# 현재 업무의 흐름

1) 매입

본사 사무실에서 거래처별 주간메뉴계획표 작성하면 연결된 시트에서 메뉴별 투입 계획 식재료명과 및 투입중량 및 예상가격 입력->예상식수에 따른 총 식재료별 중량 및 원가 나오면 -> 연결된 거래처별 발주계획서 시트에서 출력 -> 발주 담당직원이 발주 -> 입고 (본사 사무실로 입고된 후 관리 거래처 식당으로 재출고되어 관리 거래처 식당에서 입고로 처리 -> 공급처별 운송증 사본 수집 -> 담당직원이 위의 발주서에 실운송 중량과 가격 입력 -> 일일 식재료 구매거래(현금/외상) 내역서 작성 -> 현금거래분은 현금출납에 반영후 일일 현금보고서 작성, 외상거래분은 외상매입에 반영후 월말에 공급처별 외상매입금 보고서 작성   

- 베트남의 특성 및 업종의 특성상 실제 세금계산서 발급은 아주 일부에 한함.

대부분의 식재료는 0% 이기도 하고 동시에 공급처들이 사업자등록이 없는 1차적인 공급자들이라 세금계산서 발행하지 못함.

1차적인 농/축/어업 공급자들에 대한 자료는 베트남 규정에 맞춰 공급 서류를 기반으로 공급자들이 실 농/축/어업인들임을 증빙하는 서류와 함께 정리하여 회계보고서상 반영하고 추후 세무관련하여 증빙 보관함 

- 공급자들이 상호간 협의된 가격 내지는 합리적인 가격을 운송장에 적지 않고, 임의로 부풀리거나 하여, 일정기간별(15일단위)로 추후 재료별 가격을 협의후 또는 임의로 재조정하여 운송장상의 가격을 조정하여 재입력하는 경우가 매우 많고, 베트남 직원들의 중량 및 가격의 오타로 인한 재검토 작업에 많은 시간을 낭비하고 있슴. 

- 주간 메뉴에 연동되어 급식 보존식 관리가 이뤄져야 함.(각 메뉴별 보존식 보관 양식에 맞춰 출력후 같이 보관해야 함) 

2) 매출

월말이 지난 후 거래처와 상호 일일 공급 식수자료 비교후 월간 일일 공급내역 및 청구서 작성 - > 세금계산서 발행

3) 재료 수불 / 재고

총 발주되어 운송된, 본사 사무실의 재료 수불과 관리 거래처 식당의 재료 수불 및 재고관리가 상호 통합되고, 정확한 상호간 교차되는 재고의 대차 마감이 이뤄져야 정확한 수익 산출이 가능함. 

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4) 근태/급여/근로자 위생관련 서류 update 관리 / 기타 총무관리

- manpower master list를 base로 하여 시트를 연결하여 근태와 급여, 그리고 위생관련 서류 update하고 있슴.

회사에서 위생관련 서류비용과 위생복을 비롯한 개인 위생복장들을 지급합니다. 그러나, 지급받은후 단기간 근무하고 그만두는 경우가 많아, 회사가 지급한 개인위생품들에 대한 반납이 없거나, 손실된 유효한 서류 비용에 대한 공제가 적정하게 이뤄져야 함.

- 차량의 보험 및 차량등록 갱신 그리고 임대료(6개월 단위 지급) 등 갱신 및 결제계획 관리가 잘 되지 않고 있어, 관리파일을 만들어 주어 시트별 관리포인트를 관리 시키고 있으나, 함게 통합하여 담당자가 계획적인 관리를 하도록 해야 함

5) 운송차량 배차 지시 및 관리의 필요성

현재 GPS 추적장치가 부착되어 있어 실시간 추적이 가능하나,체계적인 운송지시서 및 계획서등이 필요함. 그리고 현지인들의 차량 (유지관리 및 차량청소등) 에 대한 관리가 소홀하여 지시서나 점검표들을 통한 체계적인 차량운행 및 관리, 그리고 내역의 update를 통한 관리가 필요함.

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급식업체도 주간단위 각 거래처별 메뉴계획에 따른 재료의 발주-운송-검수-투입-상품제조-재고와 같은 기본적인 제조업체의 틀에 있으며, 동시에 운영중인 식재료 공급사업 역시 발주-판매/납품업의 틀입니다.

파일상의 메뉴의 언어는 영어와 베트남어가 같이 들어가거나, 베트남어 또는 영어 하나만 들어가던 해야 할 것입니다.

그건 알려주시면 제가 바꾸도록 하겠습니다.

올려진 일부 파일들의 내용을 대략 봤는데, 일부 저희의 특성을 고려하여 수정하고 연결 및 보완하여도 좋겠다는 생각이 듭니다. 그런 수정/연결/보완을 통해 가장 저희 회사에게 적합한 것이면 좋겠습니다.

전 베트남 상주하며, 2월 10일경 한국 들어가 18일경 출국합니다.

한국에는 형식상 가끔 수출입업무가 있어 ** *** 라는 개인사업자 명의가 있습니다.

베트남 연락처는 +84-**-****-****

한국에서는 아내 연락처인 010-****-****로 연락하시거나,

카톡 아이디 *********로 카톡 주셔도 됩니다.  메일 : ********@hanmail.net

현재 베트남에서 쓰는 양식은 복잡한 파일을 보시기 전에, 기존의 전반적인 통합관리 프로그램의 수정보완을 통해 하는게 좋지 않을까 생각합니다.  만약 필요하시면 바로 보내드리도록 하겠습니다.

