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'경영업무'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,119건

  • [지원 이벤트 신청] 훈련과정 시간표로 인하여 업무효율이 너무 떨어집니다. 도움 부탁드립니다.

     

    1.업종 : 공공기관 대학
     

    2.예산 : 견적금액에 대하여 기안 올릴 예정.
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식 

    학교에는 강의장의 개수가 한정되어있기에 운영하는데 어려움을 겪고있습니다.

    각 강의장마다 수용가능한 인원도 다릅니다.

     

    학교에 직업능력개발 사업(약 4개의 사업) 운영시, 훈련과정 일정을 편성할 때마다

    강의장이 겹치거나 교강사가 겹치는 등 조율하는데 고난을 겪고 있습니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 각 강의장 마다 학교의 전체 사업의 훈련시간표(강사, 훈련시간, 강의장명, 훈련인원 등)이

    한 눈에 볼수 있는 시간표가 있다면 업무의 효율성이 정말 올라 갈듯 합니다.


    * 사업부분별 담당 직원이 제작 프로그램을 기반으로 강의 일정을 입력시

      한눈에 볼수 있는 시트를 원합니다.
    * 회의시, 출력본을 기반으로 업무협의에 편리한 가독성을 가진 시트를 원합니다. 

  • 경매장 업무 자동화 프로그램 제작 문의

     

    1.업종 : 식물유통 경매장
     

    2.예산 : 처음이라 상담원함
     

    3.제작 요청사항

    유튜브 실시간 분재경매 방송 업무 자동화 프로그램 
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     첨부 파일 참조

    2)자동화하고 싶은 업무
    *유튜브 실시간 분재경매 방송중 낙찰자, 낙찰금액, 판매자 정보 입력
    *방송 종료 후 낙찰자, 판매자 거래명세서 자동화 
    *기타 경매장 운영에 필요한 회계관리 업무(단순)

  • [맞춤제작 컨설팅]업무일정 자동화 프로그램 요청 제목 : [맞춤제작 컨설팅]업무일정 자동화 프로그램 요청      

    1. 업종 : 기계 제조업
    2. 예산 : 미정
    3. 제작 요청 사항
    1) 업무 흐름(프로세스)
    장비의 오더를 획득 후 시작부터 장비 납품까지의 일정을 엑셀파일로 만들어서 업체에게 제출 (첨부파일참조)

    2) 기존 업무 방식

    기존에는 시작일, 종료일을 기입 후 오른쪽 엑셀 란을 마우스로 드래그하여 색칠(날짜변경시 번거로움, 색칠하기 힘듬)


    3) 자동화 하고 싶은 업무~!
    업무 일정(마스터스케쥴 2)을 만들고자 함(1020년 뒤에도 동일하게 사용가능 하도록)
    시작, 종료일을 기입하면 자동으로 해당 날짜에 색칠이 될 수 있도록(색을 원하는 대로 가능한지)
    시작, 종료일을 기입하면 자동으로 기간이 며칠인지 나올 수 있도록
    행을 추가&삭제하더라도 이상 없이 사용할 수 있도록
    초보자가 새로 규격을 만든다 하더라도 자동화 할 수 있게끔 로직을 사용하도록 스터디가 가능한지?

    반드시 만들어야 합니다. 좋은하루 되십시오.
    

  • 부재자 업무 자동 대행자 지정 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 부재자가 발생하면 수동으로 대행자를 지정

    * 대행자 지정 과정에서 담당자 간 연락 및 조율 필요

    * 대행 업무 현황 파악이 어렵고 누락 위험 존재

    * 대행자 지정 기록이 체계적으로 관리되지 않음


    자동화하고 싶은 업무


    * 부재자 발생 시 사전에 설정된 규칙에 따라 자동으로 대행자 지정

    * 대행자에게 업무 및 일정 자동 알림 발송

    * 대행 업무 현황 실시간 관리 및 보고서 생성

    * 대행자 변경 시 이력 자동 기록 및 관리

  • 주간 업무 계획 자동 수집 및 요약 리포트

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 직원 개별로 주간 업무 계획을 메일 또는 텍스트로 제출

    * 팀장은 각 직원의 계획을 수동으로 취합하고 정리

    * 계획과 실제 결과 간 비교가 어려움

    * 요약 리포트를 별도로 작성해야 하므로 시간 소모가 큼


    자동화하고 싶은 업무


    * 직원별 주간 업무 계획 양식 자동 배포 및 수집

    * 제출된 계획을 자동으로 취합하여 팀/부서 단위로 정리

    * 계획 항목별 우선순위 및 예상 소요시간 자동 분석

    * 요약 리포트 자동 생성 및 관리자에게 자동 전달

    * 주간 업무 계획 대비 실적 비교를 위한 기반 데이터 확보

  • 정산자료 업무 간소화, 자동화 요청

     

    1.업종 : 속기사무소(공공기관 제출용 녹취록 작성 및 제작 및 방송 프로그램 전사작업)
     

    2.예산 : 
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     

    공공기관 제출용 녹취록 및 방송사 촬영본 전사작업하는 업체입니다.

