맞춤제작 전문가 답변 검색결과 224건
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업무자동화 문의 (단체급식/식재료 납품)
# 현재 업무의 흐름
1) 매입
본사 사무실에서 거래처별 주간메뉴계획표 작성하면 연결된 시트에서 메뉴별 투입 계획 식재료명과 및 투입중량 및 예상가격 입력->예상식수에 따른 총 식재료별 중량 및 원가 나오면 -> 연결된 거래처별 발주계획서 시트에서 출력 -> 발주 담당직원이 발주 -> 입고 (본사 사무실로 입고된 후 관리 거래처 식당으로 재출고되어 관리 거래처 식당에서 입고로 처리 -> 공급처별 운송증 사본 수집 -> 담당직원이 위의 발주서에 실운송 중량과 가격 입력 -> 일일 식재료 구매거래(현금/외상) 내역서 작성 -> 현금거래분은 현금출납에 반영후 일일 현금보고서 작성, 외상거래분은 외상매입에 반영후 월말에 공급처별 외상매입금 보고서 작성
- 베트남의 특성 및 업종의 특성상 실제 세금계산서 발급은 아주 일부에 한함.
대부분의 식재료는 0% 이기도 하고 동시에 공급처들이 사업자등록이 없는 1차적인 공급자들이라 세금계산서 발행하지 못함.
1차적인 농/축/어업 공급자들에 대한 자료는 베트남 규정에 맞춰 공급 서류를 기반으로 공급자들이 실 농/축/어업인들임을 증빙하는 서류와 함께 정리하여 회계보고서상 반영하고 추후 세무관련하여 증빙 보관함
- 공급자들이 상호간 협의된 가격 내지는 합리적인 가격을 운송장에 적지 않고, 임의로 부풀리거나 하여, 일정기간별(15일단위)로 추후 재료별 가격을 협의후 또는 임의로 재조정하여 운송장상의 가격을 조정하여 재입력하는 경우가 매우 많고, 베트남 직원들의 중량 및 가격의 오타로 인한 재검토 작업에 많은 시간을 낭비하고 있슴.
- 주간 메뉴에 연동되어 급식 보존식 관리가 이뤄져야 함.(각 메뉴별 보존식 보관 양식에 맞춰 출력후 같이 보관해야 함)
2) 매출
월말이 지난 후 거래처와 상호 일일 공급 식수자료 비교후 월간 일일 공급내역 및 청구서 작성 - > 세금계산서 발행
3) 재료 수불 / 재고
총 발주되어 운송된, 본사 사무실의 재료 수불과 관리 거래처 식당의 재료 수불 및 재고관리가 상호 통합되고, 정확한 상호간 교차되는 재고의 대차 마감이 이뤄져야 정확한 수익 산출이 가능함.
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4) 근태/급여/근로자 위생관련 서류 update 관리 / 기타 총무관리
- manpower master list를 base로 하여 시트를 연결하여 근태와 급여, 그리고 위생관련 서류 update하고 있슴.
회사에서 위생관련 서류비용과 위생복을 비롯한 개인 위생복장들을 지급합니다. 그러나, 지급받은후 단기간 근무하고 그만두는 경우가 많아, 회사가 지급한 개인위생품들에 대한 반납이 없거나, 손실된 유효한 서류 비용에 대한 공제가 적정하게 이뤄져야 함.
- 차량의 보험 및 차량등록 갱신 그리고 임대료(6개월 단위 지급) 등 갱신 및 결제계획 관리가 잘 되지 않고 있어, 관리파일을 만들어 주어 시트별 관리포인트를 관리 시키고 있으나, 함게 통합하여 담당자가 계획적인 관리를 하도록 해야 함
5) 운송차량 배차 지시 및 관리의 필요성
현재 GPS 추적장치가 부착되어 있어 실시간 추적이 가능하나,체계적인 운송지시서 및 계획서등이 필요함. 그리고 현지인들의 차량 (유지관리 및 차량청소등) 에 대한 관리가 소홀하여 지시서나 점검표들을 통한 체계적인 차량운행 및 관리, 그리고 내역의 update를 통한 관리가 필요함.
