1.업종 : 건설업
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
  : 현재 엑셀파일로 만들어서 현장별로 정산하고 계약서 관리중입니다.

    폴더형식으로 자금정산서 및 입금내역 관리중입니다.

2)자동화하고 싶은 업무
* 현장별 정산, 매입매출처 외상대금 및 지급내역관리
* 거래처별 세금계산서 관리
* 현장별 인건비 및 경비관리

* 통장에서 나가는 자금정산서 및 월 결제내역 관리

* 기술자 현황 및 직원관리, 법인에 관련된 내용관리,면허관리 등

내용에 맞는 프로그램을 추천해주시면 감사하겠습니다. 

1.업종 : 부동산업,주차장관리
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 

2)자동화하고 싶은 업무
*상가이며 지하주차장 차량 관리를 하고있습니다 이에 따른 프로그램이 다음과 같이 필요합니다.

1) 동.호수.상호.주소,연락처
2) 차량번호
3) 정기권/종이할인권/고객우대권/주차초소현금수납
   (정기권 외 3가지 항목에 관한 발급을 했을때 금액도 같이 들어갑니다)
4) 각 항목에 관한 월별 합계 또는 거래처에 관한 월별 합계

입력을 이 세가지고 나눠지며 검색할때는 동호수 or 차량번호로 or 정기권 외3가지 항목이 들어가야하며 예를 들어
101-101호를 검색했을때 차량 몇대가 검색되고 마지막으로 정기권 발행해간 날짜가 같이 나왔으면 합니다

*
* 

1.업종 : 전자상거래
 

2.예산 : 100만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 

당사의 중고의류 쇼핑몰로 매일 100여가지의 상품이 업로드 되고 있습니다.

업로드는 사방넷이라는 통합오픈마켓솔루션을 통해 업로드하고 있으며 이 업로드 파일인 엑셀파일을 통해 100가지의 상품을 업로드 하고 있습니다.

 이 엑셀 양식안에는

1. 상품의 이름

2. 코드명

3. 카테고리

4. 소비자가격

5. 판매가격

6. FTP 이미지 주소

7. 실측사이즈 

등이 입력되고 있습니다.

2)자동화하고 싶은 업무
*위의 해당 7가지의 내용이 입력이 되는데 단순히 마우스를 사용하지 않고 키보드 탭키만을 이용하여 1번부터 7번까지의 내용을 단순하게 기입할수 있는 프로그램 제작이 필요합니다.
*

아무래도 컴퓨터상으로 내용을 적으니 이해하기 쉽게 적기가 힘든부분이 있는거같은데 제가 방문 혹은 방문을 통해 이해하기 쉽게 말씀드리겠습니다.

*

1.업종 : 식품 제조업
 

2.예산 : 관련한 지원사업은 잘 몰라서요. 자체 비용으로 진행하려고 합니다. 
         이벤트보고 신청하게 됩니다. 
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

안녕하세요. 수고 많으십니다.
저희는 300개가 넘는 다양한 원료로 다양한 업체에 맞춤 개발을 통해 간편한 식품을 제조하고 있는 식품 제조 전문회사 입니다. 
늘 내부적인 마감/업무효율성에 대한 문제점을 갖고 있었고 이제는 정말 해결하고 싶은 심정으로
여러검색을 통해 <쿠키>를 알게 되었습니다. 믿을 수 있는 전문가 분들이 속해있고, 후기도 좋아서 신뢰가 가고, 코로나로 어려운 시국에 중소사업장을 위한 이벤트를 진행하신다고 하여 이렇게 이벤트를 신청하게 되었습니다. 

저희가 고질적으로 겪고 있는 문제점에 대해서 먼저 남깁니다. 
저희는 현재는 자체적으로 <더존>이라는 회계,물류 프로그램을 이용하고 있습니다.
다만 문제인 점은, 해당 프로그램이 갖고 있는 한계로 인해서 <재고관리>가 제대로 되지 않는다는 겁니다. 이로인해 문제점은 아래와 같습니다. 

