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[지원 이벤트 신청]원료수불, 매입매출, 재고관리, 원가계산 자동화프로그램 요청
1. 업종 : 철강제조
2. 예산 : 100만원? (정부지원금 예산) -> 잘 모르겠습니다.3. 제작 요청 사항
1) 업무 흐름(프로세스)
저희는 철강제품을 만드는 용해주조공장입니다.
간단하게 말씀드리자면 '원재료 입고 → 제품 생산(용해주조) → 제품 판매'입니다.
원재료를 거래처로부터 매입합니다. 원재료는 20가지 이상이며 KG단위로 매입하고 가격은 거래처에 따라 다르고 날짜에 따라 다릅니다. 품목분류는 대분류 밑에 소분류 품목으로 분리 됩니다. (A강철 - a1강철 ,a2강철 등)
매입한 원재료는 용광로에 녹여서 철강제품으로 생산합니다. 생산시 투입되는 원재료는 일정한 비율이 없으며 당일 사용되는 원재료의 실무게를 측정해서 원재료 재고 관리를 하고 있습니다.
납품처에서 원하는 스팩에 맞추어 생산된 제품을 판매합니다. 제품은 약 5~7 종으로 분류하여 재고 관리하고 있습니다.2) 기존 업무 방식
기존에는 엑셀로 매출처 원장, 매입처 원장, 당일 생산 일보, 원료 품목별 매입원장(품목별 평원 원가 계산시 필요), 원료 재고원장을 작성하여 관리 하였습니다.
거래처와 원료 종류가 너무 많고 단가가 정해져 있지 않아서 매번 정리할 때 마다 각각의 엑셀파일에 중복되는 내용을 따로 따로 입력하느라 시간이 많이 걸립니다.
또한 월별 정산시 정산작업으로 많은 시간을 소비하며 순간순간 월별 자료를 정리할 수 가 없어서 빠른 업무판단이 불가능 합니다.
3) 자동화 하고 싶은 업무~!
요약 안내장 - 파일을 열면 첫시트에 당월 매출계산서 총액, 매입계산서 총액, 매출매입계산서 차액, 미지급금 총액, 미수금 총액, 당월 제품 생산, 당월 제품 출고, 당월 제품 현재고, 당월 원재료 품목별 매입 평균가, 당월 원재료 품목별 현재고, 재품 품목별 현재고 를 한번에 확인 할 수 있는 페이지 -> 각 항목을 클릭하면 당월 상세 항목으로 이동 가능매입원장 - 일반적인 거래처별 매입원장으로 매입내역을 입력하면 자동으로 원재료재고원장에 입고로 정리됨
- 입력시 품목이 대분류 소분류 품목이 나누어 입력되어야 하며 이는 원재료 재고원장에 입고가 잡힐때 같이 입력되어야 함.
생산일보 - 당일 원재료 투입량(자동으로 원재료 재고장에서 출고로 정리됨)
- 제품생산량(제품 재고원장에 입고로 정리됨)
- 불량생산량 (불량생산량을 자동으로 원재료재고원장에 불량품 계정으로 정리됨)
원료 수불장 - 원재료가 입고시 (매입시) : 일자별, 품목별,
원재료가 출고시 (재품생산시) : 일자별, 품목별,
월별 재조원가 - 당월 원재료 품목별 KG당 평균매입가
당월 원재료 품목별 총 사용량 - KG
당월 기타경비 총액(추가입력필요)
당월 제품생산 총 비용
제품 총 생산량
제품 KG당 생산원가매출원장 - 일반적인 거래처별 매출원장
- 매출처별 특이 사항 조정 필요
기타 - 모든 원장에는 비고란이 있으면 합니다.
