1.업종 : 학원(교육서비스업)
 

2.예산 : 잘 모르겠습니다.
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

선생님들께서 학생들이 어떤 수업을 듣고 수강료가 얼마인지 작성해서 수강료 안내문을 데스크로 전달하면 이를 나중 정산을 위한 엑셀 파일로 정리하고, ACA2000이라는 학원관리프로그램에 등록을 하여, 수강료를 수납받습니다. 수납받은 수강료를 월 별, 그리고 선생님 별로 정리하여, 그 것을 바탕으로 선생님들과 계약된 비율에 따라 정산을 합니다.
 

2)자동화하고 싶은 업무
* 수강료 안내문을 작성하는 순간, 자동으로 정산 엑셀파일과 ACA2000이라는 프로그램에 자동으로 등록이 되고 어느 시점에 가서 수납된 금액을 자동으로 정산해주었으면 합니다.
 

* 상담 관련 기록을 자동화.
 

* 위 두 가지 사항 다 직접 대면 미팅을 진행하면서 설명드리고 싶습니다.

1.업종 : 농업/농산물 도소매
 

2.예산 : 미정
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

  친환경으로 벼농사를 짓고 있는 영농조합입니다. 

  소농을 중심으로 7명에서 110여명으로 조합원이 증가하다보니 수기로 작성하는 것에

  오류도 많아지고 실수가 발생합니다. 

  조합원 기본 인적 사항 외 출자금, 신청필지 관리도 어려운데 해마다 사용하는 자재사용내역도 

  다양해 개별적으로 정확한 정산업무가 필요해지고 있습니다.

2)자동화하고 싶은 업무
*조합원 관리 카드(인적사항, 출자금 현황, 연도별 인증면적 및 세부필지, 인증시기, 직불금 여부 등) 
*연도별 친환경 인증 필지 관리(경작현황)
*친환경 자재 구매 내역 및 개별 정산서 출력

 기후위기 대응활동으로 농부들이 가장 잘 할 수 있는 실천활동으로  건강한 토양을 위한 친환경 벼농사를 짓고 수확하여 부천시 학교급식으로 쌀을 공급하고 있습니다. 농사만 짓느라 행정적인 일들을 처리하는게 너무 어려워 자꾸 포기하고 싶어지는 시점에 맞춤엑셀 쿠키를 만나 반가웠습니다. 

부디 건강한 쌀을 생산하기 위한 농부들이 안심하고 농사에 전념할 수 있도록 맞춤 프로그램 제작을 위해 도움 주시길 간곡하게 부탁드립니다.

1.업종 : 상조회사(장례업)
 

2.예산 : 100 ~ ?
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식===> 정산서 엑셀로 진행
 

2)자동화하고 싶은 업무
* 정산서 엑셀파일(추가사항들 발생시 담당자 업데이트 기능)
* 정산서작성후 첨부사진 자동화로 받고 저장
* 정산서 내용들 세부내역 별로 자동 프로그램화 저장

1.업종 : 서비스업
 

2.예산 : 6,000만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 현재 회사 자체적으로 사용하고 있는 ERP프로그램이 있으나, 저희가 원하는 부분들이 실현되지 않아 문의하게 되었습니다.

 현재 ERP프로그램 상으로는 저희가 연차나 병가 등 휴가를 총며칠 사용하였는지 나오지 않아서 직접 세어봐야 알수있어 통계자료가 없습니다. 연차 등의 경우에도 직접 담당부서에서 수기로 입력하여 부여 및 산정해주고 있으며, 수기로 입력하다보니 오류가 생기기도 하여 자동화하고 싶습니다.

2)자동화하고 싶은 업무
* ERP복무 상의 각종 휴가(연차, 병가, 공가, 특별휴가 등)의 데이터를 다운받으면 개인별로 정리하고 총 사용일수 등의 통계를 낼 수 있었으면 좋겠음.(개인별 복무 자동 정산 같은 걸 의미합니다.)
* 퇴직자 연차정산 혹은 육아휴직, 질병휴직 등을 사용하고 퇴직이나 복직할 경우 입사날짜 및 퇴직, 휴직 날짜 등을 입력하면 연차 부여일수 혹은 환수일수가 며칠인지 등의 산정이 될수있는 복무작업을 할 수 있었으면 좋겠음.

※ 첨부파일에 있는 연차정산현황, 휴가신청서 등의 파일 참고 부탁드리며, 저희가 원하는 총 사용일수 등의 통계는 캡처.JPG 사진의 오른편에 있는 연차 사용현황 등입니다.

1.업종 : 복지서비스
 

2.예산 : 검토필요
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

 (1) 노인맞춤돌봄서비스(정부 복지서비스)를 관리하는 중앙 관리 기관입니다.

