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'일일업무일지'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,518건

  • 프로그램 개선 요청

     

    1.업종 :영업
     ?

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항

    고객관리 업무자동화(고객상담내역관리) 프로그램 ver 2.2 

    을 구매해서 사용해 보았는데요

    자동 입력창이 있다는것 외엔 다른 기능이 없네요? 

    고객카드는 자동입력이 되는것도 아니고 그냥 양식폼이고...

    이런건 그냥 엑셀로 짜서쓰지 돈주고 프로그램 살 이유가 없을것 같습니다...
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식?

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *적어도 입력창에 입력하면 고객카드가 자동생성되기라도 해야되지 않을까요?

    그래서 조회하면 고객카드가 바뀌어야지요...
    *
    *

  • 네이버 카페 광고정리

     

    1.업종 : 네이버 카페
     

    2.예산 : 저렴할 수록 좋습니다. 사장님께서 프로그램과 가격알아보고 저렴하면 사용하라합니다
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
    1, 네이버오피스 폼으로 저희 카페에 광고 문의를 하고 싶은 회원들이 광고요청을 합니다

    2.전날 네이버오피스에 접수된 것을 셀로보내기 하여 엑셀로 다시 한번 정리하여 '광고문의' 엑셀 시트에 정리합니다.

    3'광고문의'엑셀시트에서 광고문의 주신 번호에 전화를 합니다.

    -광고 진행 하시겠다->'광고접수' 파일에 가서 등록합니다. 광고 종류는 총3가지 입니다.

    -광고 진행 안하시겠다->광고문의 시트에 가망고객으로 기록하고 종료합니다.

    4.'광고접수'시트에서 고객이 요청한 광고종류, 기간, 광고내용등을 기록합니다.

    5.광고예약 고객들에게 문자 발송합니다. 입금계좌와 광고글 작성 방법등등..

    6.오늘 내일 입금이 되면 '광고접수' 시트에에 해당 고객이 입금했다 표기하고

    7.'세금계산서 발행요청'시트에서 고객의 상호명, 사업자등록, 입금 날짜등을 표기하여 경리에게 세금계산서 발행을 요청합니다.

    8.광고는 3가지 기간으로 진행됩니다. 1월과 7월에 진행되는 6개월 장기광고,  매월1일 1개월광고, 매주 월요일 1주일 광고

    9.매주 월요일 고객에게 3시전에 글작성을 확인하고 독려합니다. 

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *현재 인수인계 받는 중인데 파일이 너무 많습니다. 저 모든 사항을 여러개의 엑셀파일을 왔다갔다 거리며 일하고 싶지 않습니다.
    *하지만 광고를 언제 받았는지 알기 위해 매일 일건,월별, 상반기 하반기 별로 정리하기 때문에 엑셀파일로 계속 정리하고 있는데, 이것 또한 개선할 방법을 찾고 싶습니다.
    *전산처리 업무를 하고싶지만 현실적인 자금에 부딪치므로 저렴한 가격으로 사장님께 좋고 정리되고 간편하고 누구나 한눈에 볼수 있는 프로그램으로 바꾸고 싶습니다. 

  • 운반업체 맞춤 프로그램 문의

    저희는 덤프트럭 25ton차량을 거래하는 운반업체입니다.

     

    법인명의로 되어있는 차량은 없으며 12대 가량의 차주가 저희 회사에 지입되어 월 매출에 5%의 지입료를 받고

    운영하며. 저는 대표자이자, 사무업무를 혼자 도맡아 하고 있습니다.

     

    이 계통의 사무업무일 단순한 작업 같으면서도 반복적으로 차량대로 확인해야하는 경우가 많고 지입차량외에 차가 부족할 경우 거래 업체에 지입되어 있는 차량을 용차라는 명목으로 섭외하여 현장에 배차를 하고 있는데 용차들이 업체에 소속되어 있는 경우도 있지만 개인적으로 배차를 받는 경우도 많아서 용차들 관리하는데 있어 어려움을 많이 겪고 있습니다.

