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소규모 인테리어 회사 계약및 공사관리 프로그램이 있었으면 합니다.
소규모 인테리어와 설비 시공 회사 입니다.
저희 회사는 1년 500건 정도의 설비 계약과 1년 10건 정도의 인테리어 시공을 하고 있습니다.
매우 많은 공사를 하다보니 계약자와 공사 진행상항 관리가 쉽지 않아 여기저기 알아보다 쿠키를 알게 되어 문의 드립니다.
제가 필요한 사항은 1년 약500~600건 정도의 서로 다른 계약자 인적사항 관리와 공사 진행 상황별로 5~6가지 정도의 공사 현황체크, 그리고 현장 소장이 여러팀이다 보니까 각 공사 상황별로 어느팀이 작업을 하였는지 한눈에 볼수 있었으면 하고 출력은 저희가 필요한 상황을 구별하여 출력 할수 있었으면 합니다.
그리고 계약건별로 수금상황도 같이 알수 있었으면 합니다.
그리고 세금계산서를 원하는 고객과 필요치 않다고 원치 않는 고객이 나뉘다보니까 세금계산서 발행 여부도 같이 볼수 있었으면 합니다.
이런 회사에 맞는 프로그램이 있거나 또는 제작이 가능 할까요??
아래 첨부 서식은 저희가 현재 사용하고 있는 엑셀서식인데 필요자료 확인을 할때 너무 힘드네요...
검토 부탁 드리겠습니다.
감사합니다.
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화물 운송업 배차리스트 및 차량/거래처 관리
1.업종 : 화물운송업
2.예산 : 저예산 100~200만
3.제작 요청사항
1) 업무흐름 및 기존 업무방식
우리 회사는 상차지/하차지가 분리가 되는 화물중에 약간 특이한 업종입니다.1대의 화물차가 여러곳의 하차지를 방문하는하여 물건을 내리는 시스템입니다 .
ex) 상차지(대전) -> 하차지3곳 (경기도) 정우창고/기영창고/성연창고 이렇게 운송되고 있습니다.
여기서 1대의 화물차가 도착지에서 받는 운임(착불)도 있고 운송회사에서 받는(후불)도 있습니다.
총 운임 30만원 -> 착불 운임 15만원 -> 회사에서 거래처 청구 15만원 -> 기사가 운송회사에 청구하는
운임 15만원 이렇게 이루어지고 있습니다.
하루에 보통 10대정도 배차가 이루어지며 운송회사에서 청구한 거래처 수도 많아 미수금 체크도
제대로 되지 못하고 있습니다.
또한 운송기사가 운송회사에 세금계산서로 청구한 후 입금내역 및 입금 날짜가 엑셀로 일일이 정리되다
보니 누락도 발생되며 이중 입금도 발생 되는 상황입니다.
이렇게 관계가 조금 복잡한 경우입니다. 현재는 엑셀파일로 각각 파일과 시트로 정리하고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 차량명단리스트를 통해 배차리스트에 차량명 입력시 자동내용 입력(해당내용으로 해당차량의 모든히스토리확인)
* 거래처 리스트 확인 통해 거래처에 운송했던 모든 히스토리와 입금/계산서발행 유무 자동 확인기타) 머리속으로 잘 정리가 되지 않아 우선 이 정도로 상담요청 드립니다.
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근태 관련 자동화엑셀 문의드립니다
출근시간과 퇴근시간만 적으면 연장,야간근로시간이 구해지는 엑셀을 만들고 싶습니다
기본 전제로
1) 19시~22시까지는 연장근로시간으로 인식
2) 22시 이후로 근무한 것은 야간근로시간으로 인식
3) 연장근로시간에서 시간외근로시간을 뺀 것의 1.5배로 계산
(시간외근로시간은 포괄임금제라 11:00 혹은 22:00로 고정되어 연장근로시간에서 뺄 것)
4) 야간근로시간의 2배로 계산
5) 12시~13시 점심시간은 근로시간에서 제외
6) 19시 이후까지 근무할 시 18시~19시 저녁시간은 근로시간에서 제외
7) 9:00분 이전 근로 시간은 근로시간에서 제외
8) 9:10까지는 지각으로 치지 않음(일일근로시간 산정할때는 9:05분 도착이면 05분부터 산정)
9) 9:11부터 9:20분까지는 지각으로 표기(예시로 9:15분 도착이면 지각 열에 00:15분 표기)
10) 9:21 이후로는 보상출근시간으로 표기(예시로 9:45분 도착이면 보상출근시간 열에 00:45분 표기)
위 조건에 맞춰서 일일근로시간이 구해지고 1주 근로시간이 구해지고 한달 근로시간이 구해지고
한달 근로시간에서 지각시간과 보상출근시간의 누계만큼 제외하여 연장,야간근로시간의 최종 합을 구하고 싶습니다
위 같은 내용의 엑셀파일을 손수 만들긴 했는데 자꾸 오류가 나서 정확성이 바닥이네요ㅠㅠ
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목재수입유통
1.업종 : 목재수입유통
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
수입과 재고파악에서 어려움이 있음2)자동화하고 싶은 업무
* 수입 - 창고별 입고 출고 관리, 수입LC관련 업무(수입원가, PARTIAL SHIPMENT관리, 유산스 만기관리, 보증금 관리, 미착품 관리 등)
* 재고 - 수입재고 목재 재적계산 출고 등
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부품 관리 자동화 견적 요청
1.업종 : 항공정비
2.예산 : 150만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
* 1~4번 파일의 중복되는 부품 정보 입력.
