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자재 재고프로 그램 문의 안녕하세요. (주)가온테크 박경은입니다. 몇일전에 문의글을 남겨서 통화는 짧게 했었구요 지금 현재 저희 회사에서 사용하고 있는 엑셀 재고프로그램을 보내 드립니다. 우선 시트구성이 자재코드부여,재고현황,입고현황,출고현황,양산 이렇게 나누어져 있는데 자재의 입고와 출고가 있을때는 각 시트에 숫자를 기입하면 재고현황시트에 자동으로 계산이 되어 보여지는 형식이구요 양산시트는 저희 양산품 생산이 있을때 윗쪽에 생산 수량을 기입하면 자동으로 소요량이 계산되어 부족한 자재에 대해서는 재고현황 시트에서 마이너스로 표시되어 보여지는 문서입니다. 그리고 저번에 말씀드렸다시피 저희 회사는 자체 생산시설이 없기때문에 외주생산을 하고 있는데 외주업체로 자재를 전달해주는 방식으로 진행을 하고 있습니다. 제가 궁금한 사항은 저희 회사에 맞는 재고프로그램을 제작해 주신다고 하셨는데 1. 현재 사용하고 있는 장부를 불러올수 있나요? 2. 자재 등록이나 입고 및 출고를 기입할때 날짜 지정이 가능한가요?(그날그날 기입을 못하게 될 경우 날짜 변경이 안되면 거래명세서와 날짜 불일치) 3. 입고 : 단품입고,bom 입고,소요량 계산시 부족자재 입고/창고별로 입고 또는 전달(전달이라 함은 본사의 자재를 외주업체로 전달)이 가능한지요? 4.출고 : 단품출고,bom출고, 샘플생산시 bom구성을 통한 출고/ 창고별로 구분 출고 또는 반입(반입이라 함은 샘플생산시 남은 자재를 외주업체에서 반납하는것)이 가능한지요? 5.조회: 기간별조회, 자재코드,품명 조회 가능?입고조회, 출고조회, bom 등록후 소요량 계산시 부족자재의 조회가 가능한지 알고 싶습니다. 6. 시스템 문의: 무상보증기간이 있는지? 변경내용이 있다면 비용은 어느 정도 드는지? 데이터를 백업(엑셀파일로) 할수 있는지 궁금합니다. 지금 저희 회사에서 기본적으로 사용하는 자재관리목적은 수량 관리였는데 올해부터 총무부의 요청으로 매입금액,매출금액을 자재장부상에서도 보여졌으면 한다는 요청이 있었는데요 현재는 재고현황에서 현단가를 기입한후 보유하고 있는 자재수량 만큼을 곱하여 현재 보유하고 있는 자재 금액을 구분을 통하여 각 사업별로 산출하였는데 올해부터는 월단위로 양산에 들어간 자재의 금액을 산출하고 양산이 아닌 금액을 산출하여 회계장부와 맞추기로 하였습니다. 여기서 문제가 되는 사항이 동일한 자재여도 단가가 변경될 경우 (기존:100원 *10개)(신규입고 : 150원*10개) 이렇게 되면 평균값인 125원이 되는 시스템 적용이 가능할까요? 그리고 또 한가지 저희 회사는 DPF:매연저감장치 양산을 주로 하는 회사인데 DPF에는 모델명이 SF-1,SF-2,SF-3라는 양산품이 있습니다. 현재까지는 DPF라고 하여 자재를 구분하여 사용하지는 않았습니다.(공용자재 다수) 그런데 총무부 요청 사항 중 양산 모델별로 자재를 나누어서 관리를 해달라고 요청이 왔는데 자재를 임의대로 배분을 하여 별도 관리를 해달라는 것 입니다.(예,공용자재A가 100개가 있다고 하면 SF-1 80개/SF-2 20개 이렇게 임의대로 배분을 하고 만약 다음달에 소요량 계산을 할때 SF-1 100개 생산이고 SF-2는 생산을 하지 않는다고 하면 SF-1의 자재를 자동적으로 끌어와서 사용할수 있도록 할수 있는 기능을 추가 할수 있나요?) 너무 많은걸 문의해서 죄송 합니다. 저희 회사는 이번에 재고프로그램 도입을 하면서 회사 회계장부와의 연계도 고려를 하고 있어서 내용이 많은것 같습니다. 확인해 보시고 연락주세요.
