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맞춤제작 전문가 답변    검색결과 1,779건

  • 연체 채권 관리 및 자동 알림 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 거래처별 채권(미수금) 현황을 수작업으로 관리  

    - 연체 발생 여부를 직접 확인하고 엑셀에 정리  

    - 일정 기한이 지나면 수동으로 담당자에게 연락  

    - 연체 발생 시 즉각적인 대응이 어렵고, 누락 가능성 존재  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 채권(미수금) 연체 여부를 자동으로 감지  

    - 일정 기한(예: 30일, 60일, 90일) 초과 시 경고 표시  

    - 연체 발생 시 담당자에게 자동 이메일 및 알림 발송  

    - 거래처별 연체 내역을 분석하여 리스크 관리  

    - 연체 채권 변동 추이를 그래프로 시각화  

  • 퇴직자 인수인계 자동 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 퇴직자가 발생하면 주요 업무 및 문서를 수기로 정리하여 후임자에게 전달  

    - 인수인계 항목이 많아 누락되는 경우가 발생  

    - 후임자가 인수인계 내용을 제대로 숙지했는지 확인하기 어려움  

    - 담당자가 개별적으로 진행 상황을 확인해야 하며 관리가 비효율적임  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 퇴직자의 주요 업무 및 관련 문서를 자동 정리  

    - 인수인계 체크리스트를 생성하고 후임자 진행 상황 자동 추적  

    - 미완료 항목이 있을 경우 담당자 및 후임자에게 자동 알림 발송  

    - 인수인계 진행률을 한눈에 볼 수 있는 대시보드 제공  

    - 퇴직자별 인수인계 완료 내역 자동 보고서 생성  

  • 엑셀을 활용한 그래프/표/해석 PPT 내보내기

     

    1.업종 : 시장조사 및 여론조사
     

    2.예산 : 논의필요
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
    직원들이 그래프를 그리고 해석하는데 항상 반복적인 작업을 진행하고 있어,

    이를 해소해주고자 합니다. 

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 특정그래프(산점도 형태)를 그려서 PPT 슬라이드에 한 장씩 내보내기
    * 이때, 해석(정해진 해석방식으로)/을를이가등은 과 같이 실제 한글과 대응되도록 내보내기(선택)
    * 특정그래프의 X, Y축 값을 표 형태로 내보내기(선택) 

    * 그룹별 결과(특정그래프, 해석, 표)를 내보내기(선택/그룹변수 추가시만)

    * 데이터 수정 시 ppt 슬라이드 변환가능했으면 함.

  • 직원 장비 지급 및 반납 이력 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 장비 지급 및 반납 현황을 수기로 기록하거나 엑셀로 관리  

    - 미반납 장비 확인 시 개별 조회가 필요하여 시간 소모  

    - 장비 분실 및 관리 소홀 문제가 발생해도 추적이 어려움  

    - 인사이동 또는 퇴사 시 장비 회수 누락 위험 존재  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 직원별 장비 지급 및 반납 내역을 자동으로 기록하고 관리  

    - 장비 미반납 시 일정일 경과 후 자동 알림 발송  

    - 장비별 상태, 지급일, 반납 예정일 등을 시스템에 기록  

    - 퇴사자 또는 부서 이동 시 장비 반납 여부 자동 확인  

    - 전체 장비 현황을 요약하여 보고서 형식으로 제공  

  • 국고보조금 관리

     

    1.업종 : 공사
     

    2.예산 : 3,000,000
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     보조금 사업으로 진행중입니다.

     각 공사별 자부담,보조금 비율로 나가고 있습니다.

     각 공사는 향후 100개 정도 될 예정이고

     한개의 공사별 공정별 공사는 30개 정도 됩니다.

     계약금 대비 공사금액 진행과 보조금 자부담 비율이 보이고 

     각 보조금 잔액과 금액이 보여야 합니다.

     공사가 완료되었을시 공사가 따로 표시되어야하고

     자산취득 여부가 보여야 합니다.


     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 위의 상황을 엑셀로 정리하다보니 정리가 되지않습니다.

    * 자료입력 입금 출금 부가세 공급가액이 보여야하고
    *계약금 대비 진행비율이 보여야 되고 공사금액의 지급에 대한 보조금 자부담 비율이 보여야합니다.
    *총 전체 보조금에 대한 국고랑 자부담 비율이 표시되어야하고

    *보조금 잔액도 표시

    *예산 개월별 내용 표시 정리가 되어야합니다,.

  • 정기점검 장비 자동 리마인드 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 월간, 분기별 장비 점검 일정을 수기로 관리하거나 엑셀로 작성  

    - 점검 대상 장비를 일일이 확인해야 하며, 누락 시 장비 고장 위험  

    - 담당자가 교체될 경우 점검 일정 인수인계가 누락되는 경우가 많음  

    - 정기점검 대상 장비와 주기를 혼동하거나 잊는 경우 발생  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 장비별 점검 주기(월간, 분기 등) 등록 시, 해당 시점에 자동 리마인드  

    - 점검일 3일 전, 1일 전 등 사전 알림 설정 가능  

    - 점검 완료 여부 체크 후, 다음 점검일 자동 업데이트  

    - 점검 대상 장비 목록과 일정이 한눈에 보이도록 정리  

    - 미점검 장비가 있을 경우 자동으로 경고 표시  

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