2)자동화하고 싶은 업무
* 1,2,3,4번 파일의 중복되는 부품 정보 입력 업무의 자동화
- (1)PO발행현황 -> (2)자재수입현황 : 중복되는 부품 정보 자동 기입- (2)자재수입현황 -> (3)자재보유현황 : 수입된 자재의 정보가 자재보유현황에 자동 기입
* 자재보유현황의 경우 7개의 항공기 기종에 대한 분류 필요.(AS350, B214, BK117, 369D, EC135, 공통, 장비)
- (3)자재보유현황 -> (4)자재불출현황 : 부품 불출시에 부품 정보 및 개수가 자재불출현황에 자동 기입.
- (3)자재보유현황에 있는 부품 수량 및 가격 자동 계산(기종별)
- (4)자재불출현황에 있는 부품 수량 및 가격 자동 계산(월별, 기종별)
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카페
로스터리 디저트 카페에서 사용하는
물품 재고 관리
커피 용품 판매
원두, 생두 판매
제과제빵요리에서 발생하는 원재료이용 단가 계산프로그램
물품구입과 연결하여 자동 계산이 될까요?
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연차 및 휴가 사용 현황 분석
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원들의 연차 및 휴가 사용 내역을 개별적으로 수기로 입력
- 남은 연차를 확인하기 위해 별도 계산이 필요
- 팀별, 부서별 연차 사용 현황을 분석하려면 수작업으로 정리해야 함
- 특정 직원이 연차를 과도하게 사용하거나 사용하지 않은 경우 쉽게 파악하기 어려움
자동화하고 싶은 업무
- 직원별 연차 및 휴가 사용 내역을 자동으로 집계
- 연차 소진율 및 남은 연차를 자동 계산
- 팀별, 부서별 연차 사용 패턴 분석 및 보고서 생성
- 연차 미사용 직원 및 과도 사용 직원 자동 표시
- 연차 사용 현황을 그래프로 시각화하여 직관적인 분석 제공
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주차장 관리 시스템에 관한 문의
1.업종 : 주상복합단지
2.예산 : 일시불 또는 월사용료 지급방식
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
현재 단지 주차장에 설치된 주차관리시스템에서는 출차 시에 주차시간을 계산하여 차주가 계산하는 시스템을 사용하고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 아파트, 오피스텔, 상가 방문객에 대하여 각각 기본주차시간을 부여한 뒤 기본주차시간을 초과하여 주차할 경우 입주민에게 통보하고 입주민에게 과금, 월말에 누적초과시간에 대하여 과금, 정산할 수 있도록 하는 프로그램을 원합니다.
* 아파트, 오피스텔을 묶어서 하나, 그리고 상가 하나 이렇게 각각 프로그램을 달리 제작하는 것도 가능한가요?
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내부 감사 점검표 자동 작성 및 결과 분석
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
감사 담당자가 매번 수기로 점검표 양식을 작성하거나 이전 문서를 복사하여 사용
점검 항목과 항목별 배점 기준을 수동으로 입력
감사 수행 후 결과를 일일이 입력하고 수작업으로 점수 및 평가 결과 계산
부서별 문제 항목 분류나 개선 필요사항 분석이 늦어짐
반복 감사에서 이전 결과를 반영하거나 비교하기 어려움
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자동화하고 싶은 업무
감사 유형(재무, 인사, 운영 등)에 따라 점검표 양식 자동 생성
항목별 점검 기준, 배점, 평가 방식 자동 적용
감사 결과 입력 시 자동으로 점수 계산 및 평가 등급 도출
부서/사업장별 취약 항목 자동 분류 및 시각화
이전 감사 결과와 비교한 변화 분석 자동 리포트 생성
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온라인 쇼핑몰 입니다. 올인원 관리자동화 엑셀을 요청드립니다.
조그만 온라인 쇼핑몰을 운영하고 있습니다.
사업이 성장하면서 여러가지 운영에 문제가 많아집니다.
주된 업무는 고객분들 개개인에게 받은 주문을 개별 배송해드리는 것입니다.
현재 운영에 문제점들과 희망하는 기능들을 정리해보았습니다.
1. 재고관리
고객 개개인분들로부터 받은 주문수량이 현재 재고와 실시간으로 자동 계산이 되지 않는 점.실시간으로 재고출납이 되지 않기 때문에 그에 대한 문제가 있습니다.
-> 개개인분들로부터 받은 주문은 실시간을 현재 재고와 연동이 되었으면 합니다.
2. 포인트 제도 도입
많이 구매한 고객분들에게 돌아가는 서비스로 포인트제도를 운영하고 싶습니다.
포인트는 구매한 금액에 일정 퍼센트를 계산해 개개인에게 적립되고 일정 금액 이상시 현금처럼 결제시
사용할 수 있었으면 합니다. 고객 개개인분들께 멤버쉽넘버를 드리고 고객분들께서 서비스를 이용하실때마다
개인 멤버쉽 넘버에 얼마 적립금 적립 이런식으로 관리 하였으면 합니다.
3. 도매 고객과 소매 고객을 개별적인 가격대로 관리
도매 고객과 소매고객은 분명 같은 물건을 구매하여도 차별적인 가격을 두어야 합니다.
이것에 대해 올바른 방법을 요청드립니다.
4. 전반적인 그러니까....엑셀에 아우트라인은 제가 첨부파일로 보내드리는 형식을 참조하여서
최대한 비슷하게 작업해주셨으면 부탁드립니다. 오래 일을 해와서 확 달라져 버리면 적응이 안될것 같아서요.
그리고 제 아내가 주로 사용할건데 엑셀에 익숙하지 않은 사람이라 기능같은건 간단한 조작으로 가능하였으면 합니다.
감사합니다.
** 첨부파일로 첨부해드린 사진을 작업시 참조하여 주시기 바랍니다.
** 작업 가능여부와 견적을 먼저 말씀하여주시면 아내와 협의 후 결제 하겠습니다.