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자재 재고프로 그램 문의 안녕하세요. (주)가온테크 박경은입니다. 몇일전에 문의글을 남겨서 통화는 짧게 했었구요 지금 현재 저희 회사에서 사용하고 있는 엑셀 재고프로그램을 보내 드립니다. 우선 시트구성이 자재코드부여,재고현황,입고현황,출고현황,양산 이렇게 나누어져 있는데 자재의 입고와 출고가 있을때는 각 시트에 숫자를 기입하면 재고현황시트에 자동으로 계산이 되어 보여지는 형식이구요 양산시트는 저희 양산품 생산이 있을때 윗쪽에 생산 수량을 기입하면 자동으로 소요량이 계산되어 부족한 자재에 대해서는 재고현황 시트에서 마이너스로 표시되어 보여지는 문서입니다. 그리고 저번에 말씀드렸다시피 저희 회사는 자체 생산시설이 없기때문에 외주생산을 하고 있는데 외주업체로 자재를 전달해주는 방식으로 진행을 하고 있습니다. 제가 궁금한 사항은 저희 회사에 맞는 재고프로그램을 제작해 주신다고 하셨는데 1. 현재 사용하고 있는 장부를 불러올수 있나요? 2. 자재 등록이나 입고 및 출고를 기입할때 날짜 지정이 가능한가요?(그날그날 기입을 못하게 될 경우 날짜 변경이 안되면 거래명세서와 날짜 불일치) 3. 입고 : 단품입고,bom 입고,소요량 계산시 부족자재 입고/창고별로 입고 또는 전달(전달이라 함은 본사의 자재를 외주업체로 전달)이 가능한지요? 4.출고 : 단품출고,bom출고, 샘플생산시 bom구성을 통한 출고/ 창고별로 구분 출고 또는 반입(반입이라 함은 샘플생산시 남은 자재를 외주업체에서 반납하는것)이 가능한지요? 5.조회: 기간별조회, 자재코드,품명 조회 가능?입고조회, 출고조회, bom 등록후 소요량 계산시 부족자재의 조회가 가능한지 알고 싶습니다. 6. 시스템 문의: 무상보증기간이 있는지? 변경내용이 있다면 비용은 어느 정도 드는지? 데이터를 백업(엑셀파일로) 할수 있는지 궁금합니다. 지금 저희 회사에서 기본적으로 사용하는 자재관리목적은 수량 관리였는데 올해부터 총무부의 요청으로 매입금액,매출금액을 자재장부상에서도 보여졌으면 한다는 요청이 있었는데요 현재는 재고현황에서 현단가를 기입한후 보유하고 있는 자재수량 만큼을 곱하여 현재 보유하고 있는 자재 금액을 구분을 통하여 각 사업별로 산출하였는데 올해부터는 월단위로 양산에 들어간 자재의 금액을 산출하고 양산이 아닌 금액을 산출하여 회계장부와 맞추기로 하였습니다. 여기서 문제가 되는 사항이 동일한 자재여도 단가가 변경될 경우 (기존:100원 *10개)(신규입고 : 150원*10개) 이렇게 되면 평균값인 125원이 되는 시스템 적용이 가능할까요? 그리고 또 한가지 저희 회사는 DPF:매연저감장치 양산을 주로 하는 회사인데 DPF에는 모델명이 SF-1,SF-2,SF-3라는 양산품이 있습니다. 현재까지는 DPF라고 하여 자재를 구분하여 사용하지는 않았습니다.(공용자재 다수) 그런데 총무부 요청 사항 중 양산 모델별로 자재를 나누어서 관리를 해달라고 요청이 왔는데 자재를 임의대로 배분을 하여 별도 관리를 해달라는 것 입니다.(예,공용자재A가 100개가 있다고 하면 SF-1 80개/SF-2 20개 이렇게 임의대로 배분을 하고 만약 다음달에 소요량 계산을 할때 SF-1 100개 생산이고 SF-2는 생산을 하지 않는다고 하면 SF-1의 자재를 자동적으로 끌어와서 사용할수 있도록 할수 있는 기능을 추가 할수 있나요?) 너무 많은걸 문의해서 죄송 합니다. 저희 회사는 이번에 재고프로그램 도입을 하면서 회사 회계장부와의 연계도 고려를 하고 있어서 내용이 많은것 같습니다. 확인해 보시고 연락주세요.
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화물운송 프로그램 제작
1.업종 : 화물운송업
2.예산 : 200만원내
3.제작 요청사항
기존에 사용하는 양식 참고로 첨부 드립니다.
1)업무흐름 및 기존 업무방식
당사는 제주도에서 내륙으로 화물운송업을 하고 있습니다. 기존 아날로그방식의 수기장부 및 엑셀 작업으로 누락되는 일일배차자료 및 미수금/미지급금 관리의 어려움을 해결하고자 신청드려 봅니다.
