안녕하세요  

제가 속해 있는 회사는 실내 건축업을 하는 인테리어 회사입니다.

회계프로그램이 없어 제가 예전에 사용했던 엑셀프로그램으로 대체전표를 작성해서 사용 하고 있는데요

재무제표나 손익보고서를 만들때마다 일일이 엑셀 하나 하나 열어서 계정별로 분리하는 작업이 너무 힘이 드네요

제가 원하는 프로그램은 대체전표를 작성하면 자동적으로 계정별, 재무제표, 손익보고서를  한번에 볼수 있었으면 좋겠습니다.

너무 어려운 작업은 아닐까 싶지만 그래도 혹시 모르니 이렇게 글을 남기게 됐습니다.

답변 기다리겠습니다.

(제가 설명을 잘 한건지 모르겠는데 더 필요하신 내용이 있으시면 연락주세요)

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

# 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 작업자별 생산 실적은 수기로 기록하거나 엑셀로 관리  

- 각 작업자의 작업 내용과 시간을 입력하는 방식으로 효율 분석을 진행하지만, 수작업으로 처리하다 보니 실수가 발생할 수 있음  

- 작업 효율 분석을 위한 데이터 집계가 시간이 오래 걸리며, 일일/주간 실적 비교가 어려움  

- 생산 목표 대비 실적을 수시로 파악하기 어려워 개선이 필요한 부분을 빠르게 찾아내기 어려움  

- 다양한 작업자들의 실적을 한눈에 비교하기 어려운 구조  

# 자동화하고 싶은 업무  

- 작업자별 생산 실적 데이터를 자동으로 집계하고 분석  

- 각 작업자의 작업 시간, 생산량, 효율 등을 실시간으로 기록  

- 작업자별 목표 대비 실적을 자동으로 계산하여 생산성과 비교  

- 작업 효율을 실시간으로 분석하고, 비효율적인 작업 흐름을 자동으로 식별  

- 작업자별 실적을 기준으로 상위/하위 작업자를 분류하여 효율 개선을 위한 피드백 제공  

- 작업자별 실적을 월별/주간 단위로 비교하고, 개선 사항을 제시하는 보고서 자동 생성  

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 회의 일정은 수동으로 조정되고, 참석자들의 가용 시간에 맞춰 조율  

- 참석자들이 회의 가능한 시간을 개별적으로 제공해야 하므로, 일정 확정까지 시간이 소요됨  

- 반복적인 회의 일정을 일일이 설정하고 관리해야 하는 번거로움이 있음  

- 회의 일정 중복, 빠진 일정 등을 확인하고 조정하는 데 시간이 걸림  

자동화하고 싶은 업무  

- 참석자들의 가용 시간과 회의 주기를 기반으로 자동으로 회의 일정을 제안  

- 회의 참석자의 일정과 회의 주기를 고려한 최적의 시간대 자동 계산  

- 회의 일정이 중복되지 않도록 자동 확인 및 조정  

- 회의 일정 확정 후 참석자들에게 자동으로 알림 및 일정 추가  

- 회의 일정 변경 시 자동으로 참석자에게 알림 발송  

어닝제작,조립해서 도소매하는 업체입니다.

거래처관리나 미수금,품목별 판매현황 매출액 등을 파악할려고 합니다.

1.납품시 거래명세서 작성하면 자동으로 거래처 매출장에 기재될수있나요?

2.재고 관리는 부속이는 부품들이 너무많고 한제품에 여러가지 타입으롤 제작하기 때문에 재고 관리는 안해도 됩니다.

3.입금된 금액을 거래명세서 (-)로 처리하면 할수있나요?

4.품목및 규격이가격이  너무 다르고 많해서  품목및규격은 자유롭게 쓰고 분류목록을 만들어서 그곳에서 분류하고 싶습니다.

  단가를 자유롭게 설정해서 수량에 맞게만 연산되게요.

5.매출처도 분류가 따로지어져서 (일반,천막사,광고사,인테리어업자,체인점)관리할수 있나요/

6.일,월,년도별로 매출원장 확인활수 있나요?  분류로도 검색가능하게요.

7.거래처 매입도 관리할수 있나요?

이정도입니다..거래명세서 샘플 보내드릴께요.

*만들어진 프로그램에서 추천도 해주새요.

제작 문의 드립니다.

재고현황 파일의 마지막시트 수정사항 참고 바랍니다.

현재 도소매 개인사업을 하고있습니다.

직원은 2명이며 업무관련서식 및 프로그램을 서로 공유하며 업무하고 관리하길 원합니다.

어디서부터 문의를 드려야할지 솔직히 난감한 상황이며

어디서부터 어디까지 맞춤제작해야하는지 컨설팅받고 진행하고 싶습니다.

현재 사업을 한지는 2년이 되어가지만

세무신고는 세무사사무실에서 전담하고있다보니

물건 수입하고, 매입해서 판매하고 거래명세서 작성후 홈텍스에서 계산서 발행이 전부입니다.

둘이 사용하는 문서도 통일이 안되고있는 상황이며

거래처별 관리 및 재고관리 품목별관리를 하고싶은게 가장 큰 틀입니다.

또한 단가가 업체별로 다르다 보니 이런 부분도 거래명세서 작성할때마다 기존 견적서를 찾아가며 입력하고있어

업무처리가 힘든 상황입니다.

현재상황으로는 재고 파악도 전혀 되지 않고있으며 업체별 판매현황이 한눈에 들어오질 않습니다.

맞춤제작 제안 부탁드립니다.

담당자님, 안녕하세요.

방금 완불 완료하였습니다.

미지급금 지급하는데 너무 시간이 걸려 죄송합니다.

갑자기 여러 사정이 생겨서 늦게 되었네요.

제 컴퓨터가 말썽이라 파일로 못만들고 급한대로 그냥 글로만 수정사항을 전달드립니다.

*지분산정표

 -기준매출액 : 조회기간에 따라 기준매출액도 변동

 -매출이익률 : 소수점 둘째 자리까지 보이게 변경

             매출이익률a = 매출액/매입액

             매출이익률b = 매출이익/매출액   => 매출내역 조회 부분도 변경

*매출실적현황

-담당자마다 기준매출액 다름

*홈택스 -> 홈텍스로 변경

*매출내역

-금액 부분 칸 늘리기(#표시 안되게)

-등록

 :공통정보에서 매출처명 입력하면 지역명, 업종코드 자동 입력이 안됨(불러오기하면 입력됨)

 :단가는 자동 입력 안되는지? (출고단가 관리에 저장해도 안됨)

-조회

미수금 조회 오류(이레머티리얼스 한 줄만 조회됨)

*외자매입내역

-등록부분 가운데 표

 :매출처명 더블클릭 및 검색 안됨

 :수입부대비율a와 b의 식이 잘못됨

*외자매입 & 내자매입

-조회옵션에 미지급 정보 검색되게 추가(매출내역처럼)

-매입처명 검색되게 변경(등록부분처럼)

간단하게 적어서 보기 힘드실 수도 있을 것 같은데 이해 안되시는 부분은 연락주세요.

감사합니다.