    매출표에 일자별로 정리하면 그걸 방송사별, 프리랜서 속기사별로 정산을 나눠서 정리 중에 있습니다. 최대한 업무를 간소화, 자동화시키고 싶어서 문의드려요.(매출표만 작성하면 다른 리스트 자동으로 다 들어갈 수 있도록)
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 매출장에 리스트를 적으면 방송사별, 프리랜서 속기사별로 리스트가 자동입력되게 하고 싶습니다.
    * 업무가 좀 복잡하긴 해요. ㅠ
    * 정산자료이긴 한데 첨부파일 한번 확인해주세요. 저 3개 프로그램을 한 개 파일로 줄이던, 2개 파일로 줄이던 자동화시키고 싶어요. 나름 사무실 직원들끼리 통밥 굴려서 아이디어 짜내고 있긴 한데 한계가 있네요.  

  • 계약관리 업무자동화 프로그램

     

    1.업종 : 원료의약품 도소매
     

    2.예산 : 협의가능
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    현업부서(영업팀 등)으로부터 계약서 수령 후 계약서 관리대장에 일련번호, 거래처, 금액, 계약종료일 등을 작성하고 스캔하여 저장 
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * (5302) 계약관리 업무자동화 프로그램 파일에서 계약정보 입력->계약현황 조회 가능한 것처럼

      계약현황 해당 계약건 클릭(혹은 더블클릭시) -> 계약정보로 이동하여 진행사항 확인 
    * 계약현황 시트에서 종료일로부터 일정한 일자(ex. 30, 60, 90일 등)에 알림창 팝업으로 설정하되

      일정한 일자는 계약정보 입력 시 설정 

  • 분양관리업무용 엑셀 프로그램 견적 요청합니다

     

    1.업종 : 부동산 개발 및 공급업
     

    2.예산 : 150만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    부동산 분양 시행사입니다. 업무는 분양 계약 관리이며 그에 따라 계약자의 계약금, 중도금, 잔금 관리와 계약에 첨부되는 필요서류(등본, 인감증명서 등) 등의 데이터와 서류 관리가 주업무가 될 예정입니다. 

     

    2)자동화하고 싶은 업무 

    * 계약자 인적정보와 분양가 테이블 토대로 계약서 출력

    * 계약자 인적정보나 호실 등 검색 시 계약자의 계약금, 중도금, 잔금 등의 납부 여부 조회, 분양 계약시 필요서류 구비여부 표시, 분양가테이블의 면적, 부가세, 분양가 등 금액 표시 등

    * 미분양호실 표시, 분양률, 해약관리(위약금 납부여부 등)

     

    * 총괄집계 (계약금, 중도금, 잔금 합계 및 총납입율)(첨부이미지파일확인)

  • 제목 : [맞춤제작 컨설팅]거래명세표 생성 및 품목자동계산 요청
    1. 업종 : 생활용품 설치업체

    2. 예산 : 별도 예산 없음 (기계약자)

     

    3. 제작 요청 사항 

    1) 업무 흐름(프로세스)

     

    일정접수 -> 주간스케쥴 입력 -> 일일 시공업무 리스트 및 각 거레명세표 출력 -> 시공완료

     

    시공완료 데이터 기입, 미시공건 및 추가내용 입력 ->스케쥴 재조정


     
    2) 기존 업무 방식

     

    한번에 보이는 주간스케쥴은 엑셀로 짜고(전화상담시 전체적인 일정을 보기위해)

     

    ERP에 입력하여 수정변경 하였음. ERP 맞춤형태로 만들어 최적화 하여 편리하나

     

    수정기입등의 변동사항도 많아 업무진척도가 느려집니다.

     

    엑셀과 ERP를 병행하면서 누락건 발생과 관리 인원이 추가로 발생하는 어려움이 있어

     

    경영악화로 최소의 인원으로 할수있게 재정비 중입니다.

     

    일전에 프리미엄 가입하여 어떻게든 짜보려했으나 그당시는 구체적인 라인이 안나와  
     

    있어서 자동화 신청을 못하였으나 간단하게 업무절차를 바꾸면서 꼭 필요한 것을 문의드리려

     

    요청합니다.


     
    3) 자동화 하고 싶은 업무~!

     

    기존:  주간일정표와 ERP 사용

     

    변경:  주간일정표와 수주관리대장 만 사용하려 합니다.

     

     

    ERP 사용안할시에 문제는

     

    각 품목의 합계를 일일이 계산해야하는점과

     

    거래명세표 생성이 안되는 점이라 

     

    이 두가지를 개선 하고 싶습니다.

     

    수주관리대장에서 바로 품목계산이 조금 난해할 수도 있어

     

    이것은 계산할 수있는 좋은 방법이 있다면 조언을 부탁드리며..

     

    계산식이 안되면.

     

    거래명세표 생성 만이라도 하고싶습니다. 

     

    혹시나 주간일정표와  수주관리대장을 연결할수 있는 방법이나

     

    활용방안도 추천하여 주시면 감사하겠습니다.

     

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