안녕하세요, 

맞춤엑셀을 결제하여 인천위생안전과버전( Ver 5.0.1 )과 생산 및 원료수불, 재고 관리 프로그램(LOT번호, 선입선출, 동시공유) 

두 가지를 사용해보았습니다. 

인천위생안전과 버전이 기존에 관리하던 서류와 내용이 비슷하고, 작성도 더 편리하여 이대로 사용하고 싶으나, LOT기록이 되지 않아 불편함을 겪고 있습니다. 

저희는 원재료를 입고하여 액상차, 침출차 등의 제품을 생산하고 있기 때문에 원재료에 로트번호를 부여하고, 

심지어는 반제품을 생산하여 반제품에 로트를 새로 부여하기도 합니다. 

또한 최종 생산한 제품에도 로트 번호를 부여하여 납품처로 판매하면서 재고를 관리하고 있습니다.

인천위생안전과 버전에 LOT를 부여하여 선입선출을 관리할 수 있도록 하고 싶습니다. 

동시공유 기능은 필요하지 않습니다. 

필요 기능 

1. 업체 관리

2. 품목 관리

3. 배합 정보 - 원료 배합 비율 계산 자동화

4. 원재료 입출고 - LOT 부여 

5. 제품 생산 - LOT 부여 

6. 제품 판매 - LOT 관리 (재고 파악)

7. 생산 일지 - 원료 투입 비율 입력 및 LOT 번호 부여 

8. 원료 수불대장 - LOT 확인 

9. 거래내역 

현재의 인천위생과 버전에 LOT 부여 및 이력 관리 기능만 더해지면 좋을 것 같습니다. 

혹시 다른 업무자동화 제품이 있으면 추천 부탁드립니다. 

감사합니다. 

견적문의 드립니다.

택배리스트가 있습니다..

그 리스트를  바탕으로 자료를 만들려고 합니다.

1. 택배리스트에 품명이 있습니다. 이름이 조금씩 다릅니다.

    예를 들자면, 띄거쓰기, 붙히히 않아도 되는 글자 입력등 있습니다.

    그래서. 시트에 품명정리를 해보았습니다.

    그걸 바탕으로 제품출고리스트를 작성할려고합니다.

     빈센티노 클래식텀블러200ml가 20개/30개 가 등록이되면.

     리스트 출력할때 50개 그 50개의 제품이 한박스당 40개가 들어있어서. 박스수량은1개 낱개수량은10개

     이렇게 출력이 되었으면 좋겠습니다.

2 . 제품리스트에 1차,2차, 총수량들이 있는데 이 모든것이 성립할수 있도록 하고 싶습니다.

3.  등록하지 않은 제품은 별도로 표기하여 출력이 될수 있었으면 좋겠습니다.

4.  택배출고를 한다음... 택배비를 정산해야하는데.. 시트와 같이 4명의 담당자로 나뉘어 있습니다.

     택배시트(1차)에 보면 담당자가 있고.. 그옆에 송장번호와 금액을넣을겁니다.

     그렇게 등록을 했을시.. 수량과 금액이 자동으로 출력되게 하고 싶습니다

말이너무 어려웠나요???

대략 이런사항을 하고 싶은데. 견적이 어느정도 되는지 알고싶습니다...