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무역, 편직, 창고형 판매를 하나로 관리하고 싶어요
안녕하세요 저희는 원단을 편직하고 무역하고 창고형 판매를 하는 업체 입니다.
저희 회사의 업무 흐름을 간단히 말씀드리겠습니다.
1.무역,편직
재직의뢰-원사발주-회사편직,외주편직-외주 염색-외주가공-외주포장-직접출고,회사로 들어와서출고
물품의뢰서-외주생지 구매- 외주염색-외주가공-포장-출고
회사에서 편직해서 생지는 주로 외주 화이트(셋팅)공장에 보관을 하여 외주 재고 관리
회사에 보관 하는 생지 재고 판매 관리
셋팅가공을 해서 바로 출고 하는 원단 관리
나염(염색)까지만 하고 출고 하는 원단관리
염색,가공후 출고 하는 원단관리
회사에 들어와 있다가 판매 하는 재고 원단 관리
2.수탁(창고형 판매)
원단 구매-1.염색,가공,출고
2.바로 판매
3.회사에서 만들어진 제품과 썩어서 같이 판매등
샘플원단 샘플원사 관리도 따로 하여야 합니다
원단은 단위는 절수,KG,YDS,M를 사용하므로 혼용으로 사용을 할수 있어야 합니다.
3.원사
원사 주문-재직 후-원사남아있음
원사 원단 이름들이 수많가지라서 따로 관리할수 있었으면 합니다.
원사는 단위 파운드,KG,고리당 단가를 사용하여 단위를 혼용 사용할 수 있어야 합니다.
자동 시스템으로 돌아갈 수 있었으면 합니다
업체별로 단가도 바로바로 알수 있었으면 합니다
편직을 할때 원사를 입력하여 원사 입고 된 것이 자동으로 빼고 더 할 수 있었으면 합니다
원료입출고내역을 입력하면 거래명세서가 자동으로 입력되었으면 합니다.
생산일지를 입력하면 자동으로 재고파악도 가능했으면 좋겠습니다.이름 없고 이름을 모르는 원단들도 재고도 정리 하여야 합니다.
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(5900) 간편 물품 입출고재고관리 자동화프로그램(월간재고확인) 서식변경으로 자동화관련 문의
안녕하세요,
(5900) 간편 물품 입출고재고관리 자동화프로그램(월간재고확인) 파일 다운로드후 물품목록 서식이 다름으로 추가입력했습니다.(첨부파일 참조)
1. 입고내역,출고내역 작성 코드,규격,중문규격 선택 서식 및 단가 금액 자동입력 서식 안됩니다.
코드 있은것은 코드 선택시 규격,중문규격,단가,금액 자동입력
코드 없는것은 규격 선택시 중문규격,단가,금액 자동입력
2. 입고내역 에서 검색하기 모두표시 규격 문구를 막았습니다.
3. 월간입고조회 월간출고조회 서식변경으로 인하여 추출하기 자동입력 서식 부탁드립니다.
4. 월간 재고관리 서식변경으로 추출하기 자동입력서식으로 부탁드립니다.
감사합니다.
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[맞춤제작 컨설팅] 입고, 출고, 생산, 현장투입 보고서 자동화 요청 건
1. 업종 : 제조업 (도장 및 기타피막처리업), 건설업(도장공사업)
2. 예산 : 미정
3. 제작 요청 사항
1) 업무 흐름(프로세스)
ex)저희는 공장에서 철골H beam 제작된 제품에 페인트를 칠해주는 회사입니다.