첫 번째로 평시 재고가 맞지 않아서 "급발주/ 납기일자 연기" 등 표면적인 문제점으로 늘 담당자는 애가타고 관리자분들이 답답해 하십니다. 

두 번째로는 회사 운영에 꼭 필요한 마감 자료가 제대로 구비되지 않아, 구매내역 / 생산내역 / 월 손익 자료등이 함께 제대로 준비가 되지 않아 대표님이 마감 때면 늘 극도의 스트레스를 받으시고, 더불어 실무 담당자들도 평시 업무에 더불어 마감업무까지 여러 업무를 해야하는 대표님과의 해당 사안에 대한 마찰로 퇴사가 잦아져 업무에 차질이 빚어지고 내부적인 어려움의 악숙환이 반복되고 있습니다. 

세 번째로, 현재 해당 문제를 해결하기 위해 짧은 지식으로 자체 양식을 만들어 원료수불장/원료재고/제품재고를 관리하고 있습니다. 하지만 이마져도 담당자(나이든 여사님)이 수기로 작성하시다 보니 오류가 많고, 수기작성한걸 생산과리자가 다시한번 엑셀로 입력해야하는 수거로움이 있어서 해당 업무 담당자의 업무 강도와 스트레스가 막중합니다. 

이러한 문제점으로 어려움을 겪고 있었고, 내부적으로 중간관리자가 실무자의 어려움을 덜고자 해결방안을 찾고 있는데 전문지식이 부족하여 자체적으로 시스템을 구축하는데는 한계에 부딪히고 말았습니다. 

기존 업무프로세스는 이렇습니다. 
1. 업체별 주문에 따라서 제품에 대한 <계량작업지시서>를 작성
2. 계량작업지시서에 따라서 생산 담당자가 생산 진행 후 
   원재료 / 반제품 / 완제품 입출고 내역을  각 3명의 담당자가 수기로 작성 
3. 생산관리자가 3명의 수불일보 양식을 취합하여 엑셀자료로 취합 (양식상 더하기 빼기 진행) 
4. 생산관리자가 취합한 엑셀자료를 토대로 익일의 원료수불장(수기작석용)을 만들어서 다시 배분 
5. 월마감시 생산관리자가 원재료 재고금액 산출 / 월별 원재료 사용량 작성 / 익월 원부자재 구매자료 작성 / 자재별 안전재고 (평균사용량) 확인 /  월별 생산실적 자료 작성 / 월말 실재고를 파악하여 기존 엑셀 데이터와 비교 및 수정 을 진행

생산관리 담당자의 업무 효율성을 높이고, 작업환경 개선을 위해서
관리하는 수불장, 재고장,계량작업지시서, 생산일지 를 부분적으로 연동하여 자동화하면 좋을것 같습니다. 이로 인해 일차적으로는 업무의 효율성을 높이고, 나아가 조직의 안정과 올바른 경영의 밑자료가 될 수 있도록 맞춤제작이 절실합니다. 

 

2)자동화하고 싶은 업무
 

1. 계량작업지시서/생산일지 을 입력하여 제품별BOM에 따라서 해당일에 생산한 수량만큼 원재료/반제품이 수불일보에서 자동으로 출고처리 되는 기능 (단, 유통기한이 짧은 제품부터 선입선출) + 수기로 일부 원료를 출고하는 기능
 

2. 원재료(입고일자,유통기한) /반제품(생산일자, 유통기한) /부재료(입고일자) / 완제품 (유통기한) 각 제품별 특이사항이 기입되어, 유통기한 임박한 원재료,제품등을 한번에 월별로 조회하고 싶습니다. 

3. 특정기간 (월별 조회)를 통해서, 해당일자에 사용한 원료내역 / 완제품 생산실적 이 조회 가능하고, 각 원부자재,제품별로 안전재고를 입력하여 재고 소진 임박한 제품이 조회되었으면 좋겠습니다. 

4. 그 외에도 첨부드린 양식을 보시고, 다른 식품제조에서 사용하는 자동화 기능을 추천 부탁드립니다.