업무 노고 많으십니다.

제작 신청할 내용은 시수 계산입니다.

당사에서는 세콤에서 출퇴근 엑셀 데이터를 받아 현재 타임프로라는 프로그램으로 복사+붙여넣기하여 사용하고 있습니다.

이 프로그램의 문제가 한 인원당 한번씩 복사 붙여넣기를 해줘야된다는 점이라 불편한 사항이 있어 이렇게 제작 문의 드립니다.

저희가 원하는 데이터는 휴일 평일 구분하여, 조출시수, 연장근로시수, 야간근로시수, 휴일근무시수 입니다.

당사는 현장직은 현재 2교대근무로,

*주간근무는 8~17시 (12시~13시는 점심시간)가 정상근무 17시이후는 연장근로시간.

*야간근무는 20시~05시로 (0시~1시는 점심시간) 5시이후는 연장근로시간.

*휴일근무는 연장근로 없이 전부 휴일근무시수으로 계산  

*야간근로시수는 주간/야간/휴일 관계없이 (22시~익일05시)

*조출근무는 조출근무라고 설정해주면 계산. (출근시간 이전근무)

*지각/조퇴/연차(반차)가 반영.

첨부된 자료와 같이 근무구분에 따라 주간/야간 근무가 구분되어 계산되었으면 좋겠습니다. 

또한, 첨부된 파일과 같이 개인별로, 전체인원으로 출력이 되면 좋겠습니다.

세콤에서 추출되는 데이터는 첨부 파일 참고 하시면 됩니다.

1. 업종 : 철강제조

2. 예산 : 100만원?  (정부지원금 예산) -> 잘 모르겠습니다. 

3. 제작 요청 사항

1) 업무 흐름(프로세스)

   저희는 철강제품을 만드는 용해주조공장입니다.

    간단하게 말씀드리자면 '원재료 입고 → 제품 생산(용해주조) → 제품 판매'입니다.

    원재료를 거래처로부터 매입합니다. 원재료는 20가지 이상이며 KG단위로 매입하고 가격은 거래처에 따라 다르고 날짜에 따라 다릅니다. 품목분류는 대분류 밑에 소분류 품목으로 분리 됩니다. (A강철 - a1강철 ,a2강철 등)
    매입한 원재료는 용광로에 녹여서 철강제품으로 생산합니다. 생산시 투입되는 원재료는 일정한 비율이 없으며 당일 사용되는 원재료의 실무게를 측정해서 원재료 재고 관리를 하고 있습니다.

    납품처에서 원하는 스팩에 맞추어 생산된 제품을 판매합니다. 제품은 약 5~7 종으로 분류하여 재고 관리하고 있습니다.

2) 기존 업무 방식

   기존에는 엑셀로 매출처 원장, 매입처 원장, 당일 생산 일보, 원료 품목별 매입원장(품목별 평원 원가 계산시 필요), 원료 재고원장을 작성하여 관리 하였습니다.

 거래처와 원료 종류가 너무 많고 단가가 정해져 있지 않아서 매번 정리할 때 마다 각각의 엑셀파일에 중복되는 내용을 따로 따로 입력하느라 시간이 많이 걸립니다. 

또한 월별 정산시 정산작업으로 많은 시간을 소비하며 순간순간 월별 자료를 정리할 수 가 없어서 빠른 업무판단이 불가능 합니다.  
   

3) 자동화 하고 싶은 업무~!
   요약 안내장 - 파일을 열면 첫시트에 당월 매출계산서 총액, 매입계산서 총액, 매출매입계산서 차액, 미지급금 총액, 미수금 총액, 당월 제품 생산, 당월 제품 출고, 당월 제품 현재고, 당월 원재료 품목별 매입 평균가, 당월 원재료 품목별 현재고, 재품 품목별 현재고 를 한번에 확인 할 수 있는 페이지  -> 각 항목을 클릭하면 당월 상세 항목으로 이동 가능

   매입원장 - 일반적인 거래처별 매입원장으로 매입내역을 입력하면 자동으로 원재료재고원장에 입고로 정리됨

                - 입력시 품목이 대분류 소분류 품목이 나누어 입력되어야 하며 이는 원재료 재고원장에 입고가 잡힐때 같이 입력되어야 함.