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태진컴입니다 태진컴입니다 보내주신 파일 확인하였습니다 계속 추가사랑을 말씀드려 정말 죄송합니다 1. 매입매출내역시트 이익금부분 -자동계산할수 있게 이익금 계산 수식적용(판매금액-매입금액)(앞에 +부분은 안해주셔도 됩니다) -이익율또한 자동계산(앞에 +부분은 안해주셔도 됩니다) 2.거래처마감현황시트 거래명세서를 발행을 했는데도 거래명세서 금액이 적용이 안되는거 같습니다 그리고 대흥코리아 처음꺼는 결산보고서의 마감계산서를 불러오는데 극동콘에어부터는 또 안되네요 적용이 다 안된건지 확인부탁드려요 3.입금지출달력 날짜별 총금액은 보았으나 날짜옆에 부분도 총합계를 나타나게 해주세요 4. 재고장시트 제가 기존에 재고장시트 넣어달라고 처음에 그랳던걸로 기억이 나는데 재고장 넣는 부분이 없네요 따로 기재해주실건지요? 5. 자산총계시트 거래처 미입금,미출금 밑에 합계 부분 적용해주세요 그리고 추가부분은 언제 가능한지 확인부탁드립니다 계속 요청사항만 늘어나는거 같아 죄송하네요ㅡㅜ 확인후 연락주세요
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엑셀(VBA) 프로그램 견적 요청
1.업종 : 휴양소 운영
2.예산 : 500이하 및 협의
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
기존에 사용하던 엑셀(VBA) 프로그램이 오류가 빈번히 생겨 이번에 견적을 받아 보려고 합니다.사용하던 엑셀 프로그램은 첨부파일로 보내드리며, 기존 개발진의 소스코드는 알려드리기 힘든점은 양해 부탁드리며, 혹여 유출되는 상황이 생기지 않도록 주의 부탁드립니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*안녕하세요
<수련관 입소현황 및 실적>
요약: 엑셀로 받아온 수련관 입소명단을 엑셀 자동화 프로그램으로 월별 입소인원, 객실 가동율, 입소율, 미입소 등 월별 관리 파일 / 명단은 데이터베이스에 저장 후 추후 필요한 명단 검색 가능 sheet 추가
o 엑셀 파일이미지.jpg - 대략적인 파일 현황은 이미지를 참고 부탁드리며, 각 센터 별 파일에서 명단을 업로드 후 실적 계산
o 경주센터 파일이미지.jpg - 각 일수별 휴관일 수 및 실적 계산(엑셀 파일 내 sheet는 좀 많아 보이지만 실제로 사용되는 sheet는 현재 이미지 입소실적 제외하고는 사용을 안하기에 개발하실 때에는 입소실적 쪽만 확인 부탁드립니다.)
o 총괄파일.jpg - 각 센터에서 계산된 값 or 데이터베이스 값을 가져와서 총괄 파일로 확인 (어떤 값을 불러오는지는 정확히 확인이 불가한점 양해 부탁드립니다.)
o 명단 이미지.jpg - 타 시스템에서 받아오는 엑셀 파일, 시설은 B열(NO.) 앞 3자리수로 구분 ex) 대관령 104, 경주 103 // 해당 명단에서 필요한 값만을 사용하는것으로 추정
현재 경주, 대관령센터만 운영중이기에 경주, 대관령 파일만 제작되면 될것으로 보입니다.
견적 관련하여 빠른 회신 및 확인 부탁드립니다.
감사합니다.
정호진 드림
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직원 교육 일정 및 수강 현황 관리 자동화
1.업종 : 인사관리
2.예산 :
3.제작 요청사항
직원들이 반드시 이수해야 하는 필수 교육 일정이 있으며, 이를 효율적으로 관리하고 자동으로 알림을 발송하는 시스템이 필요합니다. 현재는 개별적으로 교육 일정을 공지하고, 직원들의 수강 여부를 수작업으로 확인하고 있습니다. 교육 이수 여부를 체계적으로 관리하고, 누락되는 직원이 없도록 자동화된 기능이 필요합니다.
