1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 엑셀을 이용해 수동으로 어음 및 채권·채무 내역을 관리  

- 만기일이 다가오면 직접 확인 후 수금 및 지급 처리  

- 미수금이 발생하면 일일이 연락하여 회수 진행  

- 누락된 미수금이나 지연된 지급 건이 발생할 위험이 있음  

 자동화하고 싶은 업무  

- 어음 및 채권·채무 데이터를 자동 정리 및 관리  

- 만기일이 다가오면 자동 알림 기능 추가  

- 미수금이 발생한 경우 자동으로 회수 대상 리스트 정리  

- 채권·채무 잔액을 월별, 분기별로 집계하여 보고서 자동 생성  

- 주요 거래처별 미수금 및 지급 내역을 자동 비교 분석  

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 자산별 감가상각을 엑셀이나 회계 시스템에 수기로 계산  

- 감가상각 방법 및 잔존가치 반영 시 실수 가능성 존재  

- 분기별 또는 연간 재무 보고 시 일괄 계산 부담  

- 신규 자산 등록 시 수동으로 감가상각 계획 작성  

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자동화하고 싶은 업무  

- 자산 등록 시, 감가상각 방식 및 사용연수 자동 지정  

- 월별/분기별 감가상각비 자동 계산 및 누적 기록  

- 감가상각 완료 자산 자동 분류 및 알림  

- 재무 보고용 감가상각 명세서 자동 생성  

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식

* 세금계산서 발행 내역을 수동으로 엑셀에 입력하거나 국세청 사이트에서 일일이 내려받아 정리

* 매출/매입 세금계산서가 뒤섞여 있어 분류에 시간 소요

* 분기별 부가세 신고 시 필요한 데이터 취합에 많은 인력과 시간이 투입

* 거래처별, 항목별 분석이 어려워 세무 리스크 대응이 늦어짐

* 반복 거래처 또는 특정 기간 자료가 누락되는 경우가 있음

자동화하고 싶은 업무

* 전자세금계산서 발행 내역을 자동 수집하거나 엑셀로 불러와 자동 정리

* 매출/매입 구분 및 거래처별 자동 분류

* 월별/분기별 집계 및 총액 자동 계산

* 거래처별 발행 빈도, 누적 금액, 세율별 항목 자동 분석

* 부가세 신고용 요약 리포트 자동 생성

생산및 원료수불일지와 품목수불현황등을 참고하여 맞춤제작의뢰합니다. 

샘플 첨가드립니다.

제작가능여부와 견적가, 제작기간등 검토해 주세요. 감사합니다.

스위니모 정재훈  010-2288-8767

khaki2000@naver,com 

영업사원이 3명이 있습니다.

각 영업사원마다 관리 하는 거래처가 다르긴 하나

중복되는 거래처가 있습니다.

일마다 다녀온 거래처 내용을 기록하였으면 합니다.

거래처명, 날짜, 담당자별로 확인이 가능하게끔 하고 싶습니다.

거래처별 진행되고 있는 내용(행사건,계약건:날짜가 아직 다가오지 않은)

이 업데이트 되는 사항도 기록이 되었으면 합니다.

날짜별*(일,주,월) 거래처별,담당자별,내용 별로 구분이 가능하였으면 합니다.

거래처별 수금과 매출란도 추가 기입하는 란이 있었으면 합니다.

영업사원들이 각자 하루에 많이는 3~4군데 정도 갑니다.

건축자재 대리점 입니다. 여러 자재 제조사와 계약을 맺고 시공사에 자재납품합니다.

구매할땐 제조사 별로 ERP가 각기 달라서 일단 엑셀로 내보기내기를 하여

저희회사의 양식에 맞춰 품목별 마진관리(구입단가, 판매단가) 를 하고 

또 시공사에겐 거래명세서(금액표시o/금액표시x) 를 보냅니다. 

(현장엔 금액표시x, 시공사본사엔 금액표시o). 또한 자재가 현장에 잘 들어갔는지 

확인하기 위하여 팩스로 인수증(거래명세서금액표시x)를 보내 체크합니다. 

그리고 월말엔 세금계산서를 시공사별, 현장별 정리를 하여 각 시공사에게 세금계산서를 끊습니다. 

이모든걸 저혼자 처리하는데 제가만든 엑셀파일로는 한계가 있네요.. 견적부탁드립니다.

P.S 저희 회사 발주통합양식을 첨부하오니 참고부탁드립니다.

저 파일하나를 현장별로 만들어 관리하고 매입매출장부는 또 따로 관리하고 있습니다.

저파일을 토대로, 단 하나의 파일로 모든 거래처관리(제조사와 시공사), 현장관리를 하고 싶습니다.