1.업종 : 공공기관
 

2.예산 : 1,000,000원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

협회는 해외 공관 업무하는 외교관들의 국내 이삿짐을 보관하는 창고가 있습니다. 

이 수백개의 창고 보관료를 직접 일일이 기간별 평수별 계산기로 계산하여 관리하는 방식으로 업무를 하고 있습니다. 이 업무를 수기로 하니, 많은 시간이 들고 비정확성 때문에 어려움을 겪고 있습니다. 이 업무를 자동화 하고싶습니다.

2)자동화하고 싶은 업무

1. 이삿짐 입고시 정보, 출고시 정보 기록

2. 이삿짐 입금&환불&입고연장 등 기록 및 조회

3. 납부내역조회(기간별, 연도별) 및 누적 합계 제공

4. 자동 미수금 계산

5. 기간별 평수별 보관료 금액 자동계산

6. 체크하여 개별 또는 목록 출력 기능

7. 삭제, 변경, 추가 기능

꼭 당첨되어 제작비용 지원 받고 싶어요~~ 꼭 뽑아주세요^^♡

1.업종 : 세무사 사무실
 

2.예산 : 무관
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 (1) 현재 관리하는 파일 4개 (첨부1~4)
     첨부1. 거래처 리스트 관리

     첨부2. 거래처 세금계산서 발행 여부 및 미수체크

     첨부3. 담당직원별 거래처 체크리스트  - 직원수만큼 파일수 발생

     첨부4. 담당직원이 작성한 거래처 체크리스트 통합한 관리자용

입니다. 업무의 흐름인

신규거래처가 발생시 첨부1 에 거래처 리스트를 업로드

해당 거래처리스트 및 필요한 정보(수수료, 업무범위)를 각 첨부2~4까지 추가 

첨부2,첨부3에 담당직원이 거래처에 대하여 정보를 수기입력 (신고일자, 발행여부, 대금수금 등)

첨부4로 첨부2,3에 입력된 데이터값을 받아 관리용으로 체크

여기서 현재 문제는

첨부1 거래처에 업로드된 리스트가 아래와 같이 분류되어야 한다는 겁니다.

 a. 현재 거래중인 거래처

 b. 계약은 종료되었으나 내년5월까지 리스트를 유지해야 하는 거래처

 c. 계약이 종료된 거래처 (이관 / 폐업 체크)

위 유형에 따라서 첨부2~4까지 업로드되는 범위가 변동되다보니 관리가 어렵습니다.

또한 첨부1 내용중 수수료부분이 변동되는 경우가 있습니다.

변동되는 경우 첨부2 세금계산서 및 미수여부가 변경되니 일자를 기준으로 조정되어야 하는데 현재

수기 및 메모를 통해 업무를 진행하고 있습니다.

첨부1. 거래처는 대분류로 신고대리와 기장이라는 업무로 구분해야 합니다.

2)자동화하고 싶은 업무
* 첨부1에 거래처 리스트 및 정보를 업로드하면 해당 데이터가 첨부2~4로 자동리스트업

  - 위 언급한 부분처럼 각 유형에 따라 업로드 되는 범위가 다릅니다.
* 첨부1의 유형별로 셀 음영처리
* 첨부2~3의 경우 파일1개가 아닌 담당직원의 각자 컴퓨터에서 작성하면 해당 데이터가 첨부4 관리파일로 집계되어야 합니다. (현재는 이러한 동시작업의 불편함으로 구글 스프레드시트를 사용하고 있습니다.)

* 첨부1에 신규거래처가 업로드된 월별 혹은 거래처 수 감소(수수료 증감등)를 월별로 변동사항을 피드백 받고싶습니다.

* 담당직원이 거래처에 관련하여 담당세무사에게 메모를 남기는 기능이 있으면 좋겠습니다.

 - 현재는 별도의 시트를 수기로 작성하고 있습니다. 첨부1 시트 피드백 참고

* 수금의 경우 유형이 2개입니다. 현금, cms  현금의 경우 매월 정확한 금액이 아니여서 미수체크를 아래와 같이 가능한지 알고싶습니다.

  - 매월 10만원씩 수수료가 발생하는데  3월에 25만원을 지급한 경우

  - 1월분 10만원 / 2월분 10만원 / 3월분 5만원  (입력은 1회 / 체크는 나누어서)

  - cms의 경우 cms업체에서 제공하는 출금여부 엑셀이 있습니다. 해당 엑셀을 업로드하면 자동으로 체크되도록 희망합니다. (cms데이터에 각 거래처별 고유값이 있음)

* 첨부1 거래처리스트 중 ah열 기타로그인정보(배민 등 홈택스 외 사이트) 현재는 메모로 입력하고 있으나 해당 로그인정보를 기입하면 첨부3에서도 확인이 가능하고 싶습니다.