또한 회계프로그램이 없어서 통장관리 및 손익계산서까지 해결되면 금상첨화겠습니다
2)자동화하고 싶은 업무
* 화물운송일보 입력 및 배차현황 기사님께 메세지 전송* 거래처별 상,하차지(주소외),품목,단가표
* 월마감,거래명세서,계산서발행, 화물실적신고 등
* 미수/미지급관리
* 통장관리 및 손익계산서
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도소매,단가표와 견적서 연동 프로그램 저는 단가표와 견적서 작성하는 업무를 하고 있는데요, 내역서 작성할 때마다 단가를 일일이 찾으려니까 시간이 너무 많이 걸리고 불편합니다. 쿠키에서 이런걸 만들어 주셧어면 해요. 단가표를 작성해 놓으면 내역서 작성할때 명칭만 넣으면 단위,재료비 단가, 노무비 단가가 내역서에 바로 작성되도록 자동화 되는지요? 명칭하고 수량만 입력하면 내역서 작성되면 시간이 엄청 절약될 듯합니다.
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저희는 축산물을 거래처 별로 판매하는 농장입니다. 저희가 관리하고 싶은 업무는 거래처 별 판매 내역을 월별로 관리하여 월말에 거래처 별로 정리 된 판매량과 금액을 깔끔하게 보고 싶습니다. 1. 시세가 언제 어떻게 변동 될지 모릅니다. 2. 시세가 나오더라도 거래처 별로 시세에 대한 적용일과 시세가가 계약에 따라 모두 다릅니다. 3. 하나의 거래처 별 품목이 6가지 정도 됩니다. 4. 보내드리는 셀은 직접 만들어 본 것인데 (보시면 아시겠지만 거래가 하루에 한건 혹을 이틀에 한건 정도 있습니다.) 일주일에 한번 정도 거래명세표를 보고 정리를 하는데 거래처 별로 정리를 하다보니 시세변동이 있을 시 시세 적용을 하는것이 헷갈리네요 (어떤 거래처는 변동당일 바로 적용하는 반면 어떤 거래처는 이틀이 지난 후 적용을 하기 때문) 그래서 일자별로 관리를 하되, 따로 거래처 별로 누적되어 계산되는 부분이 있었으면 좋겠습니다. 그리고 프리미엄 일주일 회원권 구매 후 글 작성하고 있는데요 제작 시 따로 더 돈이 드나요? 든다면 얼마정도가 드나요?
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[추가문의]
일/주/월/연별 결산과 손익계산서와 대차대조표를 연동이 된다고 하셨는데..그럼 일일 입출금 및 매출,매입, 비용등을 입력하면 년, 월로 자동 손익계산서 및 대차대조표가 만들어지는건가요?
그런경우 비용이 어떻게 되나요?
정현미고객님! 일월결산 및 입출금관리프로그램이 필요하시군요^^
요청사항의 부분적인 제품들은 이미 저희 홈페이지 상에 등록되어있습니다.
아래 연결된 제품추천을 확인하시고 회원권 결제후에 고객님께 맞는 제품을 사용하시면 됩니다.
또한 저희 홈페이지에 등록된 표준제품들을 바탕으로 고객님의 업무에 맞게 맞춤형으로 제작하실수도 있습니다.
예를들어 일/주/월/연별 결산과 손익계산서와 대차대조표를 연동하는 경우입니다.
표준제품을 사용하시는 경우와 맞춤제작을 진행하시는 경우를 검토해보시고
진행방향 알려주시면 도와드리겠습니다^^
■ 제품추천
- 수익비용 관리 업무자동화 프로그램(손익계산서 약식,누적관리)
- 대차대조표 데이터관리 프로그램(계정식연결)
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Excel Program요청
1.업종 : 전기,통신,소방 적산
2.예산 : ??
3.제작 요청사항
1)현재 경리 프로그램 으로 업체별 전체 매입,매출 관리
-회사별->프로젝트별->매출,매입 관리하고싶으나 경리프로그램으로 않되어 EXCEL로 관리2)자동화하고 싶은 업무
* 회사별->프로젝트별->매출(계약금액,입금,잔액), 매입(계약금액,출금,잔액), 청구서(계약금액,입금,잔액)
*회사 월별 지출내역
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5~10명이 동시 접속이 가능하도록 구성
5~10명이 동시 접속이 가능하도록 구성
1. 프로젝트 관리
- 프로젝트의 진행 단계를 검색할 수 있도록 구성(프로젝트 넘버를 기준으로)
2. 판매 관리
- 판매 정보가 프로젝트 진행 단계로 연동되도록 구성(수주일,수량,금액,납기일)
3. 구매 관리
- 구매 정보가 프로젝트 진행 단계로 연동되도록 구성(발주일,수량,금액,납기일)
4. 재고 관리
- 재고 정보가 프로젝트 진행 단계로 연동되도록 구성(입고일,출고일,출고자)
5. 계시판 기능 (옵션)
첨부 파일 준비중입니다. 작성 완료되면 올리겠습니다.
