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  • 자재 재고프로 그램 문의 안녕하세요. (주)가온테크 박경은입니다. 몇일전에 문의글을 남겨서 통화는 짧게 했었구요 지금 현재 저희 회사에서 사용하고 있는 엑셀 재고프로그램을 보내 드립니다. 우선 시트구성이 자재코드부여,재고현황,입고현황,출고현황,양산 이렇게 나누어져 있는데 자재의 입고와 출고가 있을때는 각 시트에 숫자를 기입하면 재고현황시트에 자동으로 계산이 되어 보여지는 형식이구요 양산시트는 저희 양산품 생산이 있을때 윗쪽에 생산 수량을 기입하면 자동으로 소요량이 계산되어 부족한 자재에 대해서는 재고현황 시트에서 마이너스로 표시되어 보여지는 문서입니다. 그리고 저번에 말씀드렸다시피 저희 회사는 자체 생산시설이 없기때문에 외주생산을 하고 있는데 외주업체로 자재를 전달해주는 방식으로 진행을 하고 있습니다. 제가 궁금한 사항은 저희 회사에 맞는 재고프로그램을 제작해 주신다고 하셨는데 1. 현재 사용하고 있는 장부를 불러올수 있나요? 2. 자재 등록이나 입고 및 출고를 기입할때 날짜 지정이 가능한가요?(그날그날 기입을 못하게 될 경우 날짜 변경이 안되면 거래명세서와 날짜 불일치) 3. 입고 : 단품입고,bom 입고,소요량 계산시 부족자재 입고/창고별로 입고 또는 전달(전달이라 함은 본사의 자재를 외주업체로 전달)이 가능한지요? 4.출고 : 단품출고,bom출고, 샘플생산시 bom구성을 통한 출고/ 창고별로 구분 출고 또는 반입(반입이라 함은 샘플생산시 남은 자재를 외주업체에서 반납하는것)이 가능한지요? 5.조회: 기간별조회, 자재코드,품명 조회 가능?입고조회, 출고조회, bom 등록후 소요량 계산시 부족자재의 조회가 가능한지 알고 싶습니다. 6. 시스템 문의: 무상보증기간이 있는지? 변경내용이 있다면 비용은 어느 정도 드는지? 데이터를 백업(엑셀파일로) 할수 있는지 궁금합니다. 지금 저희 회사에서 기본적으로 사용하는 자재관리목적은 수량 관리였는데 올해부터 총무부의 요청으로 매입금액,매출금액을 자재장부상에서도 보여졌으면 한다는 요청이 있었는데요 현재는 재고현황에서 현단가를 기입한후 보유하고 있는 자재수량 만큼을 곱하여 현재 보유하고 있는 자재 금액을 구분을 통하여 각 사업별로 산출하였는데 올해부터는 월단위로 양산에 들어간 자재의 금액을 산출하고 양산이 아닌 금액을 산출하여 회계장부와 맞추기로 하였습니다. 여기서 문제가 되는 사항이 동일한 자재여도 단가가 변경될 경우 (기존:100원 *10개)(신규입고 : 150원*10개) 이렇게 되면 평균값인 125원이 되는 시스템 적용이 가능할까요? 그리고 또 한가지 저희 회사는 DPF:매연저감장치 양산을 주로 하는 회사인데 DPF에는 모델명이 SF-1,SF-2,SF-3라는 양산품이 있습니다. 현재까지는 DPF라고 하여 자재를 구분하여 사용하지는 않았습니다.(공용자재 다수) 그런데 총무부 요청 사항 중 양산 모델별로 자재를 나누어서 관리를 해달라고 요청이 왔는데 자재를 임의대로 배분을 하여 별도 관리를 해달라는 것 입니다.(예,공용자재A가 100개가 있다고 하면 SF-1 80개/SF-2 20개 이렇게 임의대로 배분을 하고 만약 다음달에 소요량 계산을 할때 SF-1 100개 생산이고 SF-2는 생산을 하지 않는다고 하면 SF-1의 자재를 자동적으로 끌어와서 사용할수 있도록 할수 있는 기능을 추가 할수 있나요?) 너무 많은걸 문의해서 죄송 합니다. 저희 회사는 이번에 재고프로그램 도입을 하면서 회사 회계장부와의 연계도 고려를 하고 있어서 내용이 많은것 같습니다. 확인해 보시고 연락주세요.
  • 업무자동화 요청

    [업무자동화 요청]

    식품제조업을 하는 회사 입니다~

    2015년 1월부터 사업을 시작한 창업기업인데, 엑셀에 매입,매출,재고등을 일보형식으로 입력 해서

    회계사무실에 넘기다 보니 내부적인 장부가 없는 상태입니다. ㅠㅠ

    회계사무실에서 결산 장부를 줘도 어떻게 검토를 해야 할지도 모르겠고, 제대로 된건지도 모르겠어요..ㅠㅠ

    영세중소기업으로 전문인력이 부족하다보니, 프로그램 선택부터 난관에 부딪혔습니다.

    로그램을 사용한다는것도 쉽게 결정할수 있는일이 아니더라구요..

    여러가지를 검토하던중 엑셀프로그램을 사용하는쿠키를 알게되었고, 홈페이지에서 프로그램 제작비용을 지원안내를 보고

    신청하게 되었습니다.