간단하게 말씀드리자면'철골 제작품 입고 → 도장 전처리(쇼트블라스트) → 도장(사양에 맞는 재료)
→ 출고 → 공사현장 설치 후 잔손보기' 입니다.
철골 제작품은 각 제작업체에서 입고 받으며,페인트류는 페인트 제조회사(에서 공사 사양에 따라 수시로 주문 후 입고 받아서 페인트를 칠합니다.
2) 기존 업무 방식
(사용중인 프로그램 스크린샷, 양식 첨부)
기존에는 아래의 자료를 각각의 엑셀에 개별적으로 작성하였습니다.1. 일일 입고 : 철골제작품의 당일 총 입고 물량을 '업체별/현장별' 구분하여 작성하며
각 부재의 사이즈 길이 수량에 따라 입고 중량을 작성합니다.
2. '업체별/현장별' 입고 : 일일 입고 파일를 기준으로 '업체별/현장별'입고를 하나의 파일에 입고 날짜 순으로 작성하며
각 부재의 사이즈 길이 수량에 따라 입고 중량을 작성합니다.
추가로 아래 3번, 4번의 내용인 도장 작업 여부, 출고일 등을 추가로 기입하여
하나의 공사로 입고된 자재의 전반을 보는데 사용합니다.
3. 일일 도장 작업량 : 전처리 후 페인트 작업되는 양을 기입하며,
'업체별/현장별' 입고 잡힌 항목을 가져와서 어떤 페인트가 작업되었는지를 추가로 입력합니다.
각 부재의 사이즈 길이 수량에 따라 입고 중량을 작성합니다.
4. 일일 출고 : '업체별/현장별' 입고 잡힌 파일을 기준으로 페인트 작업된 제품이 출고되었는지 작성하며,각 부재의 사이즈 길이 수량에 따라 입고 중량을 작성합니다.
5. 현장 터치업 보고서 : 상기 작업 공정 중 마지막의 '공사현장 설치 후 잔손보기' 공정에 대한 보고서로서,건설현장에 철골이 설치된 이후에 페인트 손상이 생긴 부분에 일용직 인부, 재료, 장비 등을
투입한 것을 정리한 보고서입니다.
6. 일일 페인트 사용량 : 공장입고된 페인트를 기준으로 작성되며, 당일 기준 입고량, 사용량, 재고량 등을 기입합니다.
입고 이후 재고로 남은 품목은 사용 전까지는 계속 재고로 나타냅니다.
7. 페인트 발주내역 : 페인트를 주문할 때 작성되는 자료이며, 페인트 주문일, 입고일, 제조사명, 페인트명,
사용(예정) 현장, 단가 등이 기입됩니다.
8. 월 생산보고서 : 당월 '업체별/현장별' 생산된 물량(Ton)으로 당월 생산을 확인하기 위해 사용 중인데,
위에서 계속 말한 것과 같이 각각의 입력이 연결되지 않아 보고서 양식에 직접 입력하고 있는데
저희가 필요한 출력물이 2번, 3번 자료 기준으로 나왔으면 좋겠습니다.
3) 자동화 하고 싶은 업무~!
1~4번 파일 관련 : '업체별/현장별' 입고된 자재 및 중량에 대한 동일한 기초자료가 파일마다 입력되지만,파일간의 연결이 되지 않아 파일을 여러개 열어서 확인하는 불편을 개선하고 싶습니다.
그리고 입고된 물건은 페인트 작업을 하고 언제가는 출고가 되는데,
도장작업 전 재고및 도장 작업 후 공장에서 출고가 되지 않은 재고가 어느 만큼인지를 수시로 파악하고 싶습니다.
5번 관련 : 기존에 엑셀에 입력은 계속하는데 실제 현장별 공사비 대비 투입비(인건비, 재료, 장비 등) 손익 검토할 때가 되면 다시 손익보고서 형태로 정리를 하는 부분이 발생합니다.
