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'일일작업일지'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 1,305건

  • 도시락 배달업 사무 자동화 요청건

     

    1.업종 :도시락 배달 전문점 
     

    2.예산 : 50만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

      일일 배달 현황 입력- 월별 영수증 출력- 월별 전체및 지역별 총 결산 등 
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *거래처별 영수증 출력(일자별 매출,월총매출, 단가,영수 총 금액등,결재계좌번호 등록)
    *월별 총 결산(현금및 카드 /월정 수금 내역-세금 계산서 발행 부분까지 포함)
    *기타 사무에 필요한 자동화시 추가 지불 용의있음 

  • 요양원 근무표 관련

     

    1.업종 : 요양원
     

    2.예산 : 30만원 내외
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    저희는 청주에 있는 요양원 입니다 (사회복지사 3명 , 간호팀 2명 , 작업치료사 1명 ,조리실 2명 , 위생원 1명 , 요양보호사 16명<요양팀주간전담 6분 , 야간전담 3분 , 복합 7분>

        총 25명)

    근무시간은 매일 8시간 기준이고 공단에서 매월 근무시간을 정해줍니다 160시간  혹은 168시간 등 매월근무시간표를 짜는것을 좀 수월하게 하고 싶습니다   

    매월 25분의 근무일을 정합니다 ( 주간근무 D , 야간근무 N ) (연차표시 연 , 반차표시 H , 병가표시 병 , 근무4시간하고 반차 dH ) 

    특히 주간 요양보호사님들은 방을 맡아 케어하시는데 ( 1번방 , 2번방 , 3번방 , 4번방 , 5번방 , 써포트 ) 이렇게 나누고 수요일 목요일 금요일은 가능하면 6명 근무를 해야합니다 나머지요일은 최소5명근무  (야간에 4분근무날이  10일이 나와야 합니다) 

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 주간 요양보호사 방 배치를 돌아가면서 하길 원합니다
    * 미리 휴무날지정을 할수있고  복합팀중 일부는 D , N 근무날이 정해질수 밖에 없는 경우도 있어

      근무표를 만들때 그러분들은 미리 배치하고 나머지 분들을 넣습니다
    *근무가 연속4일 이상 되면 힘들어하셔서 가능하면 4일이 넘지 않게 근무표를 작성합니다

     ( 어쩔수 없는 경우는 4일이든 5일이든 그대로 진행하기는 합니다 )

    * 매월 공단에서 근무시간(평균 20일 ~ 21일) 8시간하루 * 20일 160 시간 ~ 168 시간을 근무하는데 연차도 근무시간으로 인정해 주어 연차를 넣을수 있게 해주시고 연차가 개인별로 카운터 되게

    해주십시요

  • [지원 이벤트신청] 유지제조업 천안

     

    1.업종 : 유지제조업

     

    2.예산 : 40만원 이하
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    저희는 기름을 정제 하는 업체입니다. 

    현재 엑셀로 메일 정리 하고있는데 비효율적으로 사용하고 있는것 같아 신청하게됬습니다. 

    생각보다 많은 거래처가 없기때문에 자주 않나가는 거래처도 기입되어 갈수록 글씨가 조금해져 보기도 어렵고 한눈에 파악하기가 어렵습니다. 

    그리고 고객처 관리를 따로 하고있지 않습니다.

    현재 엑셀에서 란은   업체- 제품- 출고량kg- 누고 -단가 - 총금액- 잔액 


     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *1일 매출을 보기,사용하기 쉽게 사용하고싶습니다.
    *단가가 수시로 바뀌고 오래 거래 안한 고객은 일일매출 보고에 안나오게 적용하고싶습니다.
    *고객처 관리로 단가가 언제 변경되었는지 어제 얼마나 또 중요한 메모가 가능한지 해서 사용하고싶습니다.

  • 설계변경 자동 메크로

     

    1.업종 :건설업
     

    2.예산 :30 만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    설계 변경 작성시 기존 엑셀에서 칸 삽입 및 변경등 반복 작업이 됩니다. 
    기존 웹에서 돌아다니는 형식이 있는데 오래되어서 요즘 엑셀에 적용이 잘되지않거나
    깨지는 경우가 많이 있습니다. 첨부되는 메크로에 있는 형식의 선택사항들이 필요합니다. 

     
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *
    *
    *

  • 영업팀별 실적 비교 및 분석 자동화

     

    1.업종 : 영업
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 영업팀별 매출 및 실적을 개별적으로 정리한 후 수작업으로 비교 분석  

    - 월별/분기별 실적을 관리자가 직접 집계하여 보고서를 작성  

    - 각 영업사원의 목표 대비 실적을 따로 계산해야 하므로 시간이 많이 소요됨  

    - 실적이 저조한 팀이나 우수한 팀을 빠르게 파악하기 어려움  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    - 각 영업팀의 실적을 자동으로 수집 및 정리하여 실시간 비교  

    - 목표 대비 실적을 자동 계산하여 성과 분석  

    - 분기별/월별 실적 변동 추이를 그래프로 시각화  

    - 영업사원별 성과를 분석하여 인센티브 지급 기준 마련  

    - 특정 조건(예: 목표 대비 80% 미달) 충족 시 자동 알림 발송  

  • 자동화 업무 프로그램 수정 문의

    안녕하세요
    견적서 상세페이지 수정의 관한 내용입니다.
     