    경리장부를 시작으로 제조업에 필요한 수불장부, 재고관리, 전반적인 회사관리에 필요한 프로그램을 제작하고 싶습니다.

    회사전체 관리에 대한 스킬도 함께 배우고 싶구요..가능할까요?

  • 맞춤제작 컨설팅 원료수불 및 생산일지 자동화 프로그램요청

    1.업종  식품제조업 

    2.예산  200만원

    3.제작요청사항 

    1)업무흐름

    소스와 시즈닝류를 생산 ,판매하는 제조사입니다

      @원재료 입고 (식품원료이기 떄문에 각 원료의 제조일자와 유통기한을 기록해 두어야합니다.)

    원재료 수불 내역에 그날 사용한 원료량 ,입고량, 그리고 현재고가 필요합니다. 

    유통기한이 같이 입력되어야 하기떄문에 유통기한 임박시 표시 될수 있는 기능이 있었으면 합니다. 

    예를들어 유통기한 임박 ,경과 시에 해당 품목에 색상표현이 되어 확인이 용이하였으면 좋겠습니다.

     

    2)생산일지

    생산에 사용된 원료는 원재료 수불내역에서 사용한 원료량으로 기록됩니다. 

    해당 수불내역에 수동으로 입력하거나 또는 생산일지 작성시 작업지시서를 등록하여 해당품목을 생산량을 입력하면 

    자동으로 사용되어진 원료내역을 수불장에서 차감 할 수 있도록 만들고 싶습니다.

     

    3)재고현황

    원재료의 제품현황과 생산제품 재고현황을 위 내용과 전부 연동 될 수 있도록 하고 싶습니다.

     

    4)원료수불내역,제품수불내역 모두 제품명을 선택시 선택된 제품의 유통기한 정보 ,현 단가 정보가 표시 되게끔 하여야 겠습니다.

    너무 내용이 많아 다 표현이 안됩니다. 위내용은 각각 일자별로 출력 되게끔 합니다.

    추가적으로 위내용 모두 일간 주간 월간 연간 별로 데이터를 취합하여 

    연간 생산량 연간 판매량 연간 사용량 등으로 표현되어 프레젠테이션화 하고싶습니다. 

    또한 해당 제품들의 단가 추이를 품목별 조회기간동안 프레젠테이션화 하고싶습니다.

    부족한 내용은 추가적으로 더 이야기 하고 싶습니다.

  • 생산수불부 4.1을 쓰고 있습니다. 프리미엄 365 였는데요 각각 거래처별로 월별 합산이 따로 가능한 프로그램을 맞출수 있나요?**점 9월 ,**점 8월 각각 이요

    생산수불부 4.1버전을 쓰고 있습니다. 각각 거래처별로 월별 합산표가 같이 나올수 있게 할수 있나요? 

    지금을 각 일별로만 가능해서요. 무슨 점 9월 하면 **양념.**양념 그런식으로 출고되는 날짜와 수량, 월별합계가 같이 나올수 있게요

    원재료 입고도 그렇게 할수 있으면 좋겠습니다.

    처음 수기로 쓰다가 프리미엄 365 신청해서 양이 많아져서 입력을 하면 일짜별로만 거래처별 각각 하니 손이 많이가네요

    월단위 재고파악과 월입고수량 월출고수량(거래처별)이 가능하면 좋겠습니다. 

     

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    2016.12.15 (목) 유선상담 내용입니다.

    1. 기존의 일단위로 조회되는 거래명세서를 월단위로 한꺼번에 조회되는 거래명세서 추가하기

    2. 거래처별로 매입매출 및 미수/미지급 관리

    → 수익 계산시 재료 원가반영

    3. 거래명세서에 매입매출관련 내역이 반영되지 않는 대신 별도로 조회시트가 추가

  • [맞춤제작 컨설팅]자재수불 자동화 프로그램 요청

    1. 업종 : 의료기기 제조업

    2. 예산 : 견적 요청 후 협의예정

    3. 제작 요청 사항

    1_업무 흐름

     

    저희는 의료기기를 제조하는 중소기업입니다.

     

    간단하게

    원자재 입고 => 원자재 생산 불출 => 제품 출하 입니다.

     

    제품은 정해진 BOM에 따라 원재료를 생산에 불출하여 생산합니다.

     

    2_기존 업무 방식

    생산계획에 맞추어 원자재를 생산에 불출하고 출하되는 제품 S/N까지 확인하여 일일이 수작업으로 하나하나씩

    엑셀양식을 만들어 기입하고 있습니다.

    원자재,제품도 매일 입출되는 양이 많아서 재고가 안맞는 경우도 있습니다.

    기존에 쓰는 파일은 사내규정상 업로드가 되지않아 메일 주시면 사내메일로 간략한 양식 첨부해드리겠습니다.

     

    3_자동화 하고 싶은 업무

    원자재를 불출서 즉 BOM을 보고 만든 불출서 양식이 있으며, 불출서를 프린트하여 수기로 체크하고 불출하고있습니다.

     

    *불출서 전산화

    *불출서 전산에 기입시 수불자료에 자동입력

    *자동 재고 관리

    *생산계획을 입력하면 자동으로 월단위 재고파악 가능

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