    (업체 지입되어 있는 용차일경우 거래내역을 보내오지만, 개인차량일 경우에는 일보를 제출하여 그 용차들 내역까지 제가 정리를 해서 확인시켜주고 있는 상황입니다.)

     

    제가 문의드리고자 하는 사항은

     

    1)차량별 지급 단가 관리( 업체에 청구하는 단가와 차량에 지급하는 단가가 다르므로, 차량별 운반내역을 정리할때 단가수정을 매번 하나하나 확인하며 다시 입력하는식의 작업을 하고 있음) 

     

    2)차량별 운반내역 정리(차량번호만 입력하면 일자별로 운반내역이 정리되어 총 공급가액과 부가세 총 합계가 자동으로 계산) 

    현재 사용하는 방식이 한차량을 정리할 경우 운반총내역에서 차량별로 운반내역을 정리하는 시트에 복사하기 붙여넣기를 

    여러차례 반복하다보니 시간이 오래걸림.

     

    3)차량별 월매출의 공급가 금액에 5%의 지입료 공제가 자동으로 계산(5%의 지입료에는 부가세가 포함되어 있어 그 금액에서 부가세가 따로 계산될 수 있었으면 좋겠습니다)

     

    4)거래처별 청구내역 관리(거래처 별로 한 거래처라도 품명에 따라 내역을 따로 정리하여 청구해야되는데 그 과정이 쉬었으면 함)

     

    5)운반 품명에 따라 루베로 계산하여 단가를 업체에 청구하거나 차량에 지급할 경우 자동 계산이 되었으면 함.

    (예, 상차지 안성, 하차지 서울, 품명: 자갈25m, 단가: 4300원, 운반 회수:1회일 경우 운반비는 17*4,300*1= 73,100원)

     

    6)현장일에 관해 동업자와의 배분액 계산을 해야할 경우가 있으므로 총 금액의 배분액 비율 % 자동 계산

     

    7)거래처별 매입거래처인지 매출거래처인지에 따른 따로 정리도 가능했으면 좋겠습니다.

     

    8)지입차량외 용차 명목으로 섭외하는 차량들의 세금계산서 발행여부 입력란이 있으면 좋겠습니다.

     

    9) 저희는 매입액과 매출액의 결제 방식이 월 마감짓고, 45일 후 지급하고 있는 방식이며 거래처 사정에 따라 그 날에 받아야할 금액을 나눠서 받거나 지급하는 경우가 있지만 거의 맞게 결제가 이루어지고 있으므로 거래처별 지급액, 잔액(수금액, 잔액)이 파악이 가능했으면 좋겠습니다.

     

    10) 매월 매출, 매입 세금계산서(전자,일반) 합산 금액 계산 확인 가능

     

    일단, 제가 매일 또는 매월 사무일을 하는 과정에 가장 시간이 많이 가고 불편한 사항을 적어보았습니다.

     

    제가 현재 사용하고 있는 엑셀을 보내드려 보도록 하겠습니다.

     

    확인 후 연락 부탁드리겠습니다!

  • 상품별, 업체별 상품판매 추이

     

    1.업종 : 물건 판매
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     저희는 관광 기념품을 '위탁' 판매하는 숍입니다.

    업무는 흐름은 제품발주 - 물건판매 - 월말정산 - 판매된 상품 대금정산 입니다.

    상품을 위탁 받아 판매하고 판매된 금액을 월마다 업체에 수수료를 뗀 나머지 금액을 정산 하고있습니다.

     

    업체별 상품 판매 시작일부터 현재까지 상품들 판매 추이 분석을 하고싶습니다.

    업체도 많고 상품도 많아서 어떻게 처리해야 할지 모르겠습니다.

    상품추이 분석이라는게 어떻게 해야할지...

     

    월별 월말 정산하던 시트를 첨부합니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *월별, 업체별, 상품별 판매추이 분석이 되었으면 좋겠음.
    *월마다 제로페이, 장부가 상품, 가격이 매번 바뀌기 때문에 이를 입력할 편한방법
    *월말정산 시트를 편하게 바꾸고싶습니다. 

  • 저의 학회에 맞는 자동화된 자금결산 프로그램을 문의드립니다.

