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직원별 근태관리
사회복지시설인데 생활시설입니다..24시간 직원들이 당직을 합니다. 평일과 주말 근무시간과 휴무발생일도 다릅니다.
보통은 한달동안 당직표가 짜여져 나오고 휴무일이 지정되어 있는 경우도 있고 부득이하게 사용하지 못하는경우에
다른날에 지정하여 쓰기도 합니다. 휴무일도 짜투리 시간으로 1~6시간대별로 쓸수 있구요
제가 필요로 하는건 개인별 휴무관리가 힘들다라는 겁니다..대체휴무와 연차를 따로 관리해야 하고 일일별 직원근태관리가
취합해서 나와야 하구요...에공 뭐라 설명하기 힘든...
우선 당직표라는 걸 올려봅니다..
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설비별 정비이력 관리
1.업종 : 소형 발전소
2.예산 : 미 책정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
* 설비별 정비이력관리
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고객별 AS 요청 및 처리 현황 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 고객이 A/S를 요청하면 수작업으로 기록하고 관리
- 요청 내용을 엑셀 또는 문서로 정리하여 담당자에게 전달
- 진행 상태를 수동으로 업데이트하며 완료 여부 체크
- A/S 처리 내역을 수작업으로 정리하여 고객에게 안내
자동화하고 싶은 업무
- 고객별 A/S 요청 내역을 자동으로 기록 및 정리
- A/S 진행 상태를 실시간으로 업데이트하여 추적 가능
- 접수된 A/S 요청을 처리 단계별로 자동 분류
- A/S 요청별 처리 속도를 분석하여 평균 소요 시간 계산
- 고객별 A/S 요청 이력을 자동 저장하여 히스토리 관리
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거래처별 품목 및 단가관리 자동화 프로그램 요청
업종: 철스크랩(고철)업체
제작요청사항
1) 업무흐름
저희는 고철을 매입->가공->매출
매입이나 매출이나 같은 고철은 맞긴하지만 가공(압축 및 절단)을 하기때문에 품목이 다릅니다.
고철에는 여러가지 품목이 있으며 단가가 전부 다르고 같은 품목의 고철이여도 거래처마다 단가가 다릅니다.
-매입
단가에는 고정단가가 없으며 상태에 따라 단가가 정해집니다.
-매출
단가에는 변동이 생기지만 매입과같이 수시로 단가변동이 생기지는 않아 월별 또는 연간단가 변동현황이 필요합니다.
2)기존업무방식
엑셀파일로 작성하고 있으며 매입거래처와 매출거래처를 따로 관리하고 있습니다.
3)자동화 하고싶은 업무
-매입
거래처별 품목,단가에 맞춰 통장 입출금내역을 입력하여 잔액확인이 필요합니다.
월별정리가 필요하기에 월별수량/총금액이 필요합니다.
-매출
거래처별 월별수량/총금액이 필요합니다.
월별단가변동현황/연간단가변동현황이 필요합니다.
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공사현장 관리프로그램 견적요청
1.업종 : 건축공사업
2.예산 : 50만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
하도급 업체선정 기안서 -> 결재->공사진행중 매월 기성청구서 -> 외주, 자재, 노임, 장비등
실행으로 인한 예상가격 -> 계약금액 -> 기지급금액 -> 미지급금액
지출내역현황등을 회람가능하고,
각공종별 기성청구서에는 증빙자료(세금계산서, 거래명세표, 노무명세서 박스체크)계약금액 변경시 계약변경기안 -> 승인후 금액변경(최초 계약금액 입력은 관리자만 가능토록)
총 투입비를 알고 싶습니다.
따라서 자재등 단가 조절도 가능하도록
2)자동화하고 싶은 업무
기성청구서. 하도급 관련
노무비지급명세서(주민등록 오류체크)
전도금 관련
왼쪽 엑셀창 오른쪽 창에 증빙서류 회람 가능토록
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업무 통합 시트 제작하고싶습니다.
1. 2. 제작 요청 사항
1.업종 : 신선식품 수출회사
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
바이어에게 주문이들어오면 과일,야채 산지에서 물건을 수매합니다. 그리고 항공 포워딩(항공운송)사에 항공편별로 운송좌석을 신청한 후 내륙운송사에 상차를 신청하여 운송을 부탁드리고 있습니다.2)자동화하고 싶은 업무
3가지 업무를 통합시키고 싶습니다
(1) 수출 주문 정리 (물품, 산지, 국가, 바이어, 제품, 가격)
(2) 항공 운송 신청 시트( 물품,산지,내륙상차일,항공운송일,항공편,수량
(3)내륙 운송 신청 시트( 출발산지, 도착지, 도착시간, 산지별 물건 수량, 주별 항공 물량계산)
한가지 시트에 입력하면 자동으로 다른 두 시트에도 입력이 될 수 있도록 만들고싶습니다.
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식자재 유통 업체 주문 및 택배 업무 효율화 부탁드립니다
1.업종 : 식품제조 및 유통업
2.예산 : 500만원 전후
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
우선 저희는 회무채를 제조하는 제조 업체 이면서, 대형마트에 수산코너에 여러가지 물건을 납품하는유통업체이기도 합니다. 처음 제조품목과 소량품목 잡품에서 유통업체로 나아가면서, 여러 가지 문제가 많아져서 의뢰를 하게 되었습니다.
