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'업무보고'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,190건

  • 정산자료 업무 간소화, 자동화 요청

     

    1.업종 : 속기사무소(공공기관 제출용 녹취록 작성 및 제작 및 방송 프로그램 전사작업)
     

    2.예산 : 
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     

    공공기관 제출용 녹취록 및 방송사 촬영본 전사작업하는 업체입니다.

    매출표에 일자별로 정리하면 그걸 방송사별, 프리랜서 속기사별로 정산을 나눠서 정리 중에 있습니다. 최대한 업무를 간소화, 자동화시키고 싶어서 문의드려요.(매출표만 작성하면 다른 리스트 자동으로 다 들어갈 수 있도록)
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 매출장에 리스트를 적으면 방송사별, 프리랜서 속기사별로 리스트가 자동입력되게 하고 싶습니다.
    * 업무가 좀 복잡하긴 해요. ㅠ
    * 정산자료이긴 한데 첨부파일 한번 확인해주세요. 저 3개 프로그램을 한 개 파일로 줄이던, 2개 파일로 줄이던 자동화시키고 싶어요. 나름 사무실 직원들끼리 통밥 굴려서 아이디어 짜내고 있긴 한데 한계가 있네요.  

  • 견적요청드립니다.

     

    견적문의 드립니다.

     

    1. 업종 : 경영컨설팅

     

    2. 예산 : 미정

     

    3. 제작 요청 사항

     1) 업무흐름

      - 저희는 소상공인을 대상으로 인사노무관리를 중심으로 비용절감, 리스크관리 중심의 컨설팅을 진행하고 있는 회사입니다.

      - 사업장 현황 진단 -> 리스크 진단 -> 솔루션 제공 및 관리

     2) 기존 업무 방식

      - 현재 정형화 및 시각화된 자료가 없어 구두상으로 점검 및 자문을 진행하고 있습니다.

      - 또한 솔루션을 진행하기 위해 직접 자료를 확인하고 있습니다.

     3) 자동화하고 싶은 업무

      - 1)의 업무 흐름을 자동화 하기 위해 체크리스트 및 데이터를 정리하고 있습니다.

      - 체크리스트와 연동되어 리스크부터 솔루션까지 자동적으로 도출되도록 하고싶습니다.

      - 자동적으로 도출된 자료를 보고서 형식으로 정리가 되었으면 좋겠습니다.

      - 인건비 관련 정부지원사업 자동 도출 / 가능 세액공제 혜택 자동 도출 / 노무 리스크 점검 및 솔루션 자동도출 

     

    4. 기타 : 

     - 현재 데이터 정리가 마무리 되지 않은 상태입니다. 엑셀 프로그램 제작 방향에 맞추어 남은 데이터 정리를 마무리하고 추가 보완할 부분이 있으면 보완하며 진행할 예정입니다.

     - 이론적인 부분은 물론 저희측에서 정리를 진행해 가고 있으며, 체크리스트와 데이터의 연동 및 보고서 형식의 자료 도출, 효율적인 데이터 관리(수정 및 보완 등)를 위한 엑셀프로그램 제작을 원합니다.

     - 보내드린 첨부파일은 참고 용으로, 보고서의 전체적인 디자인은 자유롭게 변경하셔도 괜찮습니다.

  • 제작비용 지원받고 싶습니다. 국내해외 골프여행사 입니다.

     

    1.업종 :
    여행사

    2.예산 :
     제작비원 지원받고 싶습니다

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     여행업무

    2)자동화하고 싶은 업무
    *여행업무를 보다 편리하게 하고 싶습니다.지금은 각자 엑셀을 만들어 사용하는데 컴퓨터를 잘하지 않기 때문에 손님에게 언제 잔금을 받아야 하는지 언제 골프를 치는지 이런 사항들을 수기로 적지 않으면 안되고 연동되지 않기 때문에 너무 많은 애로가 있었습니다.
    *모든것이 시작되기 전에 그전 어려웠던 점들이 많았습니다. 코로나가 끝나면 바빠질 해외골프에 대응하고 싶습니다. 도와주십시요


    *저희는 국내 해외 골프여행을 하고 있습니다. 그러다 보니 업무적으로 능숙한 직원보다는 컴퓨터를 잘 못하는 사람이 많다보니 손실도 많고, 그렇습니다. 업무의 활성화를 도와주시기 부탁드립립니다

  • 출장비 영수증 누락 자동 감지

     

    1.업종 : 총무
     

    2.예산 : 300
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 출장 후 작성된 보고서와 별도로 영수증을 수기 또는 이메일로 제출  

    - 담당자가 수작업으로 보고서와 영수증을 대조  

    - 영수증 누락 시 보고자가 직접 확인하기 전까지 파악 어려움  

    - 누락 확인 후 수동으로 재요청, 비용 정산 지연 발생  

    - 전체 출장비 집계에 오류 발생 가능  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 출장 보고서 입력 시 지출 항목과 금액 자동 정리  

    - 제출된 영수증 이미지 또는 파일을 항목별로 자동 분류  

    - 보고서 내역과 영수증 내역을 자동 대조  

    - 누락 항목 발생 시 자동 표시 및 알림 전송  

    - 정산 완료 여부 상태 표시 및 기록  

  • [맞춤제작 컨설팅] LED교체사업 예산산출프로그램 및 자동화 프로그램 재요청

    1. 업종 : 에너지

    2. 제작 요청 사항

     1) 업무 흐름(프로세스)