     

    1.업종 : 의학회(미용성형분야 비영리법인단체)
     

    2.예산 : 70+@
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

       > 학회의 원화, 외화통장 및 법인금고(현금)에 대한 학회내 기록보관용 수입지출일보 작성(엑셀/일일)

        > 월간 수입지출일보의 내용으로 월 결산서 작성(엑셀/월간_분기별 회장 및 감사보고용)

        > 월 결산서의 내용으로 연 결산서 작성(엑셀/년간_매년 신년이사회 보고용)

       현재, 위와 같은 정리형태의 결산 진행중.

       이외에 월별법인카드내역서(월 결산서에 포함), 학회행사 결산서(별도작성) 등이 있음.

       별도로, 회계사무실 제출용으로,
         - 분기별 통장(원화/외화 구분) 입금내역(필요 시 년간)

       

       등을 작성 중.

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 기존 수입지출일보(학회자체 엑셀양식)의 자동화 
    * 수입지출일보의 작성으로(자동화 이후) 월 결산(+법인카드내역)과 연 결산의 자동화(?)여부

      : 현재 거의 중노동수준의 수기작성 중 
    * 더하여 회계사무실 제출용 자료 자동 주출 가능여부와 학회행사결산서의 연동 여부 

  • 견적을 요청 드립니다.

     

    1.업종 : 가스설비 유지보수업
     

    2.예산 : 견적요청
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

       저희는 가스설비에 대한 유지보수 업무를 하는 업체로 다양한 공기구 및 잡자재를 이용하고 있습니다. 이러한 공기구 및 자재의 입고 출고를 수기로 관리하고 있습니다. 그래서 이번에 액셀 및 바코드 리더기를 이용해 작업 효율을 향상시키고자 합니다. 바코드 리더기로 읽어드린 품번, 입출고자 정보 등을 활용해 불출, 입고 대장을 자동으로 작성하는 메크로를 제작 의뢰합니다. 

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 메크로는, 총 5가지로 제작하고자 함

      1. 자산성 공기구 불출, 입고

      2. 소모성 공기구 불출, 입고

      3. 잡자재 불출

    * 각 불출 정보는 메크로 버튼으로 선택 시 Msg Box에 입력하여 기록되도록 함,

      1. 불출자 정보 입력

      2. 작업내용 입력

      3. 품번 입력(바코드 리더기)

      4. 당일 날짜 자동 입력

      5. 공기구가 여러가지일 경우, 품번 입력 반복,

          이 경우, 불출자 및 작업내용, 날짜 등은 이전과 동일하게 기록

    * 각 입고 정보도 메크로 버튼으로 선택시 Msg Box로 입력

      1. 입고자 정보 입력

      2. 입고 품번 입력(바코드 리더기)

      3. 기존 불출 내역 중 최종 내역 입고란에 정보 기록

      4. 공기구가 더 있는 경우 입고 품번 반복 입력 및 동일 정보 기록

    * 위와 같은 기능을 가진 메크로 및 엑셀 파일 제작을 의뢰하기 위해 견적을 우선 요청 드립니다.




     

  • 이력서 및 지원자 서류 자동 분류

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 채용 공고가 게시된 후, 지원자들의 이력서와 서류를 이메일 또는 파일로 수집  

    - 수집된 이력서를 수작업으로 확인하고, 지원자의 직무 경험, 학력, 자격증 등을 검토하여 분류  

    - 많은 지원자가 몰리는 경우, 서류 분류 및 검토에 시간이 오래 걸리며 실수가 발생할 수 있음  

    - 지원자의 이력서와 자기소개서를 일일이 확인해야 하므로 업무 효율성이 낮음  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 이력서 및 지원서 파일을 자동으로 업로드하고 주요 정보를 추출하여 분류  

    - 직무별 요구 사항에 맞는 지원자들을 자동으로 필터링  

    - 지원자의 경력, 학력, 자격증 등을 기준으로 점수화하여 우선순위 자동 결정  

    - 불필요한 서류는 자동으로 제외하고, 유효한 서류만 남김  

    - 각 지원자에 대한 분석 결과를 시각화하여 관리자가 빠르게 확인할 수 있도록 제공

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