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'업무'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,037건

  • 제가 사는 세상은 2019년, 하지만 업무는 80년대?!

     

    1.업종 : 제조업
     

    2.예산 : 신입사원인데 임의로 신청해보는 것입니다. 회사에 제안해보고 싶어서요.
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식 

     저희 회사는 스타킹회사인데 주문이 들어오면, 단가표 엑셀 파일에가서 출고지시 하고자 하는 품번과 단가를 찾아서 기입하고, 재고표에 가서 재고를 확인해서 기입하다 보니, 매일 똑같은 일인데, 발전하는 것이 없고, 자동화 시스템만 있으면 쉽게 해결할 일을 매일 아침 1시간씩 할애하며 하고 있습니다.

     

     또 출고 이후에 판매장부라는 것을 쓰는데, 같은 업무인데 다른 문서에 수량 단가를 적어서 또다시 만듭니다. 이것은 복사해서 붙여넣으면 되지만 이 작업도 실은 자동화 시스템만 있다면 따로 할 필요가 없는 일이지요.

     

     무엇보다 사람이 숫자를 일일이 치다보니 실수하는 경우가 종종 있습니다.  

     

     이 자료를 토대로 목표관리 라는 이름의 영업요약 자료를 또 만드는데, 또 수작업입니다. 그나마 피벗테이블로 할 수 있는 대로 자동화(?) 만들어 놓았는데, 자동화라 말하기에 미비한 것이 실정입니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 출고지시서 작성
    * 판매 장부

    * 재고 관리
    * 영업 요약 

  • 부서 간 업무 협업 진행 현황 추적

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 부서 간 협업 프로젝트 진행 시, 각 부서에서 개별적으로 진행 상황을 관리  

    - 업데이트 내용이 공유되지 않아 진행 상황을 파악하기 어려움  

    - 일정이 지연될 경우 즉각적인 대응이 어려움  

    - 담당자가 개별적으로 진행 상황을 취합하여 보고서를 작성해야 함  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 부서별 업무 진행 상태를 실시간으로 자동 업데이트  

    - 특정 마일스톤 도달 여부를 자동 체크 및 진행률 시각화  

    - 일정 지연 시 담당자에게 자동 알림 발송  

    - 부서 간 의사소통이 원활하도록 주요 이슈 및 요청 사항 정리  

    - 전체 프로젝트 진행 현황을 한눈에 볼 수 있는 대시보드 제공

  • 업무 인수인계 체크리스트 자동화 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


     직원 퇴사나 부서 이동 시, 인수인계 체크리스트를 수기로 작성

     담당자별 업무 목록, 상태, 관련 자료 등을 수작업으로 정리

     인수자에게 인계 여부를 수동으로 확인해야 하며, 누락 시 추적이 어려움

     체크리스트 완료 여부를 눈으로 확인하거나 별도 보고서를 만들어야 함

     관리자가 전체 진행 상황을 실시간으로 파악하기 어려움


    ---


    자동화하고 싶은 업무


     인수인계 항목을 템플릿 기반으로 자동 생성

     인계 완료 여부를 담당자/인수자가 체크하면 실시간 상태 반영

     인수인계 항목별 진행률 자동 계산 및 색상으로 시각화

     완료 여부에 따른 자동 알림 및 미완료 항목 자동 추적

     전체 인수인계 현황을 대시보드 형식으로 관리자에게 제공

  • 가구도매점 업무자동화 문의  (업종)

     가구 도소매업(도매위주)

     

    (업무프로세스  및 기존업무방식)  

     

     저희는 인테리어 가구 수입 유통 전문업체입니다.

     

    주문접수 → 수기장부기재 → 재고표에서 출고로차감 (입고되면 재고표에 입고기록) → 거래명세서 작성 및 발송 → 출고계획 반영 

     

    제품출고 → 수기장부기재 → 판매리스트 작성→ 월말이나 수시로, 청구서에 거래처 별로 정리해서 팩스로 송부.