저희는 우선 발주 주는 분들이 문자나 카카오톡으로 발주를 주시는데, 들어온 내역을 다음 날 배송기사나 무채 생산 작업자분들이 보기 편하게 엑셀로 구분된 파일에 구분하여 작성을 하고 그 내역을 다시 이카운트ERP에 업체별로 다시 입력을 하고 있습니다. 그리고 저녁에 다시 수정 된 내용이 오면 엑셀 파일과 이카운트를 다시 수정하여 옮기고 있습니다.
두번째 업무 일정 중간에는 택배 발송 건이 따로 들어와 이 건도 문자나 카카오톡으로 들어오고 있으며, 이 것을 다시 이카운트에 입력하고 택배사 사이트에 영수증별로 엑셀파일에 정리하여 일괄 업로드 하여 송장을 출력 중 입니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 문자나 카카오톡으로 오는 주문을 엑셀파일로 전환이 되거나 이카운트로 손쉽게 업로드나 입력 되도록 하고 싶습니다. 일일이 입력하는 시간이 너무 오래 걸리기 때문이고,
* 택배 발주건도 문자나 카카오톡으로 통일 시켜 주문시 이카운트와 송장 입력이 손쉽게 되기 바라고, 택배발송시 받는 사람에게 송장번호와 진행상태가 일반 홈쇼핑처럼 볼 수 있게
* 카카오톡에서 회사 전용 카카오톡으로 주문 및 상담이 가능한 방법 등
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무역회사 매입 매출 재고 거래처관리 프로그램 문의합니다.
1. 업종 : 무역업
2. 예산 : 500만원 이하
3. 제작요청사항
1)업무흐름(프로세스)
저희는 외국에서 종자 묘목 화훼를 수입하는 무역회사입니다.
수입 물품입력-매출금액입력-원가산정-재고
물품을 수입하여 바로 공항에서 농장으로 나가는 경우가 있고
회사에 쌓아놓고 유통처럼 판매하는 두가지 판매 방식 입니다
2)기존 업무 방식
각자 영업사원별로 엑셀로 매출 매입을 정리하여 저장해 놓는 상황이라
각자 영업사원별 업무 진행 상황이나
회사 전체매출을 취합한 그액 파악이 실시간 이루어지기가 쉽지가 않습니다.
3) 자동화 하고 싶은 업무
영업사원별 매출 매입 원가가 산정되서 총 매출합산이 되어 보여지고 재고까지 파악할수 있는
프로그램이 기본 원칙이고
품목도 카테고리별로 대분류 소분류로 입력할수 있게 짜여졌으면 합니다.
상담 부탁드려요~
(주)나라원예 정미숙과장 010-8926-7604
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물류재고관리
1.업종 : 제조업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
현재 저희는 제조부품을 포장하는 회사입니다.
최근 투자를 받아 제조하여 포장 후 납품하거나 수출하는 구조를 갖게 되었습니다.
현재 제품입고 > 보관 > 포장 > 출하 업무입니다
기존에는 엑셀에다 하나씩 수기로 입력하는 방식인데, 제품이 워낙 다양하고 외주생산하여 입고되는 제품들은 실제로 포장할때 수량이 안맞거나 하는 부분들이 있어 수정해야할 부분도 있고 재고 파악 관련하여 어려움을 겪고 있습니다.2)자동화하고 싶은 업무
* 입고, 수정, 포장 등 데이터들이 취합되어 현재 해당품목이 어떠한 상황에 놓인건지 확인되게 가능했음 좋겠음
* 현재 재고에 관한 파일을 내려받을 수 있으면 좋겠음
* 다양한 품번들을 선택시 출하명세서가 다중 입력되어 프린트 될수있도록 되면 좋겠음
궁금한건 첨부파일에 올려놓겠습니다.
혼자서 공부하다보니 벽에 막혀 도움을 요청 드립니다.
더 간단한 방법 및 구조를 전문가님들이 보시고 솔루션을 주시면 감사하겠습니다
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반품 및 교환 내역 관리 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 반품 및 교환 요청 내역을 수작업으로 관리하고 있으며, 반품/교환의 원인을 정확하게 분석하는 데 어려움이 있습니다. 고객의 반품/교환 사유가 일관되지 않고 다양한 경우가 존재하기 때문에, 이를 체계적으로 정리하고 원인 분석을 통한 개선책을 마련하는 것이 필요합니다.
반품/교환 데이터를 자동으로 집계하여, 주요 원인별 통계를 제공하고, 이를 바탕으로 대응책을 마련하는 시스템이 필요합니다.
1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 고객의 반품/교환 요청을 수작업으로 기록
- 반품 사유를 고객에게 직접 문의하거나, 상품 정보를 보고 판단
- 반품/교환 처리 후, 관련 데이터를 엑셀로 수집하여 분석하고 보고서 작성
- 매출에 미치는 영향, 자원 낭비 등의 문제점에 대해 명확한 분석이 어려움
2. 자동화하고 싶은 업무
- 반품/교환 요청 자동 집계 및 분석
- 반품 사유별 분석 (예: 상품 불량, 배송 지연, 고객 단순 변심 등)
- 반품/교환 비율이 높은 상품을 자동으로 식별하고 개선책 추천
- 반품/교환 비율에 따른 재고 관리 및 판매 전략 자동 조정
- 반품 원인별 통계 및 분석 결과를 자동으로 리포트화하여 알림 발송
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