1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 교육 일정이 확정되면 직원들에게 개별적으로 안내
- 교육 신청 및 참석 여부를 직접 확인하여 엑셀로 정리
- 필수 교육을 이수하지 않은 직원들에게 별도로 연락하여 재참여 유도
- 교육 이수 여부를 관리자가 직접 확인하고 정리
2. 자동화하고 싶은 업무
- 교육 일정이 등록되면 자동으로 직원들에게 알림 발송
- 필수 교육을 등록하여 미이수 직원 자동 추적
- 직원별 교육 이력 자동 저장 및 이수 여부 체크 기능 추가
- 지정된 기간 내에 교육을 이수하지 않을 경우, 관리자에게 자동 보고 기능
- 교육 일정 및 이수 현황을 한눈에 확인할 수 있는 대시보드 제공
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업체별 판매재고관리 시스템
1. 업무흐름
저희회사는 하이패스 단말기 판매 업체이며 크게 두가지 판매방식이 있으며
엑셀로 아래의 내용을 일별 상품별 내용별로 정리하고 있는 상황이고 판매자(지역)별 하나의 파일속에 31개의 일별시트, 1개의 월정산 시트를 받아서 하나의 시트에 죽~ 나열해서 정산하고 있는 상황 입니다
판매일보는 수량만 입력하면 금액이 표시되어 합산 될수있도록 만들어 사용하고 있습니다
2. 기존업무방식
①직영판매의 경우(판매자가 직접 작성하여 메일로 보내주시면 확인하고 정산)
거래처마다 입고, 판매, 반품, 재고를 관리하고, 판매의 경우 신용카드(건수)+, 현금(건수), 합계로 별도 집계하는 방식으로 이같은 과정을 일별, 주별, 월별로 정산후 판매자에게 수수료를 지급합니다.
수수료지급 내용은 일당이 있고 단말기별 판매수량에 따라 인센티브가 있습니다
판매일보는 숫자만 넣으면 금액이 표시되어 합산 될수있도록 만들어 사용하고 있습니다
②위탁판매의 경우
거래처별 입고, 판매, 반품, 재고를 관리하고 판매의 경우 신용카드(건수)+, 현금(건수), 합계로 별도 집계 매출총액에서 수수료를 지급하는 방식이며 수수료율도 상품별 업체별로 다릅니다. 업체별로 현금판매의 경우 수수료와 대체하여 나머지를 송금받고, 현금판매금액을 전액 송금받으면 수수료를 입금해 주는 방식이 있습니다. 신용카드매출의 경우 저희 단말기를 사용하는 경우라 사이트 조회후 업체에서 알려준 카드매출금액과 확인해야 합니다. 또한 업체마다 매출계산서, 또는 매입계산서를 발행 혹은 받는 방식이며 매입계산서의 경우 수수료에 대해서만 업체에서 발행해 주는 방식이라 계산후 금액일치여부도 확인해야 합니다. 추후 입금확인을 한후 수수료를 업체에 이체해 드립니다.
양식 첨부해 드립니다
3. 자동화 하고 싶은 업무
판매일보가 수량만 입력하면 합산되는 방식이라 취급하고 있는 모든 상품에 대해서 나열되어 있어 입력하고 보는 것도 힘든 상황입니다.
발생한건별로 입력하고 집계형식으로 볼수 있었으면 좋겠습니다
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매입처별 단가관련
1.업종 : 유통, 도매
2.예산 : ?
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
현재 사용하고 있는 프로그램에 입력을 하면 전 데이터와 비교가 바로 되거나 매입처별 단가변동 및 약속된 단가 할인율관련해서 금액을 맞게 주는지 확인이 어렵습니다.2)자동화하고 싶은 업무
* 들어온 매입원장을 그대로 치기만 하는데요 그걸 따로 눈여겨 보거나 엑셀로 받아서 따로 수식을 걸거나 일일이 보지 않으면 그대로 단가를 맞게 주는지 맞게 입력을 하는지.. 기존 약속된 디씨율이 있다면 그 디씨율에 맞게 주는지 더 붙여서 저희에게 주는지 알수가 없습니다.
* 그런 부분에 대해서 설정을 해놓고 기존 입력된 각 매입처별 상품을 입력한다면 그 내용에 대해서 자동 확인 및 입력확인을 하고 싶습니다.
* 기존 데이터는 상품명은 틀려질수있어 규격 및 관리코드를 각 상품마다 넣어놓고 그 규격과 관리코드로 분류할때 확인을 하고 있습니다.
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맞춤제작 문의 드립니다.
1.업종 : 서비스 및 도소매
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
엑셀로 프로젝트 별 매입, 매출, 세금계산서 발행, 입금날자 정리2)자동화하고 싶은 업무
* 프로젝트 별 매입 매출 관리
* 프로젝트를 클릭했을때 해당 매입 매출이 한눈에 확인 가능
* 세금계산서 발행 여부 및 입금 출금 관리
* 미수금을 클릭했을 때 회사명, 프로젝트명, 금액 확인
* 저희는 프로모션 회사로 품목이 정해져있는게 아니라,
매 프로젝트 별로 품목이 상이합니다.
