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거래처 관리 및 미수체크 등 요청드립니다.
안녕하세요. 아래의 내용을 문의드립니다.
1.업종 : 세무사 사무실
2.예산 : 무관
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
(1) 현재 관리하는 파일 4개 (첨부1~4)
첨부1. 거래처 리스트 관리첨부2. 거래처 세금계산서 발행 여부 및 미수체크
첨부3. 담당직원별 거래처 체크리스트 - 직원수만큼 파일수 발생
첨부4. 담당직원이 작성한 거래처 체크리스트 통합한 관리자용
입니다. 업무의 흐름인
신규거래처가 발생시 첨부1 에 거래처 리스트를 업로드
해당 거래처리스트 및 필요한 정보(수수료, 업무범위)를 각 첨부2~4까지 추가
첨부2,첨부3에 담당직원이 거래처에 대하여 정보를 수기입력 (신고일자, 발행여부, 대금수금 등)
첨부4로 첨부2,3에 입력된 데이터값을 받아 관리용으로 체크
여기서 현재 문제는
첨부1 거래처에 업로드된 리스트가 아래와 같이 분류되어야 한다는 겁니다.
a. 현재 거래중인 거래처
b. 계약은 종료되었으나 내년5월까지 리스트를 유지해야 하는 거래처
c. 계약이 종료된 거래처 (이관 / 폐업 체크)
위 유형에 따라서 첨부2~4까지 업로드되는 범위가 변동되다보니 관리가 어렵습니다.
또한 첨부1 내용중 수수료부분이 변동되는 경우가 있습니다.
변동되는 경우 첨부2 세금계산서 및 미수여부가 변경되니 일자를 기준으로 조정되어야 하는데 현재
수기 및 메모를 통해 업무를 진행하고 있습니다.
첨부1. 거래처는 대분류로 신고대리와 기장이라는 업무로 구분해야 합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 첨부1에 거래처 리스트 및 정보를 업로드하면 해당 데이터가 첨부2~4로 자동리스트업- 위 언급한 부분처럼 각 유형에 따라 업로드 되는 범위가 다릅니다.
* 첨부1의 유형별로 셀 음영처리
* 첨부2~3의 경우 파일1개가 아닌 담당직원의 각자 컴퓨터에서 작성하면 해당 데이터가 첨부4 관리파일로 집계되어야 합니다. (현재는 이러한 동시작업의 불편함으로 구글 스프레드시트를 사용하고 있습니다.)* 첨부1에 신규거래처가 업로드된 월별 혹은 거래처 수 감소(수수료 증감등)를 월별로 변동사항을 피드백 받고싶습니다.
* 담당직원이 거래처에 관련하여 담당세무사에게 메모를 남기는 기능이 있으면 좋겠습니다.
- 현재는 별도의 시트를 수기로 작성하고 있습니다. 첨부1 시트 피드백 참고
* 수금의 경우 유형이 2개입니다. 현금, cms 현금의 경우 매월 정확한 금액이 아니여서 미수체크를 아래와 같이 가능한지 알고싶습니다.
- 매월 10만원씩 수수료가 발생하는데 3월에 25만원을 지급한 경우
- 1월분 10만원 / 2월분 10만원 / 3월분 5만원 (입력은 1회 / 체크는 나누어서)
- cms의 경우 cms업체에서 제공하는 출금여부 엑셀이 있습니다. 해당 엑셀을 업로드하면 자동으로 체크되도록 희망합니다. (cms데이터에 각 거래처별 고유값이 있음)
* 첨부1 거래처리스트 중 ah열 기타로그인정보(배민 등 홈택스 외 사이트) 현재는 메모로 입력하고 있으나 해당 로그인정보를 기입하면 첨부3에서도 확인이 가능하고 싶습니다.
마지막으로 위 첨부드린 파일 외 첨부3에 개인별로 작성한 특정값을 통해 해당 시점에
총괄 집계표(해당 거래처에)를 출력하고 싶습니다. 또는 계산구조에 맞춰 모든거래처를 출력가능한 일괄출력버튼이 있으면 좋겠습니다. 위 내용은 수정보완하도록 하겠습니다.