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급식업체도 주간단위 각 거래처별 메뉴계획에 따른 재료의 발주-운송-검수-투입-상품제조-재고와 같은 기본적인 제조업체의 틀에 있으며, 동시에 운영중인 식재료 공급사업 역시 발주-판매/납품업의 틀입니다.
파일상의 메뉴의 언어는 영어와 베트남어가 같이 들어가거나, 베트남어 또는 영어 하나만 들어가던 해야 할 것입니다.
그건 알려주시면 제가 바꾸도록 하겠습니다.
올려진 일부 파일들의 내용을 대략 봤는데, 일부 저희의 특성을 고려하여 수정하고 연결 및 보완하여도 좋겠다는 생각이 듭니다. 그런 수정/연결/보완을 통해 가장 저희 회사에게 적합한 것이면 좋겠습니다.
전 베트남 상주하며, 2월 10일경 한국 들어가 18일경 출국합니다.
한국에는 형식상 가끔 수출입업무가 있어 ** *** 라는 개인사업자 명의가 있습니다.
베트남 연락처는 +84-**-****-****
한국에서는 아내 연락처인 010-****-****로 연락하시거나,
카톡 아이디 *********로 카톡 주셔도 됩니다. 메일 : ********@hanmail.net
현재 베트남에서 쓰는 양식은 복잡한 파일을 보시기 전에, 기존의 전반적인 통합관리 프로그램의 수정보완을 통해 하는게 좋지 않을까 생각합니다. 만약 필요하시면 바로 보내드리도록 하겠습니다.
감사합니다.
* ** 드림
--------------------------------------------------------고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는비공개로 수정해드렸습니다.엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^--------------------------------------------------------
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거래처 관리 및 미수체크 등 요청드립니다.
안녕하세요. 아래의 내용을 문의드립니다.
1.업종 : 세무사 사무실
2.예산 : 무관
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
(1) 현재 관리하는 파일 4개 (첨부1~4)
첨부1. 거래처 리스트 관리첨부2. 거래처 세금계산서 발행 여부 및 미수체크
첨부3. 담당직원별 거래처 체크리스트 - 직원수만큼 파일수 발생
첨부4. 담당직원이 작성한 거래처 체크리스트 통합한 관리자용
입니다. 업무의 흐름인
신규거래처가 발생시 첨부1 에 거래처 리스트를 업로드
해당 거래처리스트 및 필요한 정보(수수료, 업무범위)를 각 첨부2~4까지 추가
첨부2,첨부3에 담당직원이 거래처에 대하여 정보를 수기입력 (신고일자, 발행여부, 대금수금 등)
첨부4로 첨부2,3에 입력된 데이터값을 받아 관리용으로 체크
여기서 현재 문제는
첨부1 거래처에 업로드된 리스트가 아래와 같이 분류되어야 한다는 겁니다.
a. 현재 거래중인 거래처
b. 계약은 종료되었으나 내년5월까지 리스트를 유지해야 하는 거래처
c. 계약이 종료된 거래처 (이관 / 폐업 체크)
위 유형에 따라서 첨부2~4까지 업로드되는 범위가 변동되다보니 관리가 어렵습니다.
또한 첨부1 내용중 수수료부분이 변동되는 경우가 있습니다.
변동되는 경우 첨부2 세금계산서 및 미수여부가 변경되니 일자를 기준으로 조정되어야 하는데 현재
수기 및 메모를 통해 업무를 진행하고 있습니다.
첨부1. 거래처는 대분류로 신고대리와 기장이라는 업무로 구분해야 합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 첨부1에 거래처 리스트 및 정보를 업로드하면 해당 데이터가 첨부2~4로 자동리스트업- 위 언급한 부분처럼 각 유형에 따라 업로드 되는 범위가 다릅니다.