지금까지 경리나라, 이카운트를 이용해서 확인 하고 정리할 수 있겠금 시도해보았지만
사용방법도 어렵고 제가 원하는 방식으로는 확인이 어려워 고충을 겪고 있습니다.
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선입선출을 토대로 한 입출고, 및 수주 발주 자동화 맞춤 제작 의뢰
안녕하세요, 저희는 악세사리를 제조하여 수출하고 있는 업체입니다.
저희가 쓰는 파일들을 일부 발췌하여 보내드립니다.
현재의 상황에서 개선하고자 하는 부분은 아래와 같습니다.
선입선출을 토대로 한 입출고, 및 수주 발주 자동화
1. 수기 작성중인 엑셀의 자동입력 및 계산
1-1, 인보이스 작성 부분
1) 인보이스 넘버 자동 발행 / 인보이스 수정 시 넘버 자동 수정 (ex. -1, -2 등)
수정 전 인보이스 DB보전
2) 고객정보 검색 및 자동입력
3) 인보이스에 제품 코드 입력시 이미지 불러오기
4) 단가 자동 입력
판매 루트별 마진율이 다르므로, 인보이스 작성시 판매 루트를 선택하면
판매 루트 별 마진율에 따라 단가 자동산출
(웹사이트 판매, 오픈마켓 판매, 전시회 판매 등)
5) 판매 루트에 따라
예를들어 10 pcs / 1 pkg 같이 판매 단위가 있을 경우가 있으므로
판매 루트를 선택하면 판매단위가 있을 경우 자동으로 불러오도록
6) 오더 수주 인보이스 작성시 특정통화 선택시(EUR,USD,JPY 주로사용) 환율에 의한 단가 자동계산
수주, 발주 당시 환율 DB보전
7) 품번 중 일부만 입력해도 비슷한 번호들을 불러와 그 중에 선택이 가능하도록
(현재 엑셀 VLOOKUP 사용시 전체 코드를 다 입력해야 단가가 불러와 짐)
8) 인보이스 작성시 수주 된 제품의 총 중량에 따라 운송비 테이블 참조하여 운송비 자동출력
9) 반품이 있을 경우 반품된 부분을 기록
10) 인보이스 작성시 Deadline 설정
1-2, 제품 등록 부분
1) 제품 등록시 기존 제품 BOM 복사해서 이용할 수 있도록
(악세사리 제조 특성상 BOM이 변형된 유사한 제품들이 많으므로)
2) BOM 각 단계별 평균 생산기간 계산. (총 생산기간 예측)
3) 제품 입고시 품질검사를 거쳐 실 입고된 수량을 토대로 불량률 표시
4) 제품별 제작 난이도 입력 가능하도록
5) 제품별 제작시 주의사항 입력 가능하도록 (BOM 단계별로 입력 가능하도록)
6) 단가 산출 시 불량률 및 제작난이도 반영
7) Vendor는 마지막 생산했던 Vendor로 자동 입력 (Vendor 수기 변경 저장 가능하도록)
1-3, 재고 관리
1) BOM 중에 stockable 제고와 unstockable(조립공정 등) 재고가 있으니 stockable 재고만 따로 관리
2) 재고의 위치 표시 (제1사무실, 제2사무실, 매장 등)
3) 재고 입, 출고시 그날의 날짜자동입력
1-4, 생산 및 발주 관리
1) 발주시 BOM 단계별 제작 주의사항 자동 불러오기
2) 발주시 수주 당시 설정한 Deadline 불러오기
3) 오더 수주장(인보이스)에 제품별 현재 진행상황(BOM을 토대로 한) 표시
4)
1-5, 수금 부분
1) 고객별 입금내역 및 Balance Payment 관리
반품등으로 인한 적립금이나 미수금이 있을경우 적립금 및 미수금관련 인보이스 번호 표시
2. 현재 가지고 있는 자료들간의 상관관계 파악
2-1, 고객정보 조회시 기존 오더이력, 견적이력, 특정 기간안에 오더이력 등 조회
제품 선호도 파악을 위한것이므로 주문했던 제품이 보이도록
2-2, 판매, 혹은 견적 문의 제품 순위
1) 특정 기간안에 견적문의, 판매 제품 순위
2) 판매 루트별 판매, 견적문의 순위
(웹사이트 판매, 전시회 판매, 국가별 판매 순위 등)
3) 제품별 고객 오더기록 조회
어떤 제품을 누가,언제 샀는가?
