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맞춤제작 전문가 답변 검색결과 2,429건
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선입선출을 토대로 한 입출고, 및 수주 발주 자동화 맞춤 제작 의뢰
안녕하세요, 저희는 악세사리를 제조하여 수출하고 있는 업체입니다.
저희가 쓰는 파일들을 일부 발췌하여 보내드립니다.
현재의 상황에서 개선하고자 하는 부분은 아래와 같습니다.
선입선출을 토대로 한 입출고, 및 수주 발주 자동화
1. 수기 작성중인 엑셀의 자동입력 및 계산
1-1, 인보이스 작성 부분
1) 인보이스 넘버 자동 발행 / 인보이스 수정 시 넘버 자동 수정 (ex. -1, -2 등)
수정 전 인보이스 DB보전
2) 고객정보 검색 및 자동입력
3) 인보이스에 제품 코드 입력시 이미지 불러오기
4) 단가 자동 입력
판매 루트별 마진율이 다르므로, 인보이스 작성시 판매 루트를 선택하면
판매 루트 별 마진율에 따라 단가 자동산출
(웹사이트 판매, 오픈마켓 판매, 전시회 판매 등)
5) 판매 루트에 따라
예를들어 10 pcs / 1 pkg 같이 판매 단위가 있을 경우가 있으므로
판매 루트를 선택하면 판매단위가 있을 경우 자동으로 불러오도록
6) 오더 수주 인보이스 작성시 특정통화 선택시(EUR,USD,JPY 주로사용) 환율에 의한 단가 자동계산
수주, 발주 당시 환율 DB보전
7) 품번 중 일부만 입력해도 비슷한 번호들을 불러와 그 중에 선택이 가능하도록
(현재 엑셀 VLOOKUP 사용시 전체 코드를 다 입력해야 단가가 불러와 짐)
8) 인보이스 작성시 수주 된 제품의 총 중량에 따라 운송비 테이블 참조하여 운송비 자동출력
9) 반품이 있을 경우 반품된 부분을 기록
10) 인보이스 작성시 Deadline 설정
1-2, 제품 등록 부분
1) 제품 등록시 기존 제품 BOM 복사해서 이용할 수 있도록
(악세사리 제조 특성상 BOM이 변형된 유사한 제품들이 많으므로)
2) BOM 각 단계별 평균 생산기간 계산. (총 생산기간 예측)
3) 제품 입고시 품질검사를 거쳐 실 입고된 수량을 토대로 불량률 표시
4) 제품별 제작 난이도 입력 가능하도록
5) 제품별 제작시 주의사항 입력 가능하도록 (BOM 단계별로 입력 가능하도록)
6) 단가 산출 시 불량률 및 제작난이도 반영
7) Vendor는 마지막 생산했던 Vendor로 자동 입력 (Vendor 수기 변경 저장 가능하도록)
1-3, 재고 관리
1) BOM 중에 stockable 제고와 unstockable(조립공정 등) 재고가 있으니 stockable 재고만 따로 관리
2) 재고의 위치 표시 (제1사무실, 제2사무실, 매장 등)
3) 재고 입, 출고시 그날의 날짜자동입력
1-4, 생산 및 발주 관리
1) 발주시 BOM 단계별 제작 주의사항 자동 불러오기
2) 발주시 수주 당시 설정한 Deadline 불러오기
3) 오더 수주장(인보이스)에 제품별 현재 진행상황(BOM을 토대로 한) 표시
4)
1-5, 수금 부분
1) 고객별 입금내역 및 Balance Payment 관리
반품등으로 인한 적립금이나 미수금이 있을경우 적립금 및 미수금관련 인보이스 번호 표시
2. 현재 가지고 있는 자료들간의 상관관계 파악
2-1, 고객정보 조회시 기존 오더이력, 견적이력, 특정 기간안에 오더이력 등 조회
제품 선호도 파악을 위한것이므로 주문했던 제품이 보이도록
2-2, 판매, 혹은 견적 문의 제품 순위
1) 특정 기간안에 견적문의, 판매 제품 순위
2) 판매 루트별 판매, 견적문의 순위
(웹사이트 판매, 전시회 판매, 국가별 판매 순위 등)
3) 제품별 고객 오더기록 조회
어떤 제품을 누가,언제 샀는가?