마지막으로 위 첨부드린 파일 외 첨부3에 개인별로 작성한 특정값을 통해 해당 시점에

총괄 집계표(해당 거래처에)를 출력하고 싶습니다. 또는 계산구조에 맞춰 모든거래처를 출력가능한 일괄출력버튼이 있으면 좋겠습니다. 위 내용은 수정보완하도록 하겠습니다.

감사합니다.

가장 중요한거는 파일내역을 동시작업이 필요합니다..

직원5, 세무사3 이면

첨부1의 경우 8명 모두가 사용

첨부2의 경우 직원5명 사용 및 세무사3명 확인

첨부3의 경우 현재 직원5명으로 파일이 5개

첨부4의 경우 세무사3명이 각자 확인하는 등..

설명이 부족한부분이 많습니다. 검토 부탁드립니다. 

1.업종 : 항만하역업
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

  가. 근무명령

  나. 근무일지

  다. 청구

    - 하역일지(각 화주별/ 화물별/ 작업시간별/ 투입인원별 산출)

    - 청구서 작성

  라. 개인별 근무시간 산출에 따른 급여 및 시간외근무시간 산출

    - 근무시간 기반 시간외수당 산출

    - 급여테이블 기반 전체항목 자동 입력

    - 급여명세서 + 상여명세서 작성 및 제공
 

2)자동화하고 싶은 업무

  가. 상기 모든 업무 자동화

    - 매크로 프로그램 등 이용

    - 근무명령과 근무일지(실근무시간 반영)을 기반으로 한

      청구 및 급여 자동화(또는 반자동화)

3) 기타

  - 상기 기존 업무는 간소화 수준에서 매크로를 이용하고 있으나

    모든 것이 한번에 정리될 수 있도록 1차 setting하고

    이후 프로그램 유지보수 단계에서 업무 진행하고자 함

  - 사업부문 분사후 회사 초기 단계로 향후 비용절감 및 업무능률 향상을 꾀하고자 함

.

1.업종 : 건설업
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

기초엑셀작업 + 수기노트작성 대금이체 및 분류
 

2)자동화하고 싶은 업무 

통합으로 사무실에서 관리를 하지만 사무실의 사용액이 얼마인지 관리자별로 사용액이 얼마인지 따로따로 보고 싶습니다.

저희 같은 경우는 수입, 지출을 통장에 입.출금이 되기전에 관리자별,사무실별로 분류를 해서 지급하는 방식이고 지급후 통장 잔액이 맞는지 확인하는 시스템이라서 복잡합니다. 선결재를하고 후공제하는경우도 종종 생기구요.

통장에는 통합으로 입,출금이 되니 분류하는 방법이 간단했으면 좋겠습니다.

- 은행내역 일치와 관리자별 수입,지출 금액 분산을 하면서 통합으로 사무실에서 관리

(예 : A,B,C 관리자별 수입,지출 금액 분산을 하면서 사무실(법인통장) 금액과 일치되야 함)

- 외상대금 업체 관리 및 일일자금일보

- 그외 간단한 경리 업무

1.업종 : 제조업
 

2.예산 : 미정
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

  ① 생산 계획 작성

   - 제품별 판매계획 일정표를 참고하여 주간 생산계획 일정 수립. 생산계획 수립시마다 테트리스 

     해야함

   - 제품 생산 일정대로 원부자재 사용수량 및 발주수량 자동계산 참조하여 발주예정일 수립
   - 제품 생산에 필요한 원부자재중 탱크로리로 입고하여 탱크에 투입하는 원료가 있는데, 투입할

     때마다 원료 함량이 변화되고 이를 사용하는 시간이 정해져 있지 않아 사용시마다 함량계산을

     해야함

  ② 물류 업무 자동화

   - 제품 생산 후 물류에 제품이 입고 되는데 제품 수량 및 정상제품인지 타 부서에서 알수있는 

     방법이 없음

2)자동화하고 싶은 업무
   - 생산계획

    ① 생산계획과 원료 함량과 생산계획을 연동하여 탱크로리 → 탱크 시간과 탱크 → 반응기 시간에 

       맞추어 사용할 수 있는 원료 확인 할 수 있도록.

    ② 원부자재 발주 예정일 자동계산 

    ③ 생산계획 일정을 나열하면 주단위로 생산계획 자동 입력

  - 물류 자동화

방문하셔서 확인 부탁드립니다.