1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식

* 공과금 납부 내역을 수기로 관리하며 영수증과 명세서를 별도로 보관

* 납부 내역과 예산 비교를 수동으로 수행해 오류 및 누락 위험 존재

* 월별 예산 초과 여부 파악이 늦어 비용 관리에 어려움 발생

* 관련 보고서 작성에 시간이 많이 소요됨

자동화하고 싶은 업무

* 공과금 납부 내역을 엑셀로 자동 입력 및 기록

* 납부 금액과 예산을 자동 비교해 초과 시 경고 알림

* 납부 내역별 영수증 파일 첨부 및 관리 기능

* 월별, 분기별 공과금 사용 현황과 예산 대비 리포트 자동 생성

* 납부 기한 및 다음 납부 일정 자동 알림 기능

쇼핑몰 운영중인데요 

주문번호/상품/매입가/판매가/적립금/배송비/마진/마진율 내역을 그날그날 기록할 수 있는 장부가 필요합니다.

일별 월별 그래프도 볼 수 있으면 하구요.

자동차 도소매 업체입니다. 

물건을 구입해서 다시 거래처들에 그 물건을 판매하고 있는데요...

그 물건과 관련하여 초기 매입가와 그 물건을 각 거래처에 얼마로 판매하고 그 수익율이 어떤지 알고 싶습니다.

지금 제가 첨부한 파일은 저희가 사용하는 프로그램에서

매입, 매출가가 있는 내역과 각 매출내역과 매입내역 중 거래처 한 곳을 첨부한것인데요..

상품명들이 조금 일정치 않아 이걸 어떻게 나열을 해서 수식을 해야 될지 모르겠습니다.

예)

상품명   초기 매입가    매입처    거래처 판매금액    수익률      

요기서 거래처는 첨부한 파일에 매출(거래처판매한내역)B거래처 가 프로그램에서 그대로 거래처 조회해서 다운받은 내역인데

매번 각 거래처 파일을 다운 받으면 양식은 동일합니다.

매입구입내역도 예시로 하나의 업체인데 다운받으면 업체들마다 양식은 동일합니다.

이 양식을 기준으로 하나의 시트에 위 내용들을 확인하게 할 수있을까요?

업종 : 인테리어 내장공사업

예산 : 견적바랍니다.

견적서 자동화 제작건

1. 손님방문시 견적요청 시 자동화 견적으로 일반사원들도 응대 가능하기 위함.

2. 견적서 작성 실행 -> " 기업고객 / 개인고객 " 번튼을 생성하여 견적시트를 생성.

(두 고객간의 기본 마진율이 다름. 마진율책정은 임의로 설정/변경 가능해야 하며 마진율은 미리 기입된 시공단가표에 일괄적으로 적용되어야 함.)

3. 세부내역서 작성. 견적시트에서 "견적표추가" 버튼을 눌러 표를 추가하고 표내용은

 " 공종(대분류) / 실행내역(소분류) / 단가(소분류 선택시 자동기입)*단가는 재료비 인건비 분리되어 기입되어야함. 

/ 단위(소분류 선택시 단과와 함께 자동기입되어야 함.) / 수량(수기로 기입) / 금액 [(재료비+인건비)*수량]

*공종은 15개~20개 / 각 공정에 대한 소분류는 10~20개

*인건비는 최소요구 수량 미달시 일정금액으로 지정할수 있어야함.

4. 견적서 표작성후 " 견적계산 " 버튼을 누르면 아래 내용이 자동으로 산정되어 합계금액이 표시되어야함

 - 집계표 시트 생성 (대분류만표기. 소분류에 금액들은 모두 합산되어 자재비, 인건비로 나뉘어 합계됨)

 - 견적갑지 생성 (내용은 아래와 같음.)

 - 인건비 합계

 - 재료비 합계

 - 기타산정금액 : " 안전관리보건비(인건비 합계의 지정%) / 고용보험료(인건비 합계의 지정%) / 

산재보험료(인건비 합계의 지정%) / 지방경비(총합계금액의 지정%) * 본 항목은 최초 기록된 % 데로 산정되어야 하나 임의로 요율은 변경가능해야함.

 - 상기항목을 다 포함한 "순공사비 계"

 - 공과잡비 - "순공사비 계" 금액의 지정% *본 항목은 최초 기록된 %데로 산정되어야 하나 임의로 요율은 변경가능해야함.

 - 공사비계 - 상기항목의 금액을 모두 더한금액.

 - 절사금액 - "공사비계" 의 지정한 단위 금액으로 절사함.(예시 공사비계:2,568,960 경우 "8,960원")

 - 공란 - 항목은 비었으나 네고를 위한 마이너스 금액입력란.

 - 총 견적금액 - " 순공사비 - 절사금액 + 공란 "

5. 견적서의 출력

 - 이상 작성된 견적서를 불피요한 부분을 제외하고 출력이 가능하여야함.

 - 버튼은 " 총견적서출력(견적갑지, 집계표, 세부내역표 출력) / 일식견적서출력(세부내역은 출력하지 않음) " 으로 나위어 존재해야함.