       LED교체사업을 하기위해 신청자가 인적사항과 교체전의 등기구 종류, 소비전력, 갯수등을 입력을 합니다.(화면1)

       그러고 나면 자동으로 어떤 LED로 교체를 해야하지는지(교체 후 소비전력, 개수 등)와 에너지절감량, 총공사비 등을 산출해 내는 프로그램입니다.(화면2)

       이렇게 만들어진 프로그램으로 신청서 양식3개(화면3,4,5)에 각각 불러오고 완료보고서 3개(화면6,7,8)에도 각각 불러오는 프로그램을 만들고 싶습 니다.(완료보고서는 신청서에 작성한 항목과 같은 경우에 같이 불러옴)

       입력을 하지 않아도 자동으로 같은 항목이 있을 경우에는 자동으로 불러오게 하는것입니다.(화면3)

     

     2)기존 업무 방식

       기존에는 교체후의 LED사항을 모르기때문에 시공업체에 부탁하여 작성을 했습니다. 또한 신청서 작성 할때에 같은 항목이 있 어서 반복적으로 작성하는 부분이 있었고, 중간에 담당자가 바뀌는 경우가 많다보니 업무 이해와 자료들을 알아보기 힘든점을 개선하기 위해서 프로그램을 만드려고 한느것 입니다.

     

    3) 자동화 하고 싶은 업무

       일단, 교체 전의 등기구종류,소비전력,갯수,연간사용시간을 입력하면 자동으로 교체할 LED의 정보들이 뜨는것과 그에 맞는 총 공사비를 자동으로 도출해 내는것입니다.

      그다음에 신청서 작성을 위해 필요한 항목들은 앞서 작성한 항목을 불러오거나 직접 수기로 작성해야하는 부분은 남겨두는것입니다.

      그 다음에는 완료보고서 작성의 경우는 신청서 작성때와 동일할 경우에는 자동 불러오고 다를경우에는 수정이 가능하도록 만들고 싶습니다.

     

    그리고 견적서는 따로 부탁드립니다.

    공공기관 자료라서 그림으로 편집했습니다. 양해부탁드립니다. 감사합니다.

  • 재고,입출고 관리 맞춤제작

     

    1.업종 :제조
     

    2.예산 : 100-300만원 (협의후 결정했으면 합니다.)
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     

    제조 수출업무를 하고 있습니다.

     

    1. 제품의 구분

    대품목별 (3가지)

    소품목별 (20가지정도)

    칼라별 (소품목당 각 10-50개정도)

    사이즈별 (소품목당 각 1-5가지)

     

    2. 출고 업무흐름

    바이어와 견적서 (Proforma Invoice) 확정

    -> 출고 지시서 작성 (견적서 일련번호에 따라)

    -> 출고 지시서에 따른 출고예정 수량 확정

    -> 판매가능 수량 파악

       (실제 출고는 선적 스케쥴에 따라 출고 지시서 작성후 약 3-4주후 진행되므로 현재 재고에서 출고예정수량을 제외한 판매가능 수량 파악해야 함.)

       판매부서에서 제품판매시 참고. 또한 생산계획에 필요함.

    -> 출고일이 되면 실제 출고된 수량 기재.

       실제 재고 수량 확정

     

    3. 입고 업무흐름

    완성품 기준으로 일주일에 3-5번정도 입고수량이 확정됨.

    -> 입고장 작성

    -> 실재 재고에 포함

     

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *
    견적서 (Proforma Invocie) 창이 있어 바이어 주문수량 직접 입력

    바이어와 견적서 확정되면 출고지시서 (칼라, 사이즈별 품목별 수량) 출력
    *
    판매가능 재고 수량과 현재 실재 재고 수량 파악 

    (출고지시서 작성후 실재 출고는 3-4주후 진행하므로 출고예정수량이 실재 재고에서 차감된 수량을 알아야 함)
    *
    출고창 화면이 있어 실재 출고 진행시 출고예정수량(출고지시서)을 보면서 실재 출고수량으로 입력

    * 입고창 화면이 있어 입고 수량 직접 입력
    *

    * 판매가능재고와 실재 재고수량 파악이 가장 중요함.
    *
    출고창에서 출고수량 입력하면 수출업무에 필요한 Commercial Invoice, Packing List, 거래명세표등 자동 작성. 또한 자동작성된후 일부 자료는 수동으로 수정도 가능했으면 함. (아이템가격등 입력)

     

    * 바이어별, 아이템별, 기간별 판매 수량 파악

  • 영업일지 자동화 문의

     

    1.업종 : 제조업, 건설업
     

    2.예산 : 
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

       하,폐수처리장에 여과설비를 제작, 납품, 설치하는 중소기업입니다. 3~4명의 직원이 개별적으로 외부영업활동을 하고 있지만 그 이후의 업무연결이 되질 않고 있습니다. 

    보고자, 관리자 모두 내용 업데이트가 되지 않아 답답한 상황인데요.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    한번 다녀온 후 거래처는 이후 진행 내용을 알기도 어렵해서, 각각의 직원한테 보고받은 내용을 데이터화하고 업데이트를 할 수 있었으면 합니다.

    기존 자료를 찾아보다 보니, 2014년 5~6월경에 저와 비슷한 영업일지 업무자동화에 대해 제작문의한 내용이 있던걸 봤습니다. 저도 그 제작문의에 답변주셨던 그정도 내용이면 좋을 것 같아요.

     

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