한성호 라고 합니다. 2.2(금) 오후에 통화한 내용을 아래와 같이 정리하여 말씀드립니다.

1. 엔지니어 고객사이트 방문 서비스 진행

2. 서비스내용에 대해 노트북에 서비스 Report 작성

3. 서비스내용에 대해 고객 확인 및 서명

4. Report 고객메일로 자동전송, 회사 Data Base에 구축

5. 회사 Data base에서 Searching 기능 있어야 함.

6. 다녀온 고객 사이트 3~4일 후 서비스 만족도 메일 전송

이상입니다.

모든작성을 수동으로 하다보니 월별로 폴더생성 일별로 시트생성하다보니 

많이 불편하고 data관리도 어렵네요

현재사용중인 양식을 첨부드립니다 

1. 업종: 식품제조업 (원물을 절단, 포, 커틀릿으로 가공하는 업체)

2. 예산: 600 만원

3. 제작 요청 사항

1) 업무 흐름(프로세스)

 원물을 절단, 포, 커틀릿으로 가공하는 식품업체 입니다.

 가공과정에는 입고-개포-절단-포장 작업으로 이뤄져 있으며.

 주문서 입력 - 원물 입고 - 생산 - 제품판매 를 하고 있습니다.

 제품은 BOM비율에 따라 폐기율을 정하고 있으며, 

 이 BOM은 수기로 작성한 것을 따로 계산하여 수불부에 입력하고 있습니다.

 따라 추후 제작할 프로그램에는 BOM 비율을 정할 수 있기 바랍니다.

2) 기존 업무 방식 및 자동화 하고 싶은 업무

 기존에 쓰던 프로그램은 EXE 실행파일로,

 윈도우 XP에서만 실행되는 파일로써 현재 사용하고 있는 OS(윈도우 10)에는 실행되지 않습니다.

 1. 기존에 쓰던 EXE 실행파일을 윈도우 10에서 실행할 수 있게 해주실 수 있는지

 2. 1의 요청을 불가하다면, 첨부한 파일을 참고해주시길 바랍니다.(기존의 업무 방식 과 자동화 하고 싶은 업무)

 기존에 쓰던 EXE 파일이 ACCESS로 데이터를 저장하고 있었기에, 기존의 데이터를 활용하면서 

 새로운 프로그램을 사용하고자 합니다.

 추가적으로 궁금한 것은

 ACCESS 데이터를 사용하면서 엑셀 프로그램으로 여러 컴퓨터에서 공유하면서 사용 시, 

 어떤 문제가 있는 지 알려주시길 바랍니다. ( ex. 프로그램 충돌, 프로그램이 느려짐 등등)

1. 엑셀 프로그램으로 개발을 원하시는 부분인지, 웹 페이지 형태의 개발을 원하시는 부분인지 확인 부탁드리겠습니다.

  → 엑셀프로그램으로 개발원합니다.(형태는 상관없습니다. 편의를 위해 엑셀로 정했습니다.) 

2. 웹서버연동을 통한 다수 사용자 사용환경을 요청하셨는데 별도의 서버를 보유중이신지 확인 부탁드리겠습니다.

  → 서버비를 월간 입금하는 식으로 생각하고 있습니다.

3. 요청사항에 일부 문서 양식들이 필요한 부분이 있는 것으로 확인됩니다.

  → 첨부내용 확인바랍니다.

4. 개발 진행에 대략적인 예산이 있으신 경우 작성 부탁 드리겠습니다. 

  →  견적금액 검토 후 7월 추경 예정입니다. 검토안 A, B로 나눠 추경자료로 사용할 예정인데 1천만원~ 3천만원 정도

       생각하고 있습니다. 검토안이 잘나오면 금액 상향해 검토안을 만들 예정입니다.

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 직원별 업무 완료 내역을 개별적으로 기록  

- 상급자가 수기로 업무 완료 현황을 취합하여 정리  

- 보고서 작성을 위해 별도로 요약 및 분석 필요  

- 일별 업무 현황을 실시간으로 확인하기 어려움  

 자동화하고 싶은 업무  

- 직원별 업무 완료 내역을 자동으로 취합 및 정리  

- 업무별 완료 여부를 한눈에 확인 가능하도록 시각화  

- 특정 기준(예: 우선순위, 긴급 업무 등)에 따라 자동 분류  

- 주간 및 월간 업무 수행 내역을 자동 요약하여 보고서 생성  

- 일정 기한 내 미완료 업무에 대한 알림 기능 추가  

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 기술 문서가 여러 부서 또는 개발팀에서 공동 작성되며 수시로 수정됨  

- 최신 버전 여부를 수동으로 확인하거나 메일로 공유함  

- 잘못된 버전 사용으로 인한 오류 발생 위험 존재  

- 문서 버전 관리가 엑셀 또는 내부 폴더 구조로만 이루어짐  

자동화하고 싶은 업무  

- 기술 문서 수정 시 자동으로 관련자에게 최신 버전 알림 발송  

- 변경 이력 및 버전 번호 자동 기록  

- 문서별 최신 버전 여부 시스템 내에서 실시간 확인 가능  

- 중요 변경사항에 대한 요약 정보 자동 포함  

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식

* 공과금 납부 내역을 수기로 관리하며 영수증과 명세서를 별도로 보관

* 납부 내역과 예산 비교를 수동으로 수행해 오류 및 누락 위험 존재

* 월별 예산 초과 여부 파악이 늦어 비용 관리에 어려움 발생

* 관련 보고서 작성에 시간이 많이 소요됨

자동화하고 싶은 업무

* 공과금 납부 내역을 엑셀로 자동 입력 및 기록

* 납부 금액과 예산을 자동 비교해 초과 시 경고 알림

* 납부 내역별 영수증 파일 첨부 및 관리 기능

* 월별, 분기별 공과금 사용 현황과 예산 대비 리포트 자동 생성

* 납부 기한 및 다음 납부 일정 자동 알림 기능