* 첨부1의 유형별로 셀 음영처리
* 첨부2~3의 경우 파일1개가 아닌 담당직원의 각자 컴퓨터에서 작성하면 해당 데이터가 첨부4 관리파일로 집계되어야 합니다. (현재는 이러한 동시작업의 불편함으로 구글 스프레드시트를 사용하고 있습니다.)* 첨부1에 신규거래처가 업로드된 월별 혹은 거래처 수 감소(수수료 증감등)를 월별로 변동사항을 피드백 받고싶습니다.
* 담당직원이 거래처에 관련하여 담당세무사에게 메모를 남기는 기능이 있으면 좋겠습니다.
- 현재는 별도의 시트를 수기로 작성하고 있습니다. 첨부1 시트 피드백 참고
* 수금의 경우 유형이 2개입니다. 현금, cms 현금의 경우 매월 정확한 금액이 아니여서 미수체크를 아래와 같이 가능한지 알고싶습니다.
- 매월 10만원씩 수수료가 발생하는데 3월에 25만원을 지급한 경우
- 1월분 10만원 / 2월분 10만원 / 3월분 5만원 (입력은 1회 / 체크는 나누어서)
- cms의 경우 cms업체에서 제공하는 출금여부 엑셀이 있습니다. 해당 엑셀을 업로드하면 자동으로 체크되도록 희망합니다. (cms데이터에 각 거래처별 고유값이 있음)
* 첨부1 거래처리스트 중 ah열 기타로그인정보(배민 등 홈택스 외 사이트) 현재는 메모로 입력하고 있으나 해당 로그인정보를 기입하면 첨부3에서도 확인이 가능하고 싶습니다.
마지막으로 위 첨부드린 파일 외 첨부3에 개인별로 작성한 특정값을 통해 해당 시점에
총괄 집계표(해당 거래처에)를 출력하고 싶습니다. 또는 계산구조에 맞춰 모든거래처를 출력가능한 일괄출력버튼이 있으면 좋겠습니다. 위 내용은 수정보완하도록 하겠습니다.
감사합니다.
가장 중요한거는 파일내역을 동시작업이 필요합니다..
직원5, 세무사3 이면
첨부1의 경우 8명 모두가 사용
첨부2의 경우 직원5명 사용 및 세무사3명 확인
첨부3의 경우 현재 직원5명으로 파일이 5개
첨부4의 경우 세무사3명이 각자 확인하는 등..
설명이 부족한부분이 많습니다. 검토 부탁드립니다.
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주문생산방식 제조업 판매/발주/고객관리 자동화를 요청합니다.
나무간판을 제작을 하는 업체입니다.
쇼핑몰도 함께 운영하는데
www. ewoodsign.co.kr 입니다.
저희가 관리하고 싶은 업무는
1.쇼핑몰 고객 전화상담
- 전화상담시 요청하는 규격과 요청 디자인 스타일, 고객정보 등을 메모하고 대략의 견적을 알줘야 합니다.(직접제작한 엑셀 견적계산기 있음)
2.견적서작성
- 정식 주문의뢰가 들어오거나 정식견적서를 발송해야할때 전화상담한 고객정보를 가져와 저희만의 디자인이 가미된 견적서에
규격과 품목, 단가, 수량, 합계, vat여부, 배송비, 네고, 단수정리 등이 첨부된 견적서를 발송합니다.(가로형과, 세로형이 있어요)
3.사내제작팀으로 넘기는발주서
-고객정보, 배송종류, 배송및시공장소, 수량, 납기일, 품목, 규격 수량, 가공법, 특이사항, 결재란,
4.입출금 및 택배발송관리
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5.주문처관리
- 입력한 고객정보가 견적서, 발수서, 전화상당, 택배발송 등등에 쉽게 찾아쓸수 있으면 좋겠음(연동)
6. 통계
- 월별 판매금액, 시공비합계, 택배비 합계, 제품금액 합계, 부자재 합계 등등
7. 통합으로 관리할수 있는 프로그램이 필요합니다.
