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엑셀 업무자동화 프로그램 개발
1.업종 : 경영컨설팅업, 공인노무사
2.예산 : 별도협의
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
- 엑셀 프로그램이 없어 급여계산 프로그램과, 퇴직금 및 연차휴가 산정을 하나씩 해야함
- 중도입사자의 일할계산식, 시급계산식을 직접 입력함
- 나이 또는 국적에 따라 신고방식이 달라지지만 직접 다 확인해야함
- 수습 종료일, 지급율 100%, 90%, 80% 등 직접 보고 계산
2)자동화하고 싶은 업무
* 엑셀프로그램으로 급여자료를 기초로 퇴직금 및 퇴직연금 변환, 입사일 또는 회계년도를 기준으로대상자 개별 또는 회사 전체의 연차휴가 사용개수(미사용 개수) 수당 정산 등이 나올 수 있는 프로
그램 요청
* 일할계산식, 시급계산식을 월력에 맞게 자동으로 계산식이 나오도록 프로그램 개발 요청
* 엑셀 프로그램에 나이 또는 국적, 비자를 기준으로 팝업창이 띄워 확인이 가능한 프로그램 개발요청
* 수습자의 종료일 팝업, 지급율도 개월 수에 따라 시간이 지나면 자동으로 변경될 수 있는
프로그램
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출근·퇴근 기록 자동 수집 및 근태 리포트
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
직원들이 출근 및 퇴근 시간을 수기로 기록하거나 엑셀에 입력
근무 시간, 지각, 조퇴 등을 수작업으로 계산
근태 기록을 주간/월간으로 집계하여 보고서 작성
지각, 결근, 휴가 등의 현황을 파악하는 데 시간이 많이 소요됨
연차, 병가 등 휴가 처리가 누락되거나 잘못 기록되는 경우 발생
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자동화하고 싶은 업무
출근 및 퇴근 시간을 자동으로 기록하고 관리
지각, 조퇴, 결근, 휴가 등의 근태 정보를 자동 계산
직원별 근태 데이터를 실시간으로 집계하고 대시보드에 표시
월별/주간 근태 리포트 자동 생성 및 이메일 발송
지각 및 결근에 대한 경고 알림 기능
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제품별 원가 분석 및 마진율 계산 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 원재료 및 부자재 비용을 수기로 정리하여 제품 원가 계산
- 인건비, 고정비, 변동비 등을 개별적으로 입력 후 합산
- 마진율을 수동으로 계산하여 제품 가격 책정
- 특정 원가 요소가 변동될 경우, 모든 제품 원가를 다시 계산해야 함
- 제품별 원가와 마진율 비교 작업이 번거로움
자동화하고 싶은 업무
- 원재료 및 부자재 비용을 입력하면 제품 원가 자동 산출
- 인건비, 고정비, 변동비 등 자동 반영하여 원가 계산 최적화
- 제품별 마진율을 자동 계산하여 손익 분석 지원
- 원가 변동 시 전체 제품 가격 및 마진율 자동 업데이트
- 마진율이 낮거나 손실 발생 제품 자동 표시 및 알림 기능 추가
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입·출금 내역 자동 정리 및 잔액 계산
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 통장 거래 내역을 수기로 복사하거나 수동 입력하여 정리
* 입금과 출금을 구분하지 않아 잔액 계산 오류 발생
* 계좌별 또는 프로젝트별 자금 흐름을 따로 관리하기 어려움
* 매월 잔액 계산과 정산에 반복적인 시간이 소요됨
자동화하고 싶은 업무
* 은행 입·출금 내역을 엑셀로 가져와 자동 정리
* 입금/출금 항목을 자동 구분하고 항목별 분류
* 날짜 순으로 정렬하면서 실시간 잔액 자동 계산
* 월별 또는 계좌별 잔액 흐름 리포트 자동 생성
* 입출금 항목 필터링 및 합계 기능 포함
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출퇴근부 잔업시간 문의
출퇴근부 잔업시간문의입니다
근태관리 회사 출퇴근부에서
1.출근 퇴근 입력하면
2. 연장,심야, 휴일, 휴일연장 시간 계산이 필요합니다.
