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'일일작업일지'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 1,345건

  • 직원및 영업사원이 앱 같은곳에 거래처에 발주 들어온게 있을시 글만 복사해서 넣으면 엑셀에 거래처명 발주품목 글씨가 차곡차곡 쌓여서 한장에 컴퓨터로 뽑을수 있는거요

     

    1.업종 :
     축산유통업

    2.예산 :
     금액을 몰라 협의

    3.제작 요청사항
     직원및 영업사원이 앱에 문자및 카카오톡으로 온 발주사항을 앱에 글을 복사해서 올릴시 엑셀에 넣는데 한군데씩 한장ㅆ식 뽑는게 아니라 A4용지 안에 15~25군데 등등 나올수 있게 글씨가 옮겨지게 하는 프로그램요

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     지금은 A용지안에 저희 회사 발주 양식으로 해서 육류 납품이다보니 업체가 하루에 적게는 40~50군데 많을땐

    120~150군데까지 일일이 

    8줄과 칸을 많이 나눠서

    첫째줄엔 상호명 둘째줄엔 품목 셋째줄엔 수량 넷째줄엔 비고란 (4줄씩반반)써서 

    업체명은 1이라치면 업체가 쓰는 품목이 1개부터 20개 내외정내외 되는데

    양쪽으로 사람 수기로만 하고 있습니다.

    2)자동화하고 싶은 업무
    *앱에 발주들어온 글을 복사시 사무실 컴퓨터 엑셀 파일에 저장되게 하되 한개씩이 아닌 위처럼 8줄을 4줄 4줄나눠서

    쓸수 있게 하는방법
    *위에 이런게 불가능하다면 최소화로 해서  첨부파일에 사진 올린거 처럼 나와야 기존에 하던데로 불편함이 없어서

    업체명은 글씨로 따로 치더라도 품목및 수량을 복사해서 넣으면 한번에 글이 사진에  나오는거 처럼 나와야

    쓰는 사람들도 불편함 없이 사용가능해서요

    재고나 그런건 사무실에 바코드로 잡는 프로그램이 있어 온니 발주사항을 수기로 직원들끼리 쓰는 수고를 덜기위해서요.수기로 작성시 적고 많을시 30분~2시간가까이 걸려서요
    *

  • 작물별 생장 데이터 수집 및 분석

     

    1.업종 : 농업
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 작물 생장 데이터를 수기로 기록 (온도, 습도, 토양 수분량, 생장 속도 등)  

    - 주기적으로 데이터를 측정하여 엑셀에 직접 입력  

    - 생장 패턴을 분석하려면 과거 데이터를 하나씩 비교해야 함  

    - 기후 조건과 생장 데이터를 연계하는 작업이 어려움  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    - 온도, 습도, 토양 수분량, 생장 데이터 자동 수집  

    - 기간별(일/주/월) 생장 속도 변화 자동 분석  

    - 환경 조건과 생장 데이터 간의 상관관계 분석 및 그래프 시각화  

    - 작물별 최적 성장 조건 추천 기능 추가 가능  

    - 이상치(급격한 생장 둔화, 과습 등) 발생 시 알림 기능  

  • 프로젝트별 공사 일정 자동 추적 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 건설 및 공사 프로젝트의 일정 관리가 체계적으로 이루어지지 않아 일정 지연이 자주 발생하고 있습니다.  

    일반적으로 엑셀이나 수기로 관리하다 보니 공사 진행률을 실시간으로 확인하기 어렵고, 일정 지연 시 즉각적인 대응이 어렵습니다.  

    이러한 문제를 해결하기 위해 공사 일정 자동 추적 시스템이 필요합니다.  


    1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

       - 프로젝트별 공정 단계를 수기로 정리  

       - 담당자가 개별적으로 진행률을 업데이트해야 함  

       - 지연이 발생해도 수동 확인이 필요하여 즉각적인 대응이 어려움  

       - 여러 현장의 진행률을 한눈에 확인하기 어려움  


    2. 자동화하고 싶은 업무  

       - 각 공정 단계별 일정 자동 업데이트  

       - 일정 지연이 발생하면 자동으로 경고 알림 발송  

       - 프로젝트별 현재 진행률을 대시보드 형태로 시각화  

       - 담당자별 할당된 작업 자동 정리 및 미완료 업무 표시  

       - 공정별 예상 완료일과 실시간 진행률 비교 후 지연 리포트 자동 생성  

  • 거래처별 미수금 및 미지급금 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 거래처별 미수금(받아야 할 돈)과 미지급금(지불해야 할 돈)을 수기로 정리  

    - 엑셀을 활용하지만 일일이 업데이트해야 하며, 오류 발생 가능성 높음  

    - 특정 거래처의 미수금/미지급금이 많아도 즉시 파악하기 어려움  

    - 월별, 분기별 미수금 및 미지급금 보고서를 직접 작성해야 함  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    - 거래처별 미수금 및 미지급금 자동 업데이트  