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견적 의뢰 건
1. 업종: 제조업 (골프백 생산업체)
2. 자재 입고,출고,재고 관리
3. 제작 요청 사항
저희는 베트남에 진출한 한국 업체입니다.
현지인들에게 귀사의 프로그램 사용을 교육하여 활용코져 합니다.
4. 자동화
>자재 입고 관리
>자재 출고 관리
>자재 재고 관리
재고 현황 일자를 선택하면 즉시 확인 할 수 있는 프로그램을 원합니다.
5. 요청 사항은 액셀 파일 참고 해 주시고 견적 부탁 드립니다.
그리고 제작에 소요되는 기일이 얼마나 되는지 문의합니다.
저희들은 빠른 기일내에 작업 되길 희망합니다.
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장비 임대업 맞춤 프로그램 문의
1.업종 : 장비 임대업
2.예산 :300만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
고소장비 임대업ㅊ[ 입니다.사업자 4개 이며,구글 드라이브 현재 사용중이며 보다 더 효율적인 프로그램으로 작업을 하려고 합니다.기존 프로그램 을 사용해 보았으나 일부 저히 업체와 맞지않는 필요없는 부분이 많고 매일매일 정리해야 하는 일이라 원활하지 않아 지금은 사용하지 않음2)자동화하고 싶은 업무
* 일일 일지관리*출고회수관리
*입금.미수금관리
거래명세서.견적서 자동관리
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5~10명이 동시 접속이 가능하도록 구성
5~10명이 동시 접속이 가능하도록 구성
1. 프로젝트 관리
- 프로젝트의 진행 단계를 검색할 수 있도록 구성(프로젝트 넘버를 기준으로)
2. 판매 관리
- 판매 정보가 프로젝트 진행 단계로 연동되도록 구성(수주일,수량,금액,납기일)
3. 구매 관리
- 구매 정보가 프로젝트 진행 단계로 연동되도록 구성(발주일,수량,금액,납기일)
4. 재고 관리
- 재고 정보가 프로젝트 진행 단계로 연동되도록 구성(입고일,출고일,출고자)
5. 계시판 기능 (옵션)
첨부 파일 준비중입니다. 작성 완료되면 올리겠습니다.
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추천 및 제작문의 저희는 물류관리 및 배송업무를 하는 사업장입니다. 제가 관리하고 싶은 업무는 1. 거래처별 입출고 관리 및 재고관리. 2. 월별재고표. 3.거래처별 거래명세표 일괄출력 및 건별출력 입니다. 저희가 수입거래처와 판매거래처별로 금액 차이가 있어 기존의 양식으로는 사용이 안될꺼같은데요... 가능한 콘텐츠가 있으면 추천및 수정이 가능하면 수정파일보내드릴께요... 금액 및 소요기간등 답변부탁드립니다...
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작업장 안전 점검 데이터 수집 및 분석
1.업종 : 안전관리
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 작업장에서 진행되는 안전 점검 내역을 수기로 작성하고 있으며, 점검 결과를 엑셀에 정리하여 관리하고 있습니다. 하지만 데이터가 체계적으로 관리되지 않아 위험 요소를 사전에 감지하기 어렵고, 반복적으로 발생하는 문제점을 분석하기가 쉽지 않습니다. 이를 자동화하여 안전 점검 내역을 체계적으로 기록하고, 위험 요소를 분석하여 관리자에게 알림을 주는 시스템이 필요합니다.