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맞춤제작 컨설팅(각 장부 연동프로그램 요청)
제목: 회계, 매입매출장부, 재고장, 거래처정산파일 등이 연동되는 프로그램
1.업종: 냉난방기계설비공사...냉난방기기 도소매업
2.제작 요청 사항
저희는 냉난방기기 도소매를 겸하고 있는 냉난방시스템 전문점입니다.
제품 입출고 관리, 매출관리(제품만 출고 되는 경우와 설치비가 포함된 계약건이 있습니다). 수금과 계산서발행, 각 거래처별매출과 수금관리를 각각의 엑셀파일로 정리하고 있고 출고건은 수기 거래명세서를 작성하고 매출장에 입력하는등 동일 업무
를 반복적으로 입력해야하는 경우와 각각의 관리자가 달라서 오류가 발생하기도 합니다.
각 프로그램들을 연동시켜 업무를 일원화시키고 최종결제자가 결제한 파일등은 수정이 불가능하도록 사용하고 싶습니다.
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맞춤제작 요청드립니다.
세무사사무실입니다.
요청드리는 프로그램은 다음과 같습니다.
1. 고객사 -> 세무사사무실로 엑셀자료 인계
고객사에서 현금예금 및 어음의 입금출금내역을 엑셀로 작성하여 세무사사무실에 송부하고 당해 엑셀자료를 더존 smart A에 업로드할 수 있는 Excel Form으로 출력할 수 있는 프로그램.
이와 함께 현금예금 및 어음의 입금출금내역을 활용하여 거래처별 또는 기간별로 입금출금내역을 확인 할 수 있는 프로그램
2. 세무사사무실 -> 고객사
더존smart A에서 입력한 내용 중 더존의 분개장을 엑셀로 변환한 후 당해 "Excel 분개장DB"를 활용하여 고객사에서 거래처별 또는 기간별로 외상매출금(미수금), 외상매입금(미지급금)내역을 확인 할 수 있고, 계정별원장, 월별손익보고서 등을 확인할 수 있는 프로그램
3. 기타
- 프로그램은 회계연도별로 EXCEL DB가 구축.
- 엑셀의 사용권한을 당해 세무사사무실의 이용기간으로 한정할 수 있도록 인증시스템을 구축.
(예: 특정연도와 특정기수에만 당해 엑셀를 사용할 수 있도록 한 후 당해 특정연도와 특정기수를 벗어난 시점에서는 다시 인증하도록 하는 매크로 구축)
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안녕하세요.
1. 업종 : 교육서비스 (영어 학원)
2. :
3. 제작 요청사항
전화로 한번 상담드렸습니다. 우리는 프랜차이즈 어학원입니다. (현재 강남점과 대치점을 운영하고 있습니다)
현재 구글 스프레드시트로 직원들과 공유해서, 학생 및 셔틀관리를 하고 있습니다.(시트 함수는 제가 직접 제작)
학생이 입학 후 관리 절차는 다음과 같습니다.
1) 학생이 등록을 원하면 기본대장에 정보를 입력(아이디번호, 이름, 레벨, 수업타임, 셔틀호차 등 등하원 정보)하고,
2) 이 정보를 통해 학생정보가 포함된 문자 템플릿이 자동으로 만들어져서 학부모와 셔틀에 통지를 하고, 셔틀표, 시간표도 자동으로 출력됩니다.
3) 또한, 평소에는 스케쥴러 시트에 날짜별 사항을 입력해서, 해당 날짜가 되면 특이 사항이 일보 형식으로 만들어 집니다.
4) 강사들은 학생에 대한 정기상담시트에 입력을 하면, 강사별로 상담 진행 사항을 원장이 체크할 수 있습니다(월별 현황)
5) 강사들은 숙제시트, 시험성적 시트에 입력을 하면, 원장이 체크할 수 있습니다(월별 현황) 특정 기준이 될 경우, 발송할 문자 양식이 만들어 집니다.6) 학부모에 대한 문자메시지가 클릭 한번으로 발송될 수 있으면 좋겠는데, 아직 하지 못하고 있습니다.
7) 학생의 등록일부터 매월 등록(결제) 사항이 관리될 수 있으면 좋겠는데, 아직 하지 못하고 있습니다.
8) 이런 부분들이 각 지점별로 관리되고, 향후 지점 확장시 활용할 수 있으면 좋겠습니다.
--------------------------------------------------------고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는비공개로 수정해드렸습니다.엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^-------------------------------------------------------