    - 입금 및 지급 기한이 도래하면 자동 알림 발송  

    - 잔액, 연체 기간 등에 따른 우선순위 정렬 및 분석 기능 추가  

    - 월별/분기별 미수금 및 미지급금 보고서 자동 생성  

    - 거래처별 미수금/미지급금 추이 시각화 및 그래프 제공  

  • 인턴십 기간 및 평가 자동 정리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 설비 점검 이력을 수기로 기록하거나 개별 파일로 관리  

    - 점검 주기를 일일이 계산해 스케줄을 수립해야 함  

    - 다음 점검일을 깜빡하거나 누락하여 장비 고장 위험이 발생  

    - 설비별 점검 내역 확인이 어려워 인수인계 시 정보 누락 발생  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 설비별 점검 주기 입력 시, 다음 점검 예정일을 자동 계산  

    - 점검 예정일이 다가오면 자동 색상 표시 또는 알림  

    - 점검 결과 입력 시, 자동으로 이력 누적  

    - 월별 설비 점검 현황을 요약 보고서로 자동 정리  

    - 장비별 점검 담당자 지정 및 상태 추적  

  • 반품 및 교환 요청 자동 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 고객이 반품 또는 교환을 요청하면 수작업으로 기록 및 관리  

    - 요청 내용을 엑셀 또는 문서로 정리하여 담당자에게 전달  

    - 반품/교환 진행 상태를 수동으로 업데이트하며 완료 여부 체크  

    - 반품 및 교환 사유를 따로 정리하여 분석  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 반품 및 교환 요청이 접수되면 자동으로 기록 및 정리  

    - 처리 진행 상태를 실시간으로 업데이트하여 추적 가능  

    - 반품 및 교환 요청을 유형별로 자동 분류  

    - 반품/교환 사유를 분석하여 주요 원인 파악  

    - 요청별 처리 소요 시간을 계산하여 개선 방향 도출  

  • 수금 예정 리스트 자동 생성 및 미수금 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


     수금 예정일을 거래처별로 수기로 입력하여 관리

     실제 입금 여부를 확인 후 일일이 수정

     미수금 발생 시 별도로 정리해야 하며, 놓치는 경우가 종종 있음

     주기적인 미수금 정리와 보고서 작성에 많은 시간 소요

     수금 지연이 누적될 경우 전체 자금 흐름 예측이 어려움


    ---


    자동화하고 싶은 업무


     거래처별 수금 예정 리스트를 자동으로 생성

     예정일이 지나도록 입금되지 않은 건은 미수금으로 자동 분류

     미수금 내역을 기준으로 경고 표시 및 담당자 알림

     수금 완료 시 자동 업데이트 및 상태 변경

     월별 수금 실적, 미수금 추이, 거래처별 현황 자동 리포트 생성

  • 연장 근무 승인 및 사용 이력 자동 집계

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 연장 근무 요청은 이메일 또는 수기로 제출  

    - 승인 여부는 수작업으로 관리되며 누락 위험 존재  

    - 실제 연장 근무 시간과 요청 시간 간 불일치 발생  

    - 월별 초과근무 현황 집계에 많은 시간이 소요됨  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 연장 근무 신청서 자동 제출 및 승인 프로세스 구축  

    - 승인된 시간과 실제 근무 시간 자동 비교 및 기록  

    - 연장 근무 이력을 월별/분기별 자동 집계  

    - 근무 시간 초과자 자동 알림 및 한도 초과 경고 표시  

  • 고객 문의 이메일 자동 분류 및 답변 추천

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


     고객이 이메일로 문의하면 담당자가 하나하나 열람 후 수작업으로 분류

     자주 반복되는 질문도 매번 새롭게 답변 작성

     업무 담당자에 따라 응답 시간과 내용의 일관성이 들쑥날쑥

     문의량이 많아질수록 답변 지연 및 누락 발생 위험 증가


    ---


    자동화하고 싶은 업무


     고객 문의 이메일을 내용 기반으로 자동 분류 (예: 배송, 환불, 제품 정보 등)

     분류된 유형에 따라 사전에 등록된 답변 템플릿 자동 추천

     고객 응답 이력과 템플릿을 연결하여 빠르게 회신 가능하도록 지원

     처리 완료 여부를 추적할 수 있는 관리 대시보드 제공

     반복되는 질문 유형은 통계화하여 FAQ 자동 생성 가능

  • 연간 목표 대비 실적 자동 분석 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 각 부서 또는 개인별 연간 목표는 엑셀 또는 문서로 수기로 관리

    * 실적 데이터는 매월 입력되며, 연간 누계와 목표 대비 비교는 수동 계산

    * 실적과 목표의 차이를 매번 수작업으로 분석해야 하며, 오류 발생 가능성 높음

    * 실적 미달 시 조기 대응이 어렵고, 실적 관리 리포트 작성에 시간이 소요됨


    자동화하고 싶은 업무


    * 부서별/개인별 연간 목표 및 월별 실적을 자동 누적 비교

    * 목표 달성률을 자동 계산하고 색상 또는 아이콘으로 시각적 표시

    * 실적 편차가 발생한 항목에 대해 자동 경고 표시

    * 연간 누적 성과를 그래프로 자동 시각화

    * 목표 대비 초과/미달 성과 분석 리포트를 자동 생성

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