감사합니다.
가장 중요한거는 파일내역을 동시작업이 필요합니다..
직원5, 세무사3 이면
첨부1의 경우 8명 모두가 사용
첨부2의 경우 직원5명 사용 및 세무사3명 확인
첨부3의 경우 현재 직원5명으로 파일이 5개
첨부4의 경우 세무사3명이 각자 확인하는 등..
설명이 부족한부분이 많습니다. 검토 부탁드립니다.
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견적 및 문의드립니다.출고지시서에서 미출고된 제품은 다른 날짜로변경이 자동이나 수동으로 합쳐질 수있게 했으면 좋겠습니다.지역별로 출고지시서 변동이 가능했으면 좋겠습니다.거래처분류가 지역에 따라 중복이 될 수있으면 좋겠습니다.오후라는 선택란 만들었으면 좋겠습니다.품목번은 세자리수로 만들어졌으면 좋겠습니다. (001, 002 이런식)글씨포인트는 15p 로 맞춰지면 좋겠습니다.일정단어 필터적용하면 해당 단어에 같은 내용만 확인되게 해주셨으면 좋겠습니다.품목번호 입력시 품명으로 바뀌었으면 좋겠습니다.1. 작업내역등록날짜/ 거래처명 /품명 /규격/수량/완료여부/비고2. 작업내역 관리날짜/ 거래처명 / 품명/ 규격/ 수량/완료여부/출고여부/ 비고3. 출고지시서지역/업체명/품명/규격/수량/미출고선택칸/비고첨부파일처럼 가운데 거래처이름 쓸수있게 칸이 있으면 좋겠습니다.4. 미출고 지정날짜 출고가능선택 탭
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사내 교육 일정 자동 생성 및 알림
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 교육 일정은 HR 담당자가 수기로 수립하고 이메일 등으로 공지
- 참석 대상자는 수동으로 관리하며 참석 여부는 개별 확인
- 교육 참석률이 낮을 경우 후속 알림이 누락되거나 지연
- 교육 일정 변경 시 관련자에게 빠르게 전달되지 않는 경우 발생
- 교육 이수 여부와 교육 횟수 관리가 분산되어 있어 누락 가능성 있음
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자동화하고 싶은 업무
- 교육 일정 템플릿 등록 시, 연간 교육 계획 자동 생성
- 참석 대상자에게 교육 일정 자동 안내
- 참석 여부 자동 기록 및 미참석자 알림 자동 발송
- 교육 일정 변경 시 관련자에게 자동 업데이트 공지
- 개인별 교육 이수 현황 자동 집계 및 보고서 출력
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저희는 건설현장의 안전관리를 합니다. 계약, 수수료, 담당자, 방문지도일, 완료일, 수입&지출, 제세공과금 등을 통합관리 하고 싶은데, 각 현장이 공사기간에 따라 관리하는 양이 차이가 많아 양식의 규격화가 어렵습니다. 또한 필요한 부분만 선택하여 출력할 수 있는 기능이 갖춰어면 좋겠습니다.
저희는 건설현장의 안전관리를 합니다.
계약, 수수료, 담당자, 방문지도일, 완료일, 수입&지출, 제세공과금 등을 통합관리 하고 싶은데,
각 현장이 공사기간에 따라 관리하는 양이 차이가 많아 양식의 규격화가 어렵습니다.
또한 필요한 부분만 선택하여 출력할 수 있는 기능이 갖춰어면 좋겠습니다.
사업장관리대장의 자동화 구축을 요청합니다.
저희는 건설현장의 안전관리업무를 합니다.
저희가 구축하고 싶은 업무는
1. 입력/관리하기
- 변경계약일자, 매월지도일자, 세금계산서발행일자/수수료입금일자가 누적되어 관리될 것.