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부품 제조업, 재고관리 및 납품관리
1.업종 : 오토바이 부품 제조업 (프레스)
2.예산 : 협의 (가격이 어느정도인지 감이 안잡히네요)
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
오토바이 및 자동자 부품을 제조 납품하는 회사입니다. 업무는 부품 제조이고요, 원자재는 거래처 지급자재도 있으며, 구입자재도 있습니다. 일주일 단위로 납품스케줄이 거래처로부터 나오며, 저희는 해당 납품스케줄에 맞게 제조납품하고있습니다.
제품 하나당 한가지 부품으로 출고되는 제품이 있으며, 조립하여 출고되는 제품도 있습니다.거래처별로 아이템은 수백가지이며, 그에 따른 자재또한 수백가지입니다.
생산일지는 따로 관리하기가 도저히 불가능해, 현재 지속적으로 생산하며 출고되는 상태이며,
저희가 현재 필요한 양식으로는 아래와 같습니다. 해외에 있는 한국회사라 모든 양식은 영문으로 제작해야합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
1. DELIVERY STATUS TABLE (스케줄에 따른 일별 납품내역)
2. MATERIAL INCOME & DELIVERY (자재 입고 및 납품 - 매일 납품을 통해 남은 현재 자재량 파악)
3. INVENTORY LIST (재고현황)
4. STOCKTAKING (기록상의 재고량과 실제 재고를 확인)
(월말 기준 재고조사를 통해 데이터상 수치와 비교.
현재 보유한 자재 + F.G(Finish Good 제품) + WIP(Work in Progress 제작중) + TOP END + N.G 들을 합하여 데이터와 비교. 딱 맞으면 0이 되어야 하지만, 아이템별 재고조사가 어려워 항상 차이가 납니다.
5. PART N.G (불량 파트 재고)
6. 그외 필요한 거래처관리 및 제품관리
위 양식들이 거래처별로 필요합니다.
현재 모든 파일들이 연결되는 일입니다.
혼자하면 일은 번거롭지만 파일이 에러나는 일은 없습니다. 파일을 공유하다 보니 항상 꼬이는 일이 발생합니다. 모든 양식이 자동화되면 좋을 것 같습니다.
ex)거래처에서 나오는 스케줄을 입력하고, 납품갯수를 입력하여 차이를 확인하며,
들어오는 자재와 현 자재량을 합산하여 매일 납품되는 양을 빼서, 현재 자재량을 파악하며,
현재까지 나오는 데이터와 월말 재고조사를 통해 차이를 확인합니다.
카톡아이디: ********, 통화가 필요할 경우 010******** 로 전화주시면 로밍으로 연결됩니다. 국제통화료가 발생되니, 문자나 카톡주시면 제가 전화드리겠습니다.
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엑셀 파일입니다. 제가 어제 간단하게 만든 폼 형식의 파일입니다. 마스터탭에 있는 계좌는 한가지 전략이 돌아가는 계좌입니다. 슬레이브탭에 있는 계좌는 마스터 계좌의 전략을 혼합해서 돌아가는 계좌입니다. 회사계좌 정보는 슬레이브 탭에 있는 계좌가 어떤 마스터 전략을 혼합해서 적용되고 있는지 적어놓았습니다. 고객계좌정보에는 각 고객별 계좌 내용인데 많은 사람은 80개 이상 계좌를 가지고 있습니다. 이 부분은 뭘 어떻게 연동시킬지 몰라서 대충만 적어놨는데 보통 고객 계좌들 중에서도 많은 부분이 슬레이브 탭에 있는 계좌처럼 돌아가고 있습니다. 힘드시다면 이부분은 그냥 저대로 기입식으로만 해도 괜찮을것 같습니다. 통계란은 마스터계좌나 슬레이브탭에 있는 계좌를 원하는 것만 알아볼수 있게 나와있었으면 좋겠습니다.
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일진종합상사입니다.
맞춤제작의뢰 부탁드립니다.
바코드스캔으로 이용하여 재고관리를 하려합니다.
컴퓨터 5대를 연동시켜서 사용하려합니다.