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

# 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 해외 거래가 많은 기업은 각국의 환율 변동에 따라 매출, 비용, 이익이 변동  

- 환율을 실시간으로 반영하지 못해 손익 계산이 지연되거나 부정확한 경우 발생  

- 수기로 환율을 입력하여 각국 통화별 매출·비용을 변환하고 있음  

- 여러 통화를 사용하는 거래처별 손익 분석이 어렵고, 정산 시 환율 차이로 인해 오차 발생  

- 환율 변동성이 큰 국가의 경우, 리스크를 사전에 파악하기 어려움  

# 자동화하고 싶은 업무  

- 실시간 환율 데이터를 자동으로 가져와 손익 분석 반영  

- 거래처별, 국가별, 제품별 매출 및 비용을 자동 변환하여 손익 계산  

- 다양한 통화 기준(기본 통화 선택 가능)으로 손익 분석 가능하도록 설계  

- 환율 변동에 따른 손익 영향을 분석하여 리스크 예측  

- 기간별 환율 변동 그래프 제공 및 손익 시뮬레이션 기능 추가  

- 환율 차익(또는 손실)을 자동으로 정리하여 재무 보고서 생성  

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항

# 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 제품별 원가를 수작업으로 계산하며, 원재료 비용, 인건비, 운영비 등을 개별적으로 입력  

- 원가 계산 후 엑셀을 통해 제품별 단가를 산출하고 수익성을 평가  

- 원가 항목이 여러 개로 나뉘어 있어, 변경이 발생할 경우 전체 데이터를 다시 수정해야 함  

- 공정별 비용을 고려하지 않아 원가 절감 기회를 분석하기 어려움  

# 자동화하고 싶은 업무  

1. 제품별 원가 자동 계산  

   - 원재료, 인건비, 운영비 등을 입력하면 제품 단위당 원가 자동 산출  

   - 각 원가 항목별 기여도를 분석하여 주요 비용 요소 파악  

2. 공정별 비용 자동 배분 및 분석  

   - 제조 공정별 원가 분배 기능 추가(예: 원재료 → 조립 → 포장)  

   - 특정 공정에서 발생하는 추가 비용을 자동 반영하여 실시간 원가 업데이트  

3. 변동 원가 및 고정 원가 구분 분석  

   - 원가를 변동 원가(예: 원재료, 인건비)와 고정 원가(예: 임대료, 유지보수)로 구분하여 분석  

   - 변동 원가가 증가할 경우, 자동으로 경고 알림 제공  

4. 손익 분석 및 가격 결정 지원  

   - 원가 대비 판매 가격을 비교하여 제품별 마진율 자동 계산  

   - 수익성이 낮은 제품을 자동 식별하여 가격 조정 추천  

5. 원가 변동 추이 및 최적화 보고서 제공  

   - 월별 원가 변동 그래프 생성 및 비용 절감 포인트 제시  

   - 최적의 원가 절감 방안을 추천하여 경영 의사결정 지원  

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 계약 만료일을 엑셀 또는 수기로 관리하며 직접 확인 필요  

- 만료일이 가까워지면 개별적으로 담당자에게 알림을 보내야 함  

- 갱신이 필요한 계약을 미리 파악하지 못해 연장 절차가 지연되는 경우 발생  

- 여러 계약을 동시에 관리하기 어려움  

 자동화하고 싶은 업무  

- 계약 만료일을 자동으로 추적하여 일정 관리 효율성 향상  

- 특정 기간(예: 30일 전, 15일 전)에 자동 알림 발송  

- 계약 유형별(임대, 공급, 용역 등)로 분류하여 관리  

- 계약 상태(진행 중, 갱신 필요, 만료됨)를 자동 표시  

- 계약 만료 일정 대시보드 및 보고서 자동 생성  

1. 업종 : 플라스틱 사출 제조업 (화장품용기)

2. 업무흐름 및 제작요청 사항

 매출 발주가 들어오면, 매입업체(후가공외주)에 발주를 넣고, 후가공외주처에서 자재가 들어옵니다.

 발주량은 3000EA인데, 매입후가공외주처에서는 3100EA, 3500EA 이런식으로 LOSS 포함하여 넉넉하게 들어오는 형태이며

 매입마감시에는 매출발주수량으로 합니다.

 매입처에서 자재를 받아, 완제품으로 만들어 출고하는 품목만 당월마감이 되고 나머지는 이월되는 형태입니다.

 발주량과 자재입고량을 다르게 입력가능한지와, 마감시에는 발주수량과 단가를 넣어 그대로 마감이 가능한지,

 당월 마감을 했다면 나머지 품목에 대하여 이월하여 마감할수 있는지 알고싶습니다.

 저희가 사용하는 엑셀파일 일부분만 첨부하여드립니다.

 발주현황: 모든 매출처에서 오는 발주현황 입력

 06월일일매출: 월별 출고된 매출 수량,단가 입력

 후가공외주: 위에서 말씀드린 자재(매입) 발주량, 입고량, 단가 등 입력/ 일부는 당월마감 일부는 이월

 일반매입: 보통 구두발주나 기계수리, 기본 소모품 구입 등 후가공외주 외 단순 입력하여 들어오는 수량과 단가로 마감

재고및 업체별 수량 및 합계, 월별 년도별 등으로 볼 수 있으면 좋겠습니다.