투입비에 대한 기초자료만 입력되면 확인가능한 보고서 형식으로 정리되게 하고 싶습니다.
물론 날짜별 투입비용도 함께 확인되길 바랍니다.
6번, 7번 : 관련 페인트 발주를 내고 사용을 하는데 발주는 관리부에서 기입하고, 사용량은 생산부에서 작성하다보니,
발주량과 비교하여 일일, 매월, 매년, 사용량에 대해서 확인할 때 두 파일을 가지고 비교하는 형식으로 재작성을 합니다.
관리부에서 작성하는 자료를 기반으로 현장별 페인트 종류별 사용량을 연계하고 싶습니다.
단, 페인트 단가는 보안이 필요하므로 사용량을 작성할 때 단가는 보이지 않고 수량만 기입되면 좋겠습니다.
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출고관련 자료 작성.
1.업종 : 제조업
2.예산 : 추가 예산 편성 예정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
- 출고증 수기 작성(3P)- 출고리스트 관리 미흡
2)자동화하고 싶은 업무
* 출고증 자동 발행(dot printer 이용 연속 용지 발행)
* 출고리스트 관리(제품별, 거래처별, 일자별)
* 거래처 관리
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[맞춤제작 컨설팅] 생산/납품 업체별 출고현황
1.업종 : ex)스티커 제조업
2. 예산 : 개인의뢰
3, 제작요청사항
1) 업무흐름(프로세스)
간단히 말하면 위조 방지 Tag를 제작하는 회사 있네요
문제는 생산을 다 외주 관리를 줘서 4군데 업체에서 생산 하여 그 생산처에서 직접 납품을 진행 하고 있습니다
저희쪽에서 원제료를 공급하여 그쪽에서 그 원재료 가지고 생산을해 납품을 2군데 업체에다 진행 하고 있습니다
지금 현재 가지고 있는 양식은 있는데 너무 복잡하게 되어 있어서 요청 드립니다
2) 기존 업무 방식
생산업체별 출고현황 /납품처별 출고현황 납품처별 생산 예측 현황 이런식으로
재고 및 출고관리를 하고 있습니다
기존에 쓰던 양식 발송 드립니다
3) 자동화 하고 싶은 업무
우선 한번에 보여 질수 있었으면 좋겠고요 외주업체에서만 생산하다 보니 외주업체 관리를 해야 하는데
외주 업체별 생산 및 출고 현황이 나왔으면 좋겠고 월별/일별/외주 업체별 / 통합 / 이런식으로 한눈에 알아보고
쉽게 재고 관리 및 출고 관리 생산관리가 되었으면 좋겠습니다
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입출고검수 프로그램 제작 문의 저희는 콘텍트렌즈를 유통하는 회사입니다. 상품바코드를 바코드스캐너를 이용하여 스캔했을 때 엑셀프로그램에 등록이 되는지 궁금합니다. 사용용도는 상품출고검수를 위함입니다. 상품이 출고될 때 상품바코드를 스캔하여 주문상품과 실제출고되는 상품이 일치하는지 확인하는 것입니다. 대략적인 사항은 메일을 따로 드렸습니다. 확인하시면 메일회신이나 연락부탁드립니다. 감사합니다.
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선입선출을 토대로 한 입출고, 및 수주 발주 자동화 맞춤 제작 의뢰
안녕하세요, 저희는 악세사리를 제조하여 수출하고 있는 업체입니다.
저희가 쓰는 파일들을 일부 발췌하여 보내드립니다.
현재의 상황에서 개선하고자 하는 부분은 아래와 같습니다.