 (2) 전국의 670개 사업 수행기관과 16개의 광역지원기관을 관리하고 있습니다.(총 688개소)

 (3) 중앙에서는 전국 수행기관 지원 및 관리를 위한 다양한 공모사업을 운영하고 있습니다.

 (4) 공모사업은 후원품/후원금/후원품+후원금 등으로 다양화되고 있으며, 해당 지원을 통한 서비스 제공(사업 대상자 0명에게 사업기간 내 특정한 서비스를 제공)하는 형태임

2)자동화하고 싶은 업무
 (1) 수행기관 기본 DB는 구축되어 있음

 (2) 중앙의 연도별 공모사업 운영 현황 DB 입력(지원처(후원처), 지원형태(후원품, 후원금, 둘다), 지원대상, 지원인원, 지원기관, 서비스 제공기간 등을 관리하였으면 함

 (3) 수행기관 기본 DB+중앙 연도별 공모사업 운영 현황 DB를 바탕으로 당해년도 공모사업에 신청한 수행기관 현황, 당해년도 공모사업에 최종 선정된 수행기관 현황, 연도별 공모사업 신청 및 수행 수행기관 현황, 수행기관별 공모사업 신청 및 운영 현황 등을 자동으로 관리하고 싶음

1.업종 : 제조업
 

2.예산 : 30만원(개인)~ +α (회사)
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

 유로폼 수리(중고) 및 판매(신재,중고) 하고 있는 회사입니다.

   입고-업체에서 중고 유로폼 보내줌

   수리-1.폼에 붙어있는 나무판을제거 (탈합판->판매_파렛트업체 외)

          2.변형된 폼 수리(용접등)

          3.폼에붙은 이물질제거(콘크리트등) 

          4.도색

          5.새로운 합판(베트남, 인도네시아, 국산)  끼워서 조립완성

    판매-화물차배차 -> 요청한곳으로 운반

  입고.출고_업체별 엑셀파일에 일자별로 입,출고 수량입력 (매출처만 100여곳)

             -업체별 재고수량 확인 가능 및 원자재(합판)소요량 및 재고량 확인가능

  재고관리-엑셀파일에 입고,출고,생산,원자재 수량 입력(매일) 
 

2)자동화하고 싶은 업무

 단일프로그램으로 (엑셀,ERP등등) 한곳에서 아래 내용들 확인하고 싶어요.

  (공통사항: 일,월,년 조회가능)
  

 1. 원재료 수불현황

    원재료: 합판, 리벳 ->폼 출고 입력시 원재료 자동 차감

 2. 전체 수불현황 조회

    규격별 전체 수불현황 확인

 3. 매출발생-거래명세서(출고송장) 3장 자동입력 (공급자, 공급받는자, 운송자)

   ->단가 표시없이 품명, 규격, 수량만 출력 (입력화면에는 단가 및 매출금액(미수금) 확인)

   ->수불장에 합계수량에 자동 가감

 4. 매입

    1. 업체별 유로폼(수리 맡기는) 입고수량 입력 -> 수불장 합계 자동 가감

    2. 기타 매입처 (잡자재등) 거래명세서 수기입력 및 금액확인 (미지급금)

4. 업체별 수불현황

    업체별 일,월,년 재고(입,출) 확인 및 판매현황, 원자재 재고현황

 당사는 매출 종류가 3가지 입니다.

 판매 (당사 재고에서 판매)

   1. 유료폼 (공폼가격+가공비+합판비용)

   2. 재단합판 (합판비용+가공비)

 수리 (업체 재고에서 수리)

   1. 가공비+합판비용  ___________당사 원재료 합판에서 가감 (판매1,2,수리1)

   2. 가공비 (업체에서 합판 제공) __업체 원재료 합판에서 가감

 예) 원자재_합판입고_당사(베트남) 100장, (인도) 100장  

  전체재고 : 베트남 300장,  인도 300장

  업체별재고: 당사(베트남) 100장, (인도) 100장

                 A업체(베트남) 100장, (인도) 100장

                 B업체(베트남) 100장, (인도) 100장

         A.매출(출고)  폼 규격 600(가로)*1200(세로)*인도*10EA 출고 = 합판 7.2장 사용

            합판1장크기( 1.2m (가로)  2.4m (세로) )  1장㎡(헤베) = 1.2*2.4 = 2.88

            (계산: 0.6*1.2*10장=7.2장 소요)

         B.매출(출고)  폼 규격 600(가로)*1200(세로)*인도*4EA 출고 = 합판 1장 사용

         B.매출(출고)  폼 규격 300(가로)*1200(세로)*베트남*8EA 출고 = 합판 2.16장 사용

  전체재고 : 베트남 297.84장,  인도 291.8장