 - 페이지 넘어갈시 보기좋게 분할 되어야 하고 출력(견적갑지 1페이지. 집계표 2페이지. 세부내역 3페이지부터)

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고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는

비공개로 수정해드렸습니다.

엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^

보내주신 완성본  잘 받았고 테스트중입니다. 

테스트 중 궁금한점이 있어 먼저 문의글 남깁니다.

1. 상단의 이동버튼을 가로로 더 늘려서 버트크기를 좀 더 키웠으면 합니다.

  (저희 실장님 눈이 어두우셔요 ㅎㅎ)

2. 모든데이터를 지우니 종합검색에서 오류가 나긴하나 데이터가 없는건 맨처음뿐이라 별다른 지장이 없다면 무관할 듯 합니다.

3. 통장내역, 카드내역, 시재내역에서 잘못 기입된 부분의 삭제는 어떻게 하면 되는지요?

  예를들어 총 20줄이 기입이 되어 있는 상태이고 모두표시를 하여 20줄이 나온 상태에서

  중간에 10번줄11번줄을 잔고까지 삭제하고 정령이나 잔고계산을 하면 오류가 나고

  입출금내역까지만 지우고 정렬을 하면 오류는 없으나 지우지 않은 잔고가 맨 아래쪽에 기입이 되어 남아있습니다.

  이부분이 혹여 계산에 방해가 되거나 하진 않을지 싶어 문의드립니다.

4. 통장내역에서 입력하기 버튼은 사용하기 어려울 듯 보입니다.

  하루에 여러건의 입출력이 이루어지는터라 한건씩 입력은 의미가 없고 여러건의 데이터를 엑셀로 불러와 정렬시킨 후 붙여넣는 방식으로 사용하고 있기 때문인데요.

입력하기 버튼대신에 각 통장별로 정렬이 가능할까요?

또한 몇년치 데이터를 넣어두면 모두표시에서 상당히 불러오는데 버벅(?)거리지 않을까 싶은데요

여기에서도 최근30일검색이 있으면 좋을 것 같습니다.(날짜 입력을 하여 할 수도 있지만 실제 많이 보게 될것 같아 건의드립니다.)

날짜정렬도 내림차순과 오름차순도 있으면 좋겠습니다.

5. 통장내역에서 계정과목 또는 적요에 아무것도 적히지 않은 데이터를 검색하는 미확인검색버튼이 필요할 것 같습니다.

길게는 한달까지도 입금자를 몰라 헤매거나 미리 뜬금없는 선지급, 오류입금등이 종종 있기에

출처가 정확하지 않은 데이터를 따로 모아볼 수 있으면 합니다.

  (5번은 시재나 카드에는 필요없습니다. 제가쓴거 제가 모르면 혼나야지요 ㅋ)

6. 현재 월별매출매입보고서에서 미리보기가 구현되지 않습니다.

거의 다 온듯합니다. 디자인도 멋지게 정리해 주시니 정말 뿌듯하고 좋습니다.

버튼 눌러보며 수정사항 말씀드렸고

이제 본격적으로 테스트 데이터를 밀어넣어 보겠습니다.

감사합니다!

수고가 많으십니다. 

송금지급내역서와 강의료 등 연동관계에 대해서

양식파일을 첨부하여 드립니다.

소득세와 주민세는 세입세출외 송금지급내역서로

교통비 강의료등은 계정별 송금지급내역서에 연동될 수 있도록 부탁드립니다.

혹시 각종 에러와 수정등을 감안하여 수동으로도 불러올수 있도록 했으면 합니다.  

안녕하세요? 

입에 풀칠이라도 하려고 열심히 현장으로 다니다보니 이렇게 사무실에 앉아서 글쓰기가 어렵네요.

새벽일찍 현장으로 출근하여 밤늦게 현장에서 퇴근하다보니 벌써 시간이 이렇게 흘러버렸네요. 

다른게 아니고 1년전쯤 맞춤제작해주신 프로그램 사용하다 사용을 중단하였습니다.

제대로 완성되지않은 프로그램이어서 사용을 못하였는데 이렇게 글을올릴 시간조차 내기가 어려워서 이제서야 적습니다.

제가 영수증 통합프로그램을 필요로한 가장 중요한 부분이 바로 현장별 지출내역을 관리하기 위해서 였습니다.

그런데 가장 중요한 부분이 구동되지 않더군요.

영수증 수취내역 시트에 많은 영수증 내용을 여러 현장별로 입력하여 지출내역서 시트에 지출기간을 정하여 현장별 추출을 해보면 추출이 전혀 이루어지지 않습니다.

이부분을 잘 검토하시어 추출이 잘 이루어지도록 협조요청합니다.

아울러 영수증 수취내역 시트에 영수증내역을 입력하다보면 증빙일자가 뒤죽박죽이 되더라구요. 그런데 증빙일자가 뒤죽박죽 되더라도 증빙일자를 날짜순서대로 정렬할 수 있는 기능이 있었으면 합니다.

혹시 그게 가능한지 검토 요청드립니다.

그럼 빠른답변 기다리겠습니다.

혹시 몰라서 프로그램파일을 첨부합니다.