바코드스캔할때 품명,규격,재고,정가,입고,출고를 자동화 하려합니다
견적부탁드립니다.^^
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제작 일정과 견적 문의합니다.
1.업종 : 전자상거래
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
※기본
1.시트 "List" 는 기초데이터.
2.시트 "진행현황" 에 이름이나 전화번호 같은 고유정보를 입력하면 List에 있는 정보들이 헤더값에 맞게 자동으로 입력되고, 날짜/키워드/순위를 직접 입력하면
3.시트 "키워드별일정표" 에 날짜열과 키워드 행이 일치하는 지점에 블로거의 이름과 원고료가 나타난다.
4.시트 "키워드별일정표" 에 입력되는 순서대로 빠짐없이 시트 "결제요청서" 에 순차적으로 모든 헤더값을 채워준다.※부가
1.시트 "진행현황" 포스팅 키워드에 연결해놓은 하이퍼링크를 시트 "결제요청서" 헤더값 "URL" 에 자동삽입되게 한다.
2.시트 "진행현황" 에 색채우기 표시된건 시트 "결제요청서" 헤더값 "상태" 에 "결제요청" 문구 삽입. 색채우기 미표시된건 "미진행" 표시되게 한다.
3.원고료 변동시 전후 금액을 구별 적용할수 있도록 변경된 시점을 사용자가 컨트롤 할수 있어야 한다.빠른 검토후 견적 부탁드립니다.
감사합니다.
--------------------------------------------------------고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는비공개로 수정해드렸습니다.엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^--------------------------------------------------------
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고객관리 양식 맞춤제작요청
1.업종 : 보험영업업(자영업)
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
보험영업업을 하고 있는사람입니다. 보험영업자1인이 사용예정이며 고객정보관리와 계약업무 진행상황확인 고객리마인드 작업등을 한번에 할수있는 통합 엑셀서식을 구현하고자 합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*엑셀 탭구분 [고객정보입력]/[고객DB]/[고객차트]/[보험청구]/[업무일정캘린더]/[영업통계]
*[고객정보입력] 고객의 이름 연락처 등 고객정보를 입력하면 [고객DB]란과 [고객차트]탭에 개인정보가 동시에 기입되어 고객관리 세팅이 되었으면 합니다. 고객DB란에서 고객이름을 누르면 해당고객 개인차트로 넘어갈수있으면 좋겠습니다.
*[고객차트] 탭에서 보험청구를 내용을 기입하면 별도의[보험청구]탭에서 해당 고객의 이름 연락처 보험청구일시 등이 기입되게 하여 [보험청구]탭으로 자동기입이 되었으면 합니다.*[업무일정캘린더] 캘린더에는 [고객차트]탭에서 고객의 컨택일정을 설정하면 캘린더에 고객이름과 컨택사유가 나오면합니다.*[영업통계] 영업통계탭에는 해당월 유입DB의 갯수 등록건수 등록금액등이 나와 차트로 표현되면 합니다.
3)머릿속에 구상한것들을 한정된 글로 말씀드리려니 부족한것 같습니다. 세부사항은 통화시 상세히 상담하면 좋겟습니다. 이정도에서 예상 견적이 어떻게되는지도 부탁드립니다.
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견적 의뢰합니다.
1.업종 : 전문 건설업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
당사는 전문 건설업을 업종으로 하는 업체로써 공사 계약 및 외주/기성청구 등 공사계약에 따른 시공 및 자재 납품을 하는 회사입니다.기존은 첨부 엑셀 파일과 같이 각각의 쉬트에 프로젝트 관련사항(계약액,입금현황/ 출금(외주)현황 등 수동으로 작성하여 관리하고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*프로젝트별 입출금 현황 자동화
*월별/분기별/년도별 프로젝트 계약 및 입출금 잔고 현황
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(주)0000 재고엑셀프로그램 제작 의뢰
**** 아래와 같은내용으로 이메일로 파일첨부해서 보내드렸습니다. ****
아동복 의류 쇼핑몰업체입니다.