1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 현장에서 안전 점검 체크리스트를 종이나 엑셀 파일로 작성
- 점검 결과를 담당자가 취합하여 수작업으로 정리
- 특정 위험 요소가 반복되거나 기준치를 초과해도 즉각적인 조치가 어려움
- 점검 내역이 쌓이면서 과거 데이터 검색 및 분석이 비효율적
2. 자동화하고 싶은 업무
- 안전 점검 내역을 입력하면 자동으로 데이터 저장 및 정리
- 특정 위험 요소가 반복되거나 기준치를 초과할 경우 담당자에게 자동 알림 발송
- 기간별 점검 내역을 분석하여 위험 발생 패턴 및 개선 필요 사항 도출
- 작업장별 안전 점검 통계를 대시보드에서 시각적으로 확인 가능
- 주간/월간/분기별 자동 보고서 생성 및 이메일 발송 기능 추가
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부서별 회의록 자동 정리 및 공유
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 회의가 끝난 후 담당자가 직접 회의록을 작성하고 요약
- 참가자들에게 이메일 또는 메신저를 통해 수동으로 공유
- 작성자의 주관이 개입될 수 있어 중요한 내용이 누락될 가능성이 있음
- 회의록 양식이 일정하지 않아 부서별로 일관성이 부족
# 자동화하고 싶은 업무
1. 회의록 입력 시 자동 정리 및 요약
- 회의록을 엑셀에 입력하면 주요 내용을 자동 요약
- 핵심 결정 사항과 액션 아이템을 별도 정리
2. 부서별 회의록 자동 저장 및 분류
- 회의 주제, 날짜, 담당자 기준으로 자동 정리
- 이전 회의록과 연계하여 누락된 이슈 체크
3. 회의록 자동 이메일 발송
- 회의 종료 후 참가자 이메일로 자동 전송
- 지정된 관리자에게 요약본과 전체 회의록 동시 전달
4. 회의록 검색 및 참고 기능
- 과거 회의록을 키워드 검색으로 빠르게 조회
- 특정 주제(예: 예산, 프로젝트 일정)별로 자동 분류
5. 회의록 액션 아이템 추적
- 결정된 업무 사항을 담당자별로 정리하여 후속 조치 관리
- 미완료된 항목은 자동 리마인드 기능 추가
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경비 청구 및 승인 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원들이 경비 지출 후 개별적으로 영수증을 수집하여 수기로 정리
- 경비 청구서를 작성한 후 관리자에게 이메일 또는 서면 제출
- 관리자는 경비 내역을 검토한 후 승인 또는 반려 처리
- 승인된 경비 내역을 회계 부서로 전달하여 정산 진행
- 경비 청구 및 승인 상태를 엑셀에서 직접 관리하며, 지연 및 누락 발생 가능
자동화하고 싶은 업무
- 직원이 경비 내역을 입력하면 자동으로 청구서 생성
- 영수증 이미지 첨부 기능 추가
- 승인 요청 시 관리자가 승인 또는 반려를 선택할 수 있도록 자동화
- 승인된 건은 회계팀으로 자동 전달 및 정산 상태 업데이트
- 경비 사용 내역을 카테고리별로 분석 및 시각화
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교육 수료증 자동 발급 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 교육이 완료된 후 수동으로 수료증을 작성하고 발급
- 수료증을 발급하는 과정에서 시간이 많이 소요되고, 실수가 발생할 가능성 있음
- 수료증 발급 후 수동으로 이메일 발송해야 하므로 효율성이 낮음
- 수료증 발급 현황을 확인하려면 별도의 관리가 필요하고, 수기로 작성한 기록을 관리해야 함
자동화하고 싶은 업무
- 수료증 발급 조건(예: 수강 완료, 성적 기준 등)을 자동으로 확인
- 수료증을 템플릿 기반으로 자동 생성하고, 해당 수료자에게 이메일로 발송
- 수료증 발급 현황을 자동으로 기록하고 추적할 수 있도록 관리 시스템 구축
- 수료증 발급 시 관련 정보를 자동으로 데이터베이스에 기록하여 관리 용이
- 수료증 디자인 템플릿을 설정하여 수료증 양식 자동 생성
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맞춤제작 컨설팅(각 장부 연동프로그램 요청)
제목: 회계, 매입매출장부, 재고장, 거래처정산파일 등이 연동되는 프로그램
1.업종: 냉난방기계설비공사...냉난방기기 도소매업
2.제작 요청 사항
저희는 냉난방기기 도소매를 겸하고 있는 냉난방시스템 전문점입니다.
제품 입출고 관리, 매출관리(제품만 출고 되는 경우와 설치비가 포함된 계약건이 있습니다). 수금과 계산서발행, 각 거래처별매출과 수금관리를 각각의 엑셀파일로 정리하고 있고 출고건은 수기 거래명세서를 작성하고 매출장에 입력하는등 동일 업무
를 반복적으로 입력해야하는 경우와 각각의 관리자가 달라서 오류가 발생하기도 합니다.
각 프로그램들을 연동시켜 업무를 일원화시키고 최종결제자가 결제한 파일등은 수정이 불가능하도록 사용하고 싶습니다.
KaKao ID 친구추가 : @coukey 