선입선출을 토대로 한 입출고, 및 수주 발주 자동화
1. 수기 작성중인 엑셀의 자동입력 및 계산
1-1, 인보이스 작성 부분
1) 인보이스 넘버 자동 발행 / 인보이스 수정 시 넘버 자동 수정 (ex. -1, -2 등)
수정 전 인보이스 DB보전
2) 고객정보 검색 및 자동입력
3) 인보이스에 제품 코드 입력시 이미지 불러오기
4) 단가 자동 입력
판매 루트별 마진율이 다르므로, 인보이스 작성시 판매 루트를 선택하면
판매 루트 별 마진율에 따라 단가 자동산출
(웹사이트 판매, 오픈마켓 판매, 전시회 판매 등)
5) 판매 루트에 따라
예를들어 10 pcs / 1 pkg 같이 판매 단위가 있을 경우가 있으므로
판매 루트를 선택하면 판매단위가 있을 경우 자동으로 불러오도록
6) 오더 수주 인보이스 작성시 특정통화 선택시(EUR,USD,JPY 주로사용) 환율에 의한 단가 자동계산
수주, 발주 당시 환율 DB보전
7) 품번 중 일부만 입력해도 비슷한 번호들을 불러와 그 중에 선택이 가능하도록
(현재 엑셀 VLOOKUP 사용시 전체 코드를 다 입력해야 단가가 불러와 짐)
8) 인보이스 작성시 수주 된 제품의 총 중량에 따라 운송비 테이블 참조하여 운송비 자동출력
9) 반품이 있을 경우 반품된 부분을 기록
10) 인보이스 작성시 Deadline 설정
1-2, 제품 등록 부분
1) 제품 등록시 기존 제품 BOM 복사해서 이용할 수 있도록
(악세사리 제조 특성상 BOM이 변형된 유사한 제품들이 많으므로)
2) BOM 각 단계별 평균 생산기간 계산. (총 생산기간 예측)
3) 제품 입고시 품질검사를 거쳐 실 입고된 수량을 토대로 불량률 표시
4) 제품별 제작 난이도 입력 가능하도록
5) 제품별 제작시 주의사항 입력 가능하도록 (BOM 단계별로 입력 가능하도록)
6) 단가 산출 시 불량률 및 제작난이도 반영
7) Vendor는 마지막 생산했던 Vendor로 자동 입력 (Vendor 수기 변경 저장 가능하도록)
1-3, 재고 관리
1) BOM 중에 stockable 제고와 unstockable(조립공정 등) 재고가 있으니 stockable 재고만 따로 관리
2) 재고의 위치 표시 (제1사무실, 제2사무실, 매장 등)
3) 재고 입, 출고시 그날의 날짜자동입력
1-4, 생산 및 발주 관리
1) 발주시 BOM 단계별 제작 주의사항 자동 불러오기
2) 발주시 수주 당시 설정한 Deadline 불러오기
3) 오더 수주장(인보이스)에 제품별 현재 진행상황(BOM을 토대로 한) 표시
4)
1-5, 수금 부분
1) 고객별 입금내역 및 Balance Payment 관리
반품등으로 인한 적립금이나 미수금이 있을경우 적립금 및 미수금관련 인보이스 번호 표시
2. 현재 가지고 있는 자료들간의 상관관계 파악
2-1, 고객정보 조회시 기존 오더이력, 견적이력, 특정 기간안에 오더이력 등 조회
제품 선호도 파악을 위한것이므로 주문했던 제품이 보이도록
2-2, 판매, 혹은 견적 문의 제품 순위
1) 특정 기간안에 견적문의, 판매 제품 순위
2) 판매 루트별 판매, 견적문의 순위
(웹사이트 판매, 전시회 판매, 국가별 판매 순위 등)
3) 제품별 고객 오더기록 조회
어떤 제품을 누가,언제 샀는가?
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안녕하세요, 저희는 식품제조업체입니다.
안녕하세요, 저희는 식품제조업체입니다.
