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'업무보고서'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,279건

  • 결재 문서 보류 현황 자동 추적

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 결재 문서가 중간 단계에서 보류되거나 장기 미결 상태로 방치되는 경우가 많음

    * 결재 진행 상태를 일일이 확인하거나 문의해야 함

    * 어떤 문서가 어느 결재자 단계에서 멈춰 있는지 확인하는 데 시간 소요

    * 결재 지연이 누적되면 업무 일정 전체에 차질 발생


    자동화하고 싶은 업무


    * 결재 문서의 상태(예: 결재중, 보류, 완료)를 자동으로 추적

    * 보류 중인 문서만 필터링하여 리스트업

    * 결재 단계별 지연 일수 자동 계산

    * 일정 기간 이상 보류된 문서에 대해 자동 색상 경고

    * 보류 문서 담당자별 현황 자동 정리 및 통계 리포트 제공

  • 입주자정보 관리 및 관리비

     

    1.업종 : 건물관리
     

    2.예산 : 미확인
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
    입주자 정보 입력, 전기검침,수도검침 후 기타 공용비용을 넣고 관리비 청구

    만들고 있던 양식 첨부 드립니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 전기검침, 수도검침하여 숫자 및 단가를 넣으면 자동으로 전월과 비교하여 사용량과 금액이 나왔으면합니다.
    *면적별로 나누어 공용비용이 책정되게 합니다.
    *만약 중간에 퇴거하게 되거나 입주하게되면 일할계산으로 금액이 정리되어 나왔으면 좋겠습니다.

    *매월 정리된게 한 표에 보였으면 좋겠고 통장입금 일자 및 내역도 입력하여 관리 할 수 있었으면 좋겠습니다. 

  • 외부 강사 출강 이력 및 정산 자동 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 외부 강사 출강 일정과 출석 여부를 수기로 기록

    * 강의 시간 및 횟수에 따른 정산 내역을 별도로 관리

    * 출강 이력과 정산 내역이 분리되어 관리되면서 오류 발생 위험

    * 정산 업무가 수동으로 이루어져 시간과 인력 소요 큼


    자동화하고 싶은 업무


    * 외부 강사 출강 이력을 엑셀에서 자동 기록 및 관리

    * 출강 시간, 강의 주제, 참석 여부 자동 집계

    * 출강 이력 기반 강사별 정산 내역 자동 계산

    * 미지급 내역 및 정산 상태 자동 추적 및 알림

    * 월별, 분기별 출강 및 정산 리포트 자동 생성

  • 화물 운송업 배차리스트 및 차량/거래처 관리

     

    1.업종 : 화물운송업
     

    2.예산 : 저예산 100~200만
     

    3.제작 요청사항
     

    1) 업무흐름 및 기존 업무방식
     우리 회사는 상차지/하차지가 분리가 되는 화물중에 약간 특이한 업종입니다.

    1대의 화물차가 여러곳의 하차지를 방문하는하여 물건을 내리는 시스템입니다 .

    ex) 상차지(대전) -> 하차지3곳 (경기도) 정우창고/기영창고/성연창고 이렇게 운송되고 있습니다.

    여기서 1대의 화물차가 도착지에서 받는 운임(착불)도 있고 운송회사에서 받는(후불)도 있습니다.

    총 운임 30만원 -> 착불 운임 15만원 -> 회사에서 거래처 청구 15만원 -> 기사가 운송회사에 청구하는

    운임 15만원 이렇게 이루어지고 있습니다.

    하루에 보통 10대정도 배차가 이루어지며 운송회사에서 청구한 거래처 수도 많아 미수금 체크도

    제대로 되지 못하고 있습니다.

    또한 운송기사가 운송회사에 세금계산서로 청구한 후 입금내역 및 입금 날짜가 엑셀로 일일이 정리되다

    보니 누락도 발생되며 이중 입금도 발생 되는 상황입니다.

    이렇게 관계가 조금 복잡한 경우입니다. 현재는 엑셀파일로 각각 파일과 시트로 정리하고 있습니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 차량명단리스트를 통해 배차리스트에 차량명 입력시 자동내용 입력(해당내용으로 해당차량의 모든히스토리확인)
    * 거래처 리스트 확인 통해 거래처에 운송했던 모든 히스토리와 입금/계산서발행 유무 자동 확인

     

    기타) 머리속으로 잘 정리가 되지 않아 우선 이 정도로 상담요청 드립니다.

  • 카페 생산원가 자돟관리 프로그램 수정

     

    1.업종 : 카페 베이커리
     

    2.예산 : 상담후 지불
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    쿠키의 베이커리 생산원가 자동관리 프로그램 개선
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *
    * 

    *재료관리 포장지 관리 란 판매처랑 분류란 추가

     

    재료 입출고 현황이나 재고 현황에 판매처나 분류별로 재고나 입고 금액 확인할 수 있으면 좋겠음

     

    재료 입고 말고 페기로 인한 사용 등 별도의 반출 같은 수정이 가능했으면 좋겠음

    포장지 관리가 아닌 부자재 관리로 이것도 판매처랑 분류란 있으면 좋겠음

     

    경리 · 회계 > 업무자동화 | 조회 496 | 답변완료(3)

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