만약에 동일 프로그램 2,3인 이상 공유가 가능한지 빠른답변 부탁드려요(인당 프로그램 구매 후)

생산수불부 4.1버전을 쓰고 있습니다. 각각 거래처별로 월별 합산표가 같이 나올수 있게 할수 있나요? 

지금을 각 일별로만 가능해서요. 무슨 점 9월 하면 **양념.**양념 그런식으로 출고되는 날짜와 수량, 월별합계가 같이 나올수 있게요

원재료 입고도 그렇게 할수 있으면 좋겠습니다.

처음 수기로 쓰다가 프리미엄 365 신청해서 양이 많아져서 입력을 하면 일짜별로만 거래처별 각각 하니 손이 많이가네요

월단위 재고파악과 월입고수량 월출고수량(거래처별)이 가능하면 좋겠습니다. 

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2016.12.15 (목) 유선상담 내용입니다.

1. 기존의 일단위로 조회되는 거래명세서를 월단위로 한꺼번에 조회되는 거래명세서 추가하기

2. 거래처별로 매입매출 및 미수/미지급 관리

→ 수익 계산시 재료 원가반영

3. 거래명세서에 매입매출관련 내역이 반영되지 않는 대신 별도로 조회시트가 추가

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 부서별 문서 작성 현황을 주기적으로 수작업으로 집계  

- 어떤 부서에서 문서 업무가 많은지 한눈에 파악하기 어려움  

- 문서 종류나 작성 빈도에 따른 리소스 분배 기준이 명확하지 않음  

- 부서 간 문서 작성 책임이나 기준에 대한 혼선 발생  

자동화하고 싶은 업무  

- 부서별 문서 작성 건수를 자동 집계  

- 문서 유형(기안서, 회의록, 보고서 등)별로 빈도 분석  

- 기간별(주간, 월간, 분기별) 추이 그래프 제공  

- 작성 빈도가 높은 부서에 대한 리소스 재분배 참고자료로 활용  

1.업종:제조업(茶류 제조) 

2.예산 : 미정

3.제작요청사항

 - 제조품목은 현재 30여가지 정도 됩니다.

   원재료가 하나인 제품도 있지만 어떤 제품은 원재료만 7가지인 블랜딩 제품도 있습니다.

   블랜딩 차는 정해진 배합비율에 따라 생산 합니다.

4.기존 업무방식

   엑셀 양식 만들어 사용중입니다.

   양식 첨부 합니다.

5.요청내용

  뭐라 설명을 해야 할지 ...말로는 하겠는데 글로는 설명이...ㅠㅠ

  원료수불부 : 원재료 입고

  반제품 수불부 : 세척및 절단하여 건조시키는 1차 생산 공정

  생산작업일지 : 건조된 원료를 분쇄 로스팅 후 티백포장하는 2차 생산 공정 

  포장작업일지 : 완제품으로 포장하는 공정

  출고

  원료수불부터 출고시 까지 각각의 원재료의 이력추적이 가능한 넘버가 부여 되어야 하는데 이것도 자동으로 반영이 되었으면 합니다.

설명이 빈약하죠??

이곳은 0000인데 출장도 가능한지요?

연락 부탁 드립니다.

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1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

 현재 업무 흐름 및 기존 방식

 직원들이 출장 후 수기로 영수증을 정리하고 정산서를 제출

 항목별(교통비, 숙박비, 식비 등) 기준 초과 여부를 담당자가 수작업으로 검토

 영수증 누락, 중복 제출 등의 오류가 자주 발생

 월말마다 부서별 출장비를 일일이 합산해 보고서를 작성

 예산 초과 여부나 비정상 지출을 사전에 파악하기 어려움

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 자동화하고 싶은 업무

 정산 항목 입력 시 항목별 기준 자동 검증

 항목 분류(교통, 숙박, 식비 등) 자동 분류 처리

 중복 영수증 제출 여부 자동 확인

 부서별, 직원별, 월별 출장비 집계표 자동 생성

 예산 대비 지출률 자동 계산 및 경고 색상 표시