1.업종 : 전자상거래업, 디자인설계
 

2.예산 : 평균적인 금액을 몰라 아직 예산은 못잡았습니다.
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 

쇼핑몰 건

주문이 들어오면 엑셀로 정리해놓은 파일에 하나하나 기입해 한달 마진이 얼마인지 체크합니다.

재고 량 도 주문건 들어올때마다 정리하기 힘들어 하루날잡아서 재고확인을 합니다ㅠㅠ

배송을 자체에서 보낼 경우도있고 B2B배송으로 분리배송할 때도 있어요.

디자인 건 

디자인 작업이 들어오면 견적가, 발주항목, 지출금액 등을 적어 마진 가를 계산합니다.

2)자동화하고 싶은 업무
* 쇼핑몰 건의 재고관리, 한달 매출,마진가 확인, 상품관리
* 사업체의 수입,지출관리
* 세금계산서 또는 현금영수증 발행여부건의 기록

1.업종 : IT
 

2.예산 : 책정된 예산이 없어, 견적주시면 검토 후 범위 결정 가능
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

   ① 당사에서 IT유지보수를 일괄 계약(매입) 후 

   ② 계열회사에 각 항목에 맞는 배분율을 적용하여 

   ③ 매출계약

   ④ 손익관리 엑셀로 진행
 

2)자동화하고 싶은 업무
   위의 업무를 전부 엑셀에서 수기 관리중으로 관리상 어려움이 있어

   매입건 등록시 배분률을 적용하면 매출이 자동으로 작성되며 손익까지 나오면 좋겠습니다.

1.업종 : 온라인 위탁판매 업체
 

2.예산 : 예산이 아주 여유있지는 않음
 

3.제작 요청사항: 온라인 위탁판매시 매입처별 발주 및 정산업무 자동화
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식: 기존 사방넷을 이용하여 발주업무는 가능하나 매입처별 정산은 엑셀로 수기 진행
 

2)자동화하고 싶은 업무: 매입처별 정산 자동화
*
*
*

1.업종 : 제조업
 

2.예산 : 추가 예산 편성 예정
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
  - 출고증 수기 작성(3P)

  - 출고리스트 관리 미흡

2)자동화하고 싶은 업무
* 출고증 자동 발행(dot printer 이용 연속 용지 발행)
* 출고리스트 관리(제품별, 거래처별, 일자별)
* 거래처 관리

1.업종 : 소스제조공장
 

2.예산 : 이런거 처음해봐서 얼마나 예산이 필요한지 잘 모릅니다.
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
1. 발주를 받음.

2. 발주받은것들을 정리해서 전주 목금중에... 다음주 일주일 생산일정을 잡음.

3. 생산일정이 잡히면 재료가 다 되는지 확인함.

4. 재료 확인후 없는것들은 발주함.

5. 월요일부터 생산에 들어감.

6. 600키로를 생산에 투입하면 로스빠지고 평균 550키로 정도가 생산되어나옴.

7. 550키로 나온제품을 생산입고 전산에 잡음.

8. 다른것들은 생산함. 반복....

- 하루평균 600키로를 5~8번 정도 생산함.

- 로스는 2%에서 15%까지 다양하게 로스가 남.

- 소스가 약 300가지를 생산중임.

- 소스종류가 많은 만큼 너무 많은 재료들과 부재료가 있음. 

- 기존에는 경영박사 라는 epr프로그램으로 하고는 있는데 원래는 저희가 유통위주고 제조가 작은 부분을 차지해서 조금 불편해도 경영박사에서 안되는건 수기로 작성하고 넘기고 했는데.. 3년 전부터 제조가 유통을 앞질렀고, 현재는 유통회사라기 보다는 누가봐도 소스제조 전문회사가 되었기에 서류적인 부분이 크게 대두되어 필요하게 됨.

2)자동화하고 싶은 업무

* 생산지시서 혹은 생산일정을 입력하면 모자란 재료와 모자란양이 나왔으면 좋겠음.

* 생산지시서를 입력하면 공장에 줄수있는 일별 생산지시서가 출력되수있도록 양식이 정리되어 나왔으면 좋겠음.

* 원료수불장이 재료별로 월별로 일별로 주별로 각각 나왔으면 좋겠음.

* 생산일지를 작성하면 자동으로 월단위 재고파악도 되면 좋겠음.

* 재고파악이 실제 재고와 다를때 수정할수가 있으면 좋겠음.

* 소스를 만드는 공장이다보니 반품도 있고, 폐기도 있음 반품과 폐기 그리고 증정이 구분되어 처리가 되고, 그게 재고에 잡혔으면 좋겠습니다.