     

    입금확인 → 통장정리 및 세금계산서 발송 → 청구서에 최종정리(입금내역,계산서 발행내역)

     

     

    (자동화하고싶은 업무)

    주문접수가 되면, 해당 날짜에 거래처 및 제품 수량을 입력 → 자동으로 재고표에 반영

    주문접수가 되면, 해당 날짜에 거래처 및 제품 수량을 입력 → 자동으로 거래명세서 작성 및 출력 및 팩스전송

    주문접수가 되면, 해당 날짜에 거래처 및 제품 수량을 입력 → 자동으로 도매판매리스트에 반영

    주문접수가 되면, 해당 날짜에 거래처 및 제품 수량을 입력 → 자동으로 청구서에 반영 및 출력 및 팩스전송

     

    이해되실까 모르겠네요.

    한마디로, 주문 받은 내용을 입력만 하면, 재고장부에서 자동차감되고, 거래명세서, 청구서등을 출력할수 있으면 좋겠어요.

    입금된 정보도 제가 입력하면 청구서에 반영되면 좋겠고요.

     

  • 창고 재고 관리 업무 자동화 맞춤 제작 의뢰 합니다.

     

    1.업종 : 자동화 설비
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
    설비 부품 관리를 항목별 List에 입고/출고 사항을 일일이 수기로 작성

    이로 인하여 부족 수량에 대한 부품 발주가 늦어지는 상황과 재고 현황을 확인하기위하여

    일일이 사람이 육안으로 확인해야하는 번거러움이 많이 발생합니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 검색으로 부품 위치 재고 수량 확인
    * 검색 후  입/출고 수량 입력하면 자동으로 기존 재고 수량에 반영
    * 입/출고 입력에 따른 날자/업체명 기입으로 부품별 자동으로 이력 관리

    * 전체 품목이 한 Sheet에서 기입 / 다른 Sheet에서 이력관리 

  • 사무업무 자동화검토의건

    1. 업무일지 자동화:

     - 작성시 당일 완료된것은 체크박스등에 체크하면 끝나고, 체크안된것은 다음날로 이어져 자동 작성되는등
         반복적으로 작성안하도록.

     - Email온 내용을 연결하여 업무 완료시 이메일 내용을 복사 또는 자료가 첨부되도록

    2. 주간업무일지

    3. 견적서--기존의 단순한것을 디자인과 틀을 새롭게, 작성하면 자동으로 분류 등 검통

    4. 출장보고서

    5. PROJECT 공정관리 프로그램

    ****/ ** *** ** **입니다. 010-****-****

     

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    고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는

    비공개로 수정해드렸습니다.

    엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^

     

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  • 산업체급식소 업무자동화 프로그램 요청

    1) 업종 : 집단급식소 (산업체) 

    2) 예산 :

    3) 제작 요청 사항  - 1. 업무 흐름

                                 학교급식과 비슷합니다.

                                 검수 > 조리 > 검식 > 배식 > 다음날 재료주문 

     

                                 2. 기존업무방식

                                 기존에는 자동화없이 수기로 모두 작성하고 계산하고 있습니다.

                                 필요한데이터를 컴퓨터로 찾을수가 없어서 예전에 프린트된 자료를 참고하느라

                                 시간도 많이걸리고 복잡합니다.

     

                                 3. 자동화 하고 싶은 업무

                                 1. 발주서

                                 2. 식단 저장 ( 1인분량 데이터, 데이터통한 레시피작성 , 데이터통한 레시피저장, 식단데이터 저장 )

                                 3. 보존식라벨 ( 식단과 연결되어 보존일, 폐기일 각각자동저장 )

                                 4. 조리계획표 ( 점심, 저녁 식단메뉴 연결 )

                                 5. 검식표 ( 점심, 저녁 식단메뉴 연결 )

                                 * 저 다섯가지 모두 하나의 엑셀로 자동화되었으면 좋겠습니다.  

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