'현재 사용중인 재고 파일 참고 해주세요.'
저희가 비탑이라는 솔루션을 이용하여 당일 발주 부터 발송까지 처리하고 있으나 비탑자체 재고를 쓰기에는 물류시스템상 시간과 절차가
복잡하여 간단히 처리할수 있는 엑셀을 이용해서 재고 관리를 해왔으나 품목이 늘고 재고가 쌓이다 보니 한계에 이르러 제작 의뢰를 하게 되었습니다.1.
각 판매 사이트에서 주문발주를 '비탑'에서 하기에
'비탑'에서 엑셀형식으로 주문수량을 취합해서 데이타를 얻어서
사용중인 재고 엑셀프로그램의 '발송'시트(수식)에 대입을 하면
기존수량에 재고수량이 합쳐저서 어제재고와 다일 주문건포함된 재고를 파악하게 됩니다
주문된 상품이 '비탑'을통해 각 사이트에 발송처리가 되면발송된 상품수량을 역시 '비탑'에서 당일 출고 발송된 상품데이타를 얻어
재고 엑셀프로그램의 '발송'시트 수식에 대입을 하여
각 시트별(상품대분류) 어제날자 발송셀 다음칸에 빈셀을 삽입하고
대입된 수식(주문)을 카피해서 삽입된셀에 '선택하여 붙여넣기', '값및숫자서식'을 넣고
날자를 당일 날자로 하고 발송시트에 기재된 데이타는 '내용지우기' 하여 현재고를 파악 해왔습니다.
2.
일정기간 재고를 카운터하여 재고가 상이할시
'미스'라는 셀에서 차이수량 만큼 숫자를 입력하여 수량을 조정하였습니다.
3.
상품 입고는 자체공장한군데와 협력업체 공장 등 대략5군데면
5군데셀을삽입하여 해당상품목록에 수동으로 수량을 입력하였습니다
- 사입상품역시 사입업체수만큼 셀삽입을 하여 수동으로 해당상품목록을 찾아서 입력-
4.위와 같이 사용하다보니 엑셀프로그램 특성상
재고를 '상품별', '일자별' 펼쳐놓고 보기에는 간단하고 좋으나
해가 바뀌면서 재고정리가 쉽지않아 상품이 쌓이면서 프로그램 용량도 커지고,
또 여러직원들이 공통적으로 '읽기전용'내지 '호환모드'로 공유해서 한꺼번에 열어서 사용하다보니
그동안 잘 알지 못한 버그? 에러? 가 누적되어익숙하지 않은 직원들은 당황해서 자칫 실수로 '혹 재고가 틀어지지 않을까' 우려하는 생각으로 조심히 다루고 있습니다.
<현재고 프로그램을 유지하면서 개선할 부분>1 각 직원마다 아이디발급, 권한부여 설정
2 신상품 입고시 대분류 소분류 구분 추가 '수량','가격'도 함께 등록
3 상품입고시 상품검색하여 수량기재
4 일정기간 판매된상품만 목록 나열 조회검색
5 재고수정시 최종수정사항 히스토리이력 확인
6 검색기능시 설정을 세분화 예)재고수량 0,10,20,30,40,50,....설정, 옆에 대분류(시트이름)또는 상품소분류(원피스) 설정, 옆에 기간, 검색
- 품절상품및 부족한 리오더상품 확인목적 재고수량 옆에 해당상품 총금액노출-
7 재고수량 옆셀에 기타사항 (상품리오더, 상품품절진행여부, 등 멘트기재)
- 검색시 기타사항도 노출되어야 함..
8 현 상품등록 판매하고 있으나 앞으로 품절시 더이상 리오더 진행이 안되는 상품만 구분표시
- 리오더진행 안하는상품만 조회 검색 또는 리오더진행 상품만 조회검색-*엑셀프로그램을 잘사용하는 직원도 있지만 그렇지못한 직원도 간단히 사용할수 있도록 복잡하지 않았으면 합니다.