리와 품목관리, 재고관리에 필요한 데이터는 정리해서 올렸는데

아직 저희 매입매출은 정리를 다 못해서

정리되는대로 따로 파일 올리도록 할게요.

안녕하세요~ 강릉에 위치한 업소용, 가정용 주방그릇제품 및 잡화 도.소매 전문 기업인 한국주방그릇백화점(한국주방산업)입니다. 체인점은 아니고 개인 사업으로 규모가 1층 250평, 2층 250평으로 매우 넓은 규모의 매장입니다.

그러다보니.. 물건의 가짓수가 몇천가지..아니 몇억가지일것 같네요.. 

그리고 매입하는 업체들도 수백업체입니다.

그리고 그 업체들마다 부가세를 주는 업체도 있고, 안주는 업체도 있고,

또한, Back D/C라고 물건값 1,000원에서 30%D/C 후 700원에 물건을 주는 업체도 있는데..

거래명세서는 1000원으로 들어와서 저희가 장부를 300원 수기 D/C 후 수기로 700원 기재하는 상황입니다.

현 상태는 수백업체 그리고, 수억개의 물건들및 업체전화번호, 계좌 , 주소등등을 1년마다 직접 수기로...ㅜ.ㅜ

게다가 업체마다 D/C 할인 및 부가세가 다 다르고 금액도 천차 만별로 들어오는 상태..

노트로 된 장부 3-5권을 기재하고 있는 실정입니다. ㅜ.ㅜ

그러다보니 일도 너무 느려지고 5일마다 결제가 이루어지는데 업체마다 매번 

수기로 계산기를 두들겨가며 몇백 몇천만원의 결재금액을 손수 합계산 하는것부터 1년마다 장부를 만들어야하는 번거로움.

세금계산서 또한 수기로 모두 확인하는 번거로움에 저희 경리부는 다크써클이 턱밑까지 내려와있습니다.

같이 일하는 경리분또한 일에 치여 웃음을 일어가고있습니다. ㅜ.ㅜ(참..웃음 많으신분인데..허.허.허...)

이 일을 시작한지 2년정도가 되었는데..인터넷에 나와있는 매출,매입자료로는 몇백군데의 업체를

엑셀로 나눠서하기가 너무 어렵고 저희가 실로 만들어 보았는데..업체가 몇백군데가 되다보니 페이지 설정이

너무 어렵더라구요~~

제발...

제발...

2019년엔 야근없이 전산화된 곳에서 일하고 싶어 이렇게 글 올립니다.

모든것이 전산화되어가는 이시점에.. 수백업체와 수천..수억개의 물건들을 수기로 다~~ 계산한다는것이

그리고 수기로 작성한다는것이

말이 됩니까??? 헉헉...이글을 쓰면서도 저는 바쁩니다요..

2019년엔 컴퓨터와 엑셀로 전산화된 현대사회에서..

발빠르게 그리고 더 열심히 맞춤엑셀 쿠키에서  저희에게 딱 맞는 맞춤엑셀 장부를 주시리라

기대하고 견적의뢰드립니다. 

요즘 경기가 없어 도.소매업자들. 중소기업들..모두 힘듭니다.

저희도 역시 매우 힘들지만 전산화로 빨라지면 다른것에도 더 눈을 돌리고 더 발빠르게 움직일 수 있으니

부디 이 글을 읽으신 후 좋은 답변 주시면 감사드리겠습니다.

참고로, 제가 돼지띠예요~~

2019년 돼지띠의 해 제발!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 전산화로 행복한 돼지띠인 2019년을 보내게 해주세요~~ 네에???!!!!!

이벤트 제발~~~ 당첨될지어다. 당첨된다. 당첨되었다~~!! ^^

공동주택 관리 업체 

1. 임대인 정보 

2. 임차인 정보

3. 기타 비용 납부 현황 (보증금, 관리비예치금 등) 

4. 관리비 납부 현황 

5. AS 접수 및 처리 현황 

관리현장 10개 / 입주자 약 1,000명 

거래명세표 공급자 이름과 상호가 이상하게 나옵니다.

매입매출장 출력시 날짜 입력한데로 나오지 않고 엉뚱하게 나옵니다.

거래명세서 끝에 합계금액이 추가되게 해주세요

거래명세표 추출에 보이것처럼 인쇄도 되게 해주시면 감사하겠습니다.

감사합니다.

안녕하세요. 저희는 코일을 매입해서 파이프를 만드는 사업장입니다.

저희가 관리하고 싶은 업무는

1. 코일매입/출하, 스켈프입고/투입, 파이프생산/출하 를 관리하는 수술부를 자동화하고 싶어서 문의드립니다.

 첨부한 파일을 참고로 보시면서 설명을 드리면

1) 포스코외, coil, skelp, pipe로 구분이 되어있는데 일단은 2015년엔 '포스코 외'란은 삭제할 예정이구요.

2) coil : 저희는 일단 포스코와 기타 업체에서 코일을 사와서 외주업체에 슬릿팅(스켈프를 만드는작업)을 맡기고 있습니다.

  즉 코일은 저희공장에 들어오는게 아니라 외주 공장으로 바로 들어가고 이 수불부에 중량을 기초로 코일 매입에 대한 정산을 하 고 있구요. 외주업체에서 보유하고 있는 코일 재고를 확인하고 있습니다.

3) skelp : 외주업체에서 스켈프가 만들어지면 저희 사업장으로 들어오게 됩니다. 스켈프 입고 내용을 확인해서 월단위로 외주업체 정산을 하고 있습니다.

4) pipe : 스켈프를 투입해서 조관파이프가 만들어지고 입고, 출하를 통해 재고자산을 관리합니다.

현재는 자동화되어 있지 않아 그날그날 전날 값을 복사해서 사용하고 있습니다. 그러다보니 중산에 수정이 어렵고 입력이 복잡해서 상담을 요청합니다. 예스폼에 원하는 양식이 있어서 첨부하고 싶은데...파일첨부가 2개는 안되는것 같아 글쓰기를 추가해서 올리겠습니다.

견적부탁드립니다.

수불대장 제작 문의 

1.일자별 매입매출 관리

2.판매대비 재고수량 확인 

3바코드 별 상품명 기입가능 

위 사항 제작 가능한지 문의 드립니다 

010-5463-7202 전화 부탁들빈디ㅏ