   생산일보 - 당일 원재료 투입량(자동으로 원재료 재고장에서 출고로 정리됨)

                - 제품생산량(제품 재고원장에 입고로 정리됨)

                - 불량생산량 (불량생산량을 자동으로 원재료재고원장에 불량품 계정으로 정리됨)
  

   원료 수불장 - 원재료가 입고시 (매입시) : 일자별, 품목별,

                       원재료가 출고시 (재품생산시) : 일자별, 품목별,
    

   월별 재조원가 - 당월 원재료 품목별 KG당 평균매입가  

                          당월 원재료 품목별 총 사용량 - KG

                          당월 기타경비 총액(추가입력필요)

                          당월 제품생산 총 비용

                          제품 총 생산량
                          제품 KG당 생산원가

  매출원장 - 일반적인 거래처별 매출원장

               - 매출처별 특이 사항 조정 필요

  기타 - 모든 원장에는 비고란이 있으면 합니다. 

안녕하세요. 제조업 급여정산 관련 문의드립니다. 

저희는 첨부파일과 같이 세콤프로그램에 있는 출퇴근시간을 복사했다가 붙여넣고

그 시간을 계산해서  일별로 정산하고 있습니다.

평일 주간은 8시간을(점심1시간제외하고) 넘기게되면 9시간째부터는 특근수당으로(x1.5배)로 적용되며,

심야수당은 야간에 8시간을 충족한 상태에서 22:00~06:00(식사시간제외)에 (x0.5배)로 적용됩니다.(똑같이 9시간째부터 특근)

공휴일 및 토,일은 어느시간대건 특근(x1.5)

보통 출,퇴근시간에 분단위는 적용되지 않으나, 가끔 드문 케이스로(30분씩) 하는경우가 있습니다.

그리고 평일(월~금) 만근을 하게되면 주말 근무와 관계없이 일요일에 주차로(시급x8시간)이 추가됩니다.

주간엔 12:00 ~ 13:00 , 야간엔 파트1 = 00:00 ~ 02:00 , 파트2 = 00:00~01:00 까지 식사 및 휴게시간을 가지는데

파트1은 2시간의 휴게시간중 지금은 30분을 근무시간으로 쳐주고 있지만, 그걸 심야수당 1시간(x0.5) 또는 1시간 같은 방식으로 바뀔 여지가 있는 상황입니다. 

출,퇴근시간 기입후 자동급여정산->급여대장(개개인의 세부금액만 나와있게) 제작 가능할까요?

＃ 전체프로그램명
 →출퇴근 급여 자동 연동 시스템

1.필요하신 자동화시트
 →급여 산출 시트

2.자동화시트에 들어있는정보:
 →출퇴근 정보, 금액, 4대보험 내역

3.알고리즘설명(선택)
 → 출퇴근 정보, 금액, 4대보험 내역으로 급여 자동 계산

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

# 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 직원들의 출퇴근 시간을 수작업으로 기록하고 관리자가 이를 정리하여 수당을 계산  

- 근무 유형(정상, 연장, 심야, 특근) 구분이 명확하지 않아 수당 계산에 오류 발생 가능  

- 급여 지급 시 근태 내역을 일일이 확인해야 하는 번거로움  

# 자동화하고 싶은 업무  

- 출퇴근 시간 데이터를 기반으로 자동으로 근무 유형을 구분하고, 수당을 자동 계산  

- 월별 근태 및 수당 내역을 자동 정리하여 보고서로 출력  

- 초과 근무 시간 기준 설정 및 관리자 알림 기능 추가  

안녕하세요. 급여 프로그램 제작 견적 문의드립니다.

수정내용이 포함된 파일은 급여 정산 시 필요한 부분들에 대해서 일부 기재를 해둔것이며

나머지 3가지 프로그램은 현재 급여 정산 서식 및 명세서, 추가적으로 필요한 파일을 함께 첨부하였습니다.

자동화 하고자 하는 이유는 현재 서식을 사용하면서 누락이 잦고 수기로 수정해야하는 부분이 많아

조금 더 편리하고 빠르게 업무를 처리하고자 함입니다.

또한 보편적인 급여 정산 체계가 아닌 매일매일 정산되는 비용이 달라 일괄 처리가 어렵습니다.

이런 부분을 감안하여 견적 문의 후 제작, 추후 필요한 부분이 생기면 추가 및 수정이 가능한지.

함께 문의드리겠습닏.