* 로스가 정확하게 표시되고.. 재품별 로스현황 일별 로스양 월별 로스양등이 나와서 로스관리를 할수있었으면 좋겠습니다. 그리고 로스에 따라 재료는 소진되고, 부재료는 생산된 수만큼 소진되니 그것도 표시가 되면 좋겠습니다.

* 저희가 사로가 1사로 2사로 3사로 4사로가 있는데.. 생산을 어떤사로에서 했는지도 알수있었으면 좋겠습니다.

* 재료 별로 입고시 입고마다 재료가 롯트단위로 관리되고, 유통기한도 있고, 제조일도 있는데 그걸 넣으면 자동으로 유통기한 정리가 되고, 유통기한 임박 재료들이나 유통기한 임박 제품들이 있으면 자동으로 알려주고... 재료는 유통기한 짧은것부터 먼저 소진되는방식으로 자동으로 소진되면 좋을듯합니다.

기존 내용 중 파란글씨 2가지가 추가부분이며
빨간부분은 구체적 내용입니다.

빠른 답변 부탁드립니다.

1.업종 : 귀금속수리센터

2.예산 : ??
 

3.제작 요청사항 : 어제(2일) 통화하고 가견적 잘 받았습니다. 빠뜨린 내용과 구체적 설명 등이 있어서 추가견적의뢰드립니다. 번거롭게 해드려 죄송합니다.

1)업무흐름 및 기존 업무방식

귀금속 수리업체로서 지점과 수리공장에서 고객이 의뢰한 수리물품이 입고되면 지점에서 의뢰된 물품은 본사를 거쳐 공장에서 수리가 진행됩니다. 수리 후 지점으로 보내지고요.

※ 수리물품은 본사에서 판매한 귀금속이 아니고 모든 귀금속에 대한 수리를 받습니다.

2)자동화하고 싶은 업무
*본사, 수리공장, 지점의 3곳이 연동되어 시스템이 보여져야 하고 본사와 공장은 PC, 지점은 모바일 사용을 기본으로 합니다.

본사는 지점과 공장을 모두 볼 수 있어야하고 관리합니다.

지점과 공장은 각각 해당하는 지점별의 내용만 볼수 있으며

공장도 해당하는 내용만 볼 수 있습니다.

*어제 상담했던 내용처럼 수리물품의 이력, 수리금액도 기입하고 결산도 가능해야 합니다.

수리종류(도금수리, 사이즈수리 등 6개 정도와 기타) 선택시 목록에 해당되는 금액이 자동 기입되는 구조이면 합니다.: 비고란과 같은 곳에 해당고지사항 자동입력

결산은 각 지점별의 결산과 모든 지점의 총결산내역이 반영되어야하며

지점에서 소매가격과 본사의 도매가격이 기입되어야 합니다.(첨부파일 참고)

*공장에서는 외주수리도 주기 때문에 외주내용도 별도로 있어야 합니다.(현재 도금작업, 시계수리, 조각, 레이저마킹, 레이저땜)

*수리이력에 추가되어야 할 사항은 “물품수리전 사진첨부란”과 위에서 말한 “결산”이 추가되어야 하고, “개인정보와 고지사항에 대한 고객동의”, “서명란”이 필요합니다.: 탭 필요*(은행처럼)

*수리내용에 대한 수리장에 각 QR코드 생성되어 있으면 됩니다.

*주문발주기능: 지점에서 본사에 주문하기(수리외의 물품)가 가능하며 지점별로 월말결산이 가능해야만 합니다.

* 결산세부내역

- 지점별 수리내역: 건당 세부내역, 일별, 월별, 연도별, 수리종류별 등으로 검색가능.

- 수리비용은 소비자가, 지점산출가, 수리원가, 지점마진 등으로 구성되어야 하며, 소비자가와 지점산출가가 다른 경우 차액이 별도 계산되어야 함.

- 수리비용 입력은 지정된 금액 자동입력과 직접입력으로 구성되어야 함.: 이 경우 수리원가와 지점마진을 직접 입력해야 하는지??

- 주문 발주품 페이지는 어떻게 구성되는지?

- 주문 발주품도 위와 같은 구성으로 결산내역이 구성되어야 함.

1.업종 : 여행운수업(항공)
 

2.예산 : 엑셀 또는 VBA 프로그램이며 예산이 많이 필요한가요? (개인사용)
          이용권 안내시 금액 생각하고있습니다.