저희가 관리하고 싶은 업무는
생산일보(제품별), 원재료수불일보, 제품거래기록서, 완제품제고관리
원부재료재고관리, 거래처관리, 수주/납품관리(수발주관리)
입출고관리(거래명세표, 거래처별 입출고내역, 월별입출고내역)
인사관리(사원신상내역, 급여관리, 급여명세서) 등
입니다.
지금까지 반복적인 일을 해왔는데
프로그램을 통해 자동화로 사용하려 합니다.
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"와인 수입사를 위한 맞춤형 엑셀 리포트 제작 상담 요청"
1.업종 : 와인 수입사
2.예산 :
3.제작 요청사항
[ 업무흐름 및 기존 업무방식 ]
당사는 해외에서 와인 및 음료 제품을 수입하여 한국에 있는 거래처(레스토랑, 와인바, 와인샵, 백화점 등)에 납품하는 회사입니다.
현재 이카운트 ERP 프로그램을 사용 중이며, 이 이카운트에 등로된 데이터를 활용하여 한 눈에 우리의 비즈니스 상황을 체크/확인/점검할 수 있는 아래 각 리포트를 만들 수 있는 엑셀 프로그램 제작 상담을 요청드립니다.
아래 내용 확인하시고 빠른 답변 부탁드립니다.
감사합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
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*1. 고객 관리 리포트
목적: 고객별 구매 행동 및 성과 분석.
주요 내용:
? 고객별 매출 분석: 고객 이름, 특정 기간별 구매 횟수, 총 구매액, 최근 구매일.
? 고객별 전월, 작년 대비 매출 성과 데이터 분석
? 고객별 최근 구매 일자
? 월별 신규 거래처 매출 비중
2. 매출 관리 리포트
목적: 매출 성과 추적 및 주요 원인 파악.
주요 내용:
? 월별/분기별 매출 분석: 기간별 매출 추이, 목표 대비 달성률.
? 제품별 매출 비중: 베스트셀러 제품 TOP 10, 저조한 매출 제품.
? 거래처 업종별 분석: 각 거래처의 업종별 매출 성과.(온라인 포함)
3. 데일리 매출 리포트
목적: 일일 성과 확인 및 신속한 의사결정 지원.
주요 내용:
? 일일 총 매출: 당일 매출 금액, 전일 대비 증감률, 월간 목표 대비 퍼센트.
? 판매 제품 상세: 판매 제품 순위, 판매 수량, 재고 변동.
? 거래처 업종별 매출: 거래처 각 업종의 매출 및 주문 수.(레스토랑, 와인바, 와인샵, 백화점 등)
? 고객 행동 분석: 신규 고객 수, 재구매율, 활발한 구매 시간대.
4. 재고 관리 리포트
목적: 효율적인 재고 관리 및 비용 절감.
주요 내용:
? 재고 회전율 분석: 제품별 회전율, 낮은 회전율 제품 리스트.
? 제품의 유통기한별 회전율 제품 리스트
? 입출고 내역: 기간별 입출고 기록
5. 비용 관리 리포트
목적: 회사 운영의 비용 효율성을 높이고, 불필요한 지출을 줄이며 수익성을 극대화주요 내용:
? 비용 항목별 분석: 주요 비용 항목(인건비, 물류비, 마케팅비 등) 및 월별/분기별 변화 추이.
? 제품별 원가 및 마진 분석: 제품별 제조 원가, 물류비용 등을 분석하여 마진율 확인.
? 고정비와 변동비 비교: 고정 비용과 변동 비용의 비율 파악 및 비용 구조 분석.
? 비용 절감 기회: 비용 절감이 가능한 항목 도출 및 제안 사항.
6. 종합 관리 리포트
목적: 사업의 전반적 성과를 요약 및 공유.
주요 내용:
? 사업 성과 요약: 월간 매출, 비용, 순이익.
? 주요 KPI: 고객 수, 평균 구매 단가, 구매 전환율.
? 성장률 및 추세 분석: 전월, 분기별, 전년도 대비 성장률