2. 불러오기/인쇄하기
- 검색조건에 의하여 선택하여 검색/출력 가능할 것.
3. 정보는 일부 누적관리되어야 합니다.
- 누적관리 대상 : 진행중인 현장, 지도완료 후 3년 미만인 현장, 미수금현장 등으로 지도완료/관리완료 방법으로 관리될 것.
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생산일지 수정입력시 런타임오류
생산및 원료수불일지 생산일지항목 수정입력시 런타임오류 발생합니다.
그리고 생산일지의 재고량이 맞지않네요. 일자별로 입력하고 일자별로 검색시 재고량이 맞지 않습니다.
자료첨부합니다
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맞춤 제작 및 추천 해주세요. 원료수불부+제품거래기록서+생산작업일지가 포함되어있는 컨텐츠 입니다.
맞춤 제작이 필요시 이방향으로 진행 하여도 됩니다.
원료수불부, 제품거래기록서, 생산작업일지를 하고 있습니다.
수기로 하다보니 시간도 오래걸려서 엑셀화 하고자 합니다.
연동되었으면 하고, 각3가지의 자료가 다 작성가능하게끔 하여서 사용하고 싶네요.
도소매 판매업으로 제조를 하고 있습니다.
샘플의
원료수불부, 제품거래 기록서, 생산작업일지 사진으로 첨부 합니다.
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생산관련 엑셀파일 제작 문의 件
안녕하세요,
000&0라는 제조업 회사입니다. 생산관련 엑셀업무를 좀 더 효율적으로 하기 위해 customized된 엑셀 자료를 제작하고자 문의를 드립니다.
현재 쿠키에서 만들어 놓으신 "생산, 원료수불 및 제품재고 자동관리 프로그램(http://www.coukey.co.kr/main/goods_view.php?num=5249)"처럼
생산 관련 엑셀 파일을 만들고 싶은데, 자세한 사항은 저희 회사 담당자와 얘기를 해보셨으면 합니다.자세한 상담을 위해 연락 한 번 주시기 바랍니다.
02-0000-0000
홍00 드림.
--------------------------------------------------------고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는비공개로 수정해드렸습니다.엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^--------------------------------------------------------
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입주업체 공공요금 고지서 발행 프로그램이 필요합니다.
안녕하세요 저희는 지방 소재에 대학 재무부서입니다.
매월 수백개의 입주기업에 전기,수도,도시가스 등 공공요금을 측정하여 부과하고 있는데
고지서를 수기로 일일이 입력하여 발행하고 있습니다.
오류가 생기기 일수여서 적절한 엑셀 프로그램 지원이 필요합니다.
검침자료를 기반으로 업체별 부과액이 항목별로 산출된 엑셀 데이터를 기반으로
정해진 고지서 양식에 출력이 되면 됩니다.
꼭 좀 부탁드립니다.♥
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산업체급식소 업무자동화 프로그램 요청
1) 업종 : 집단급식소 (산업체)
2) 예산 :
3) 제작 요청 사항 - 1. 업무 흐름
학교급식과 비슷합니다.
검수 > 조리 > 검식 > 배식 > 다음날 재료주문
2. 기존업무방식
기존에는 자동화없이 수기로 모두 작성하고 계산하고 있습니다.
필요한데이터를 컴퓨터로 찾을수가 없어서 예전에 프린트된 자료를 참고하느라
시간도 많이걸리고 복잡합니다.
3. 자동화 하고 싶은 업무
1. 발주서
2. 식단 저장 ( 1인분량 데이터, 데이터통한 레시피작성 , 데이터통한 레시피저장, 식단데이터 저장 )
3. 보존식라벨 ( 식단과 연결되어 보존일, 폐기일 각각자동저장 )
4. 조리계획표 ( 점심, 저녁 식단메뉴 연결 )
5. 검식표 ( 점심, 저녁 식단메뉴 연결 )
* 저 다섯가지 모두 하나의 엑셀로 자동화되었으면 좋겠습니다.
KaKao ID 친구추가 : @coukey 