감사합니다.

* ** 드림

견적문의 드립니다.

택배리스트가 있습니다..

그 리스트를  바탕으로 자료를 만들려고 합니다.

1. 택배리스트에 품명이 있습니다. 이름이 조금씩 다릅니다.

    예를 들자면, 띄거쓰기, 붙히히 않아도 되는 글자 입력등 있습니다.

    그래서. 시트에 품명정리를 해보았습니다.

    그걸 바탕으로 제품출고리스트를 작성할려고합니다.

     빈센티노 클래식텀블러200ml가 20개/30개 가 등록이되면.

     리스트 출력할때 50개 그 50개의 제품이 한박스당 40개가 들어있어서. 박스수량은1개 낱개수량은10개

     이렇게 출력이 되었으면 좋겠습니다.

2 . 제품리스트에 1차,2차, 총수량들이 있는데 이 모든것이 성립할수 있도록 하고 싶습니다.

3.  등록하지 않은 제품은 별도로 표기하여 출력이 될수 있었으면 좋겠습니다.

4.  택배출고를 한다음... 택배비를 정산해야하는데.. 시트와 같이 4명의 담당자로 나뉘어 있습니다.

     택배시트(1차)에 보면 담당자가 있고.. 그옆에 송장번호와 금액을넣을겁니다.

     그렇게 등록을 했을시.. 수량과 금액이 자동으로 출력되게 하고 싶습니다

말이너무 어려웠나요???

대략 이런사항을 하고 싶은데. 견적이 어느정도 되는지 알고싶습니다...

어제 이런 내용을 문의를 드렸습니다.

현제 제가 만들어서 사용하는 시트를 올려보라는 말씀이 있으셔서 올려드립니다.

검토하시어 연락좀 부탁드립니다.

감사합니다.

PS)근데 꼭 온라인으로만 연락이 가능한가요 답답해서요

     보시고 꼭 연락 부탁드립니다.

----어제 보낸 메일-------------

폐사는 화장품 제조사 입니다.

이런 개발이 없나 며칠을 찾다 겨우 찾아 문의를 드립니다. 

중소기업이다 보니 혼자서 감당해야 하는 업무가 많아 머리가 터질지경이군요

귀사에서 개발하신 내용으로는 정확히 맞지는 않는것 같습니다.

온라인 상으로 설명드리기가 넘 힘들어서 연락처를 찾으니 찾으수가 없어서 문의를 드립니다.

저희가 필요한 프로그램은

1원료의 입고된후

원료명,사전명,사용용도,배합한도,카스넘버,제조사,매입업체(3개이상),최저매입단가(3개이상),팩킹단위(각사별로),재고,비고로

이걸 토대로

2.포뮬러를 짤수있게 시트를 만들어

  실험포뮬러/실제포뮬러/확정포뮬러/반제품성적서/완제품시험성적서/제품표준서(목차포함 10장)이 자동으로 만들어질수 있거나 혹은 자동으로 만들어지지 않더라도 연구원이 수동으로 만들어 놓았는지 관리자가 한눈에

볼수 있는 (나중에 FDA문책사항)? 감시자 모드가 가능한지?

부여 설명이 필요한 부분이 많아 꼭 통화가 필요 할듯 합니다.

연락 부탁드립니다.

CNL글로벌

관리이사 김기수

010-4014-2448 / 031-582-0087

?당사는 자동포자설비를 제작,설치,시운전,A/S를 하는 기계제조업 회사입니다.

제조는 100% ORDER MADE 형태입니다.

당사에서 나름대로 엑셀프로그램을 이용하여 프로젝트별, 매입처별, 제품별 입고처리를 실시하고 있지만

출력장표에 따라 매입분 입력을 따로따로 하다보니 인력손실과 효율성이 많이 떨어지고 있습니다.

하여 매입분 입력을 1회만하면 프로젝트별원가적산, 매입처별외상매입현황, 매입처별결재현황, 매입처별부품입고단가, 등을 출력할 수 있는 방법을 찾고자 의뢰합니다.

당사에서 사용하고 있는 엑셀장표를 첨부와 같이 송부하오니 업무에 참조하시기 바랍니다.

수고하세요.

1. 업종 : 도, 소매업

2. 업무 흐름 및 제작 요청 사항

안녕하세요 저희는 오픈마켓(인터파크, g마켓, 11번가, 쿠팡, 카페24, 네이버 스토어팜, 위메프)들에서

물건을 판매하고 있는 업체입니다.

기본적으로 재고관리가 가능하며

오픈마켓으로 주문이 들어온 자료들을 엑셀로 다운로드 받아 프로그램에다가 입력하면

(오픈마켓 사이트마다 엑셀 양식의 차이가 있습니다. 여러가지의 자료들이 엑셀에 나타나는데 저희가 필요한 자료들은 구매자이

름, 판매 제품명, 수량, 물품, 수령인 이름 등 몇가지가 있습니다.)

자동으로 한 가지 양식으로 정리해주고, 재고 프로그램에서 수량 관리를 해주었으면 합니다.

또한 판매가 된 제품들의 정산이 언제쯤이루어 질지와 날짜별로 예상 정산 금액이 얼마일지 나왔으면 합니다.

비용이 얼마나 들지 알려주시면 감사하겠습니다.

https://m.blog.naver.com/cellpro/223722453556

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