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부품 제조업, 재고관리 및 납품관리
1.업종 : 오토바이 부품 제조업 (프레스)
2.예산 : 협의 (가격이 어느정도인지 감이 안잡히네요)
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
오토바이 및 자동자 부품을 제조 납품하는 회사입니다. 업무는 부품 제조이고요, 원자재는 거래처 지급자재도 있으며, 구입자재도 있습니다. 일주일 단위로 납품스케줄이 거래처로부터 나오며, 저희는 해당 납품스케줄에 맞게 제조납품하고있습니다.
제품 하나당 한가지 부품으로 출고되는 제품이 있으며, 조립하여 출고되는 제품도 있습니다.거래처별로 아이템은 수백가지이며, 그에 따른 자재또한 수백가지입니다.
생산일지는 따로 관리하기가 도저히 불가능해, 현재 지속적으로 생산하며 출고되는 상태이며,
저희가 현재 필요한 양식으로는 아래와 같습니다. 해외에 있는 한국회사라 모든 양식은 영문으로 제작해야합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
1. DELIVERY STATUS TABLE (스케줄에 따른 일별 납품내역)
2. MATERIAL INCOME & DELIVERY (자재 입고 및 납품 - 매일 납품을 통해 남은 현재 자재량 파악)
3. INVENTORY LIST (재고현황)
4. STOCKTAKING (기록상의 재고량과 실제 재고를 확인)
(월말 기준 재고조사를 통해 데이터상 수치와 비교.
현재 보유한 자재 + F.G(Finish Good 제품) + WIP(Work in Progress 제작중) + TOP END + N.G 들을 합하여 데이터와 비교. 딱 맞으면 0이 되어야 하지만, 아이템별 재고조사가 어려워 항상 차이가 납니다.
5. PART N.G (불량 파트 재고)
6. 그외 필요한 거래처관리 및 제품관리
위 양식들이 거래처별로 필요합니다.
현재 모든 파일들이 연결되는 일입니다.
혼자하면 일은 번거롭지만 파일이 에러나는 일은 없습니다. 파일을 공유하다 보니 항상 꼬이는 일이 발생합니다. 모든 양식이 자동화되면 좋을 것 같습니다.
ex)거래처에서 나오는 스케줄을 입력하고, 납품갯수를 입력하여 차이를 확인하며,
들어오는 자재와 현 자재량을 합산하여 매일 납품되는 양을 빼서, 현재 자재량을 파악하며,
현재까지 나오는 데이터와 월말 재고조사를 통해 차이를 확인합니다.
카톡아이디: ********, 통화가 필요할 경우 010******** 로 전화주시면 로밍으로 연결됩니다. 국제통화료가 발생되니, 문자나 카톡주시면 제가 전화드리겠습니다.
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기존에 가지고 있는 프로그램의 수정/보완을 원합니다. 쿠키에서 제공해주신 프로그램을 적절히 수정하여 사용해볼까 하다가.. 아무래도 초보이다 보니 이것저것 필요한것들을 고르고, 수정하는것들에 어려움을 느껴.. 기존에 저희가 사용하던 프로그램을 바탕으로 제작하는것이 나을것 같아 의뢰합니다. 먼저.. 항목 수정이 필요하구요.. 매출은 '지출입력'과 '판매현황'시트에서 품목별로 입력되어 재고파악및 항목별 지출통계가 되고.. 매입은 '입금확인'시트에서 판매현황에서 판매된 금액을 입금내역을 확인하여 기입하는 형식입니다. 위의 내용이 입력되면 '통장잔액'의 입금,출금란에 다시 기입되어, 실제통장과 확인하는 절차를 가지고 있습니다. 여러과정을 통해 입력하고, 확인하고 있는데, 절차의 간소화가 어느정도 될지 궁금합니다. 추가하고 싶은 내용은.. 놀잇감 입고 내역(날짜,수량등)과 세부항목별 통계입니다. 세부항목별 통계는.. 예를 들어 놀잇감제작에서 실뜨기실제작 비용중 실제작비,2차작업비,기타부재료등 항목별 금액통계가 따로 산출되었으면 좋겠습니다. 한번 살펴보시고 전화주시기 바랍니다~
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