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 시간별(코드 근무)로 하고 있으며, 아침 한명, 오후에 두명근무 입니다 (두명이 현재 HH출근을 하여, 대체휴무가 발생되도록 현재 운영중입니다 (월별 공휴일 에 따른 차등 휴무발생 (5월 기준, 휴무 10개 , 6월 기준 11개 + 대체휴무)

2)자동화하고 싶은 업무
* 오전근무자 (A)코드 지정하여 운영하고, 나머지 인원(4명) 오후근무자 로테이션을 돌리려고 합니다 (특정일 지정시, 해당 근무자는 휴무로 배치할수 있도록 하며 첨부된 URL처럼 나왔으면 합니다
* 오후 근무자의 근무코드는 직접 다양하게 넣을 수 있었으면 좋겠습니다.
*https://blog.naver.com/excelauto/223343939439

1.업종 : 교육훈련업(공공기관)

 - 윤리경영 리스크 관리 관련
 

2.예산 : 2천만원 이내
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

  - 회사에서 일어나는 리스크에 대해 사전 대비하기 위해서 현재 재무리스크 해당여부(O,X), 영향도(1~5), 발생가능성(1~5)를 기준으로 400여개의 리스크의 높고 낮은 수준을 평가 중

  - 엑셀로 수기로 자체 평가를 통해 관리하기 때문에 수작업 진행도가 높음 
 

2)자동화하고 싶은 업무
* 리스크 정도에 대해 기준에 따라 자동화 산출되는 프로그램 필요
* 재무리스크에 해당되는 리스크에 대해서는 예산 규모의 확대 정도에 따라 리스크 정도 평가
* 영향도와 발생가능성 외에도 타 기관에서 윤리경영 리스크에 대해 요청하셨던 사항이 있으면 해당 기준을 추가하여 리스크 정도(점수)를 평가할 수 있으면 좋겠음

  - 영향도의 경우 언론 부정보도 횟수 등 AI를 통해 어느정도 산출될 수 있는 계량화 필요

* 현재는 영향도와 발생가능성에 대해 담당직원의 주관적으로 1~5점을 평가함에 따라 객관적으로 평가할 수 있는 기준이 있는지 타기관의 예시가 궁금함

1.업종 : 자동차 부품 도소매
 

2.예산 :미정
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식 

안녕하세요. 약 100명의 영업직 직원이 있는 회사입니다.

현재 경리가 매주 직원별 판매수당과 인센티브를 직접 계산해 주급을 지급하고 있습니다.

직급별 판매수당과 직급별 인센티브도 달라 수작업 정산 과정에서 오류가 발생하고 있습니다.

이를 해결하기 위해 회사 전용 정산 자동화 프로그램을 제작하고 싶습니다.

필요한 기능은 다음과 같습니다.

1. 직원별 이름, 사번, 직급 및 정산 기준 등록

2. 직급별 판매수당 및 인센티브 지급 기준 설정

3. 매주 판매 실적 입력 시 직원별 주급 자동 계산

4. 직원별 정산 내역 및 정산서 자동 생성

5. 주별·월별 지급액 집계

6. 중복 입력 및 누락 실적 확인

7. 정산 이력과 지급 완료 여부 관리

예산은 미정이며, 우선 경리 담당자가 사용하는 형태로 제작가능하다면 제작하고 싶습니다.

위 기능을 구현할 수 있는지, 개발 방식과 예상 견적, 유지보수 비용을 안내 부탁드립니다.

2)자동화하고 싶은 업무
*경리 사람이 하는 수작업 정산과정에서 직원 급여 오류가 발생하고 있음. 직원이 말하지 않는한 추가 입금이 되는지 확인할 방법이 없기에 위 기능을 개발하고자함.

*직급은 본부장/지점장/팀장/사원으로 구분되며 직급별로 판매수당이 다르고, 본부장/지점장/팀장은 인센티브가 별도 정해져 있음. 
*경리가 계산을 실수하면 실적이 오류나고 정산이 되지 않도록 개발을 요구함 

*예를들어 이름/직급/판매수당/인센티브로 직원 정보를 등록하고, 경리는 매주 발생한 실적(현금/카드) 실적만 입력하면 주금 자동계산이 되는 방식을 원함.

입력과 동시에 프로그램이 자동계산이 될 수 있도록!

@직급별 판매수당

@직급별 인센티브

@기타 추가 수당 및 공제

@최종 주급

@직원별 정산서

*대표 확인 및 지급관리

@대표는 전체 정산 결과를 확인하고, 경리는 실제 지급 여부를 기록

@계산결과가 이상하거나 실적이 누락된 경우에는 경고가 표시되도록 만들어 실수를 줄이고자 함.

★위 내용을 검토 후 예상 비용을 말씀해주시면 바로 개발하고 싶습니다.

마지막 정리하여 저희가 원하는 기능을 말씀드리자면,

직원 정보 관리 / 직급별 판매수당과 인센티브 계산 / 주간 정산 자동 계산 / 중복과 누락 실적확인 / 정산 이력 및 지급여부 관리입니다.

빠른 연락 주시면 감사하겠습니다.