3. 첨부파일 인건비 마감 보시면
심야는 수식반영하고 있으나
연장은 엑셀반영이 어렵네요
쿠키 출퇴근 연장시간 계산 프로그램을 이용해서 붙여놓기 작업만 하면 되는지요
아님 저희 회사파일로 따로 제작해야 하는지 문의 드립니다
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직급별 급여 테이블 자동 계산
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 인사팀에서 직급별 급여 테이블을 수작업으로 관리
- 근속 연수, 호봉 등을 반영한 급여 계산 시 인적 오류 발생 가능
- 변경된 급여 체계나 기준 반영 시 전체 테이블을 다시 수정해야 함
- 급여 인상 시뮬레이션이나 비교 자료 생성에 많은 시간이 소요됨
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자동화하고 싶은 업무
- 직급, 근속 연수 등을 입력하면 기준에 따라 급여를 자동 계산
- 인사 정책 변경 시 기준표를 수정하면 전체 계산값 자동 반영
- 직급 또는 연차 변경 시 자동으로 급여 재계산
- 급여 이력 및 변경 내역 자동 저장
- 직급별 평균 급여 통계 및 시뮬레이션 기능 제공
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기술 지원 요청 및 대응 시간 분석
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 고객의 기술 지원 요청은 메일이나 전화로 접수되고 수기로 기록
- 요청 접수 시점과 해결 완료 시점을 별도로 관리하여 분석이 어려움
- 응답 및 처리 속도에 대한 고객 피드백이 부족하거나 부정확
- 누가 언제 어떤 요청을 처리했는지 추적하는 데 많은 시간 소요
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자동화하고 싶은 업무
- 고객 지원 요청 접수 시 자동으로 요청 시간 기록
- 해결 완료 시점 입력 시 자동으로 소요 시간 계산
- 요청 유형별 평균 처리 시간 자동 집계
- 고객사 및 담당자별 처리 현황 누적 및 시각적 분석
- SLA(서비스 수준 계약) 초과 여부 자동 표시
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BOM(부품 소요량) 자동 계산 및 원자재 주문 예측
1.업종 : 생산관리
2.예산 : 600
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 생산 계획을 수립할 때 각 제품에 필요한 부품(BOM, Bill of Materials)을 수동으로 계산
- 원자재 발주 시 기존 재고 및 소요량을 고려하여 엑셀로 정리 후 직접 주문 진행
- 생산량이 변동될 경우, 부품 소요량을 다시 수작업으로 계산해야 하며, 계산 오류 발생 가능
- 원자재 부족으로 생산 일정이 차질을 빚거나, 과다 발주로 불필요한 재고 비용 발생
- 부품별 리드타임(납기 기간)이 다르기 때문에 주문 타이밍을 맞추기 어려움
# 자동화하고 싶은 업무
- 제품별 BOM을 자동으로 정리하여 부품 소요량 계산
- 생산량을 입력하면 자동으로 필요한 원자재 및 부품 수량 계산
- 현재 재고와 비교하여 부족한 원자재만 자동 주문 추천
- 부품별 리드타임을 고려한 주문 일정 최적화
- 주문 이력 및 소요량 데이터 분석을 통해 미래 원자재 수요 예측
- 공급업체별 가격 및 리드타임을 고려한 최적 발주 계획 자동 생성
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팀별 목표 달성률 자동 계산
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 팀별로 설정된 목표 대비 실적을 수작업으로 정리
- 매출, 프로젝트 진행률, 업무 수행 성과 등을 개별적으로 수집 및 계산
- 성과 분석을 위한 데이터 수집과 보고서 작성에 많은 시간이 소요됨
- 실시간으로 목표 달성률을 확인하기 어려워 신속한 의사결정이 어려움
자동화하고 싶은 업무
- 팀별 목표와 실적 데이터를 자동으로 연동 및 집계
- 목표 대비 실적을 자동으로 계산하여 달성률을 실시간으로 확인
- 특정 기간(주간, 월간, 분기별)별 목표 달성률 자동 분석
- 목표 대비 성과 차이를 분석하여 부족한 부분 자동 추천
- 대시보드 형태로 성과를 시각화하고, 자동 보고서 생성 및 공유