    견적서에서 견적 상세내역 내역으로 넘어 갔을때 배열이 ㄱㄴㄷㄹ 순으로 배열이 됩니다
    이것을 보내드린 예시파일을 보시면 ㄱㄴㄷㄹ 배열이 아닌 고정 값으로 되었으면 좋겠습니다.
     

    그리고 상세견적에서 합산금액 또한 빠져 있다보니 일일이 금액을 산출 해드리고 설명 해야 하는데 합산금액이 산출되게
    되었으면 좋겠습니다.
     

    세번째로는 카톡으로 파일 전송시 파일을 통째로 보내야 하는데 상세견적서만 따로 보넬수는 없는지 또한
    알려 주셨음 좋겠습니다.

    즐겁고 좋은하루 보내시고 빠른답변 주시면 감사하겠습니다.^^

  • 인사관리, 근태관리, 급여관리 자동화

     

    1.업종 : 제조업
     

    2.예산 : 100만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

      저희는 목상자 제조 및 수출포장을 전문으로 하는 업체입니다. 각종 엔진 및 건설기계 부분품을 도장(일반 액체도장)하고 목재 및 목재 파렛트를 이용하여 포장하는 것을 주업종으로 하고 있습니다.

     저희 회사는 상시근로자수 200명 가량으로 10개 정도의 부서(팀)가 있습니다.

     우선적으로 인사기록카드를 이용한 인사관리 체계가 필요합니다. 현재는 엑셀 양식으로 인원현황, 근태관리, 세무사무소와 연계된 ERP를 이용하여 급여관리를 하고 있습니다. 전체 인원현황에서 개인별 인사기록카드를 열람할 수 있고, 재직증명서 발급도 가능하며, 근속년수, 연차보유현황, 자격증 현황, 교육훈련 이력 등 종합적인 인사관리를 할 수 있는 체계가 필요합니다. 또한 각팀 부서장, 관리자가 입력한 데이터가 연동되어 총무과에서 일일이 입력하지 않아도 자동으로 종합되는 체계가 구축되었으면 합니다.

     그리고 근태관리는 현재 세콤(에스원) 출입기록 데이터를 엑셀 양식으로 변환하여 사용하고 있습니다. 세콤 출입기록을 변환하여 자동으로 근무시간을 계산하여 급여까지 계산되는 체계가 구축되었으면 합니다. 저희 회사는 연봉제 근로자와 시급제 근로자가 있기 때문에 근로자별로 급여계산이 상이합니다.
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 인사관리 : 인원현황, 인사기록카드
    * 근태관리 및 급여관리
    *

  • 자금 흐름 예측 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 매월 지출 및 수익 데이터를 수작업으로 정리  

    - 특정 기간 동안의 평균 수입과 지출을 계산하여 자금 흐름 예측  

    - 예상되는 지출 항목(급여, 임대료, 운영비 등)과 수익 항목(매출, 투자 수익 등)을 따로 계산  

    - 수동으로 그래프를 만들어 자금 흐름을 시각적으로 분석  

    - 예측의 정확도가 떨어지고 실시간 반영이 어려움  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 과거 지출 및 수익 데이터를 기반으로 미래 자금 흐름 자동 예측  

    - 특정 패턴(월별, 분기별, 연도별)을 분석하여 자금 부족 시점 자동 경고  

    - 예상되는 주요 지출 및 수익 항목을 구분하여 자동 분류  

    - 자금 흐름 변동을 그래프로 시각화하여 분석 용이성 향상  

    - 특정 목표(예: 최소 잔고 유지) 설정 후 목표 대비 자금 예측  

  • 월별 유지보수 비용 분석

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 유지보수 비용을 엑셀에 수기로 입력하여 관리  

    - 각 항목별(인건비, 자재비, 외주비 등) 비용을 개별 계산  

    - 월별 유지보수 비용을 직접 비교하여 분석  

    - 수작업으로 정리하다 보니 누락 및 오류 발생 가능  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 유지보수 비용을 자동으로 집계하여 월별 비교  

    - 비용 항목별(인건비, 자재비, 외주비 등) 자동 분류  

    - 예산 대비 실제 비용 초과 여부를 자동 분석  

    - 유지보수 비용 변동 추이를 그래프로 시각화  

    - 특정 항목(예: 외주비)이 일정 비율 이상 증가하면 경고 알림  

  • 업무 마감 기한 초과 시 자동 알림

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 업무별 마감 기한을 엑셀 또는 수기로 관리  

    - 마감 기한을 넘긴 업무를 일일이 확인하여 담당자에게 수동으로 통보  

    - 지연된 업무에 대한 기록이 체계적으로 관리되지 않음  

    - 일정 초과 업무가 쌓일 경우 즉각적인 대응이 어려움  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    1. 마감 기한 자동 추적  

       - 업무별 마감 기한을 사전에 입력하면, 자동으로 일정 관리  

       - 특정 날짜가 지나면 지연 업무 목록 자동 업데이트  


    2. 마감 초과 업무 자동 알림  

       - 마감일이 지나면 해당 업무 담당자에게 자동 알림 발송  

       - 관리자에게도 지연 업무 현황 보고  


    3. 우선순위 설정 및 경고 시스템  

       - 기한이 임박한 업무를 미리 경고하여 지연을 방지  

       - 우선순위를 설정해 긴급한 업무를 강조 표시  


    4. 업무 진행률 분석 및 보고서 자동 생성  

       - 마감 기한 초과 빈도 및 주요 원인 분석  

       - 부서별, 직원별 업무 기한 준수율 보고서 자동 생성  


    5. 업무 연계 및 담당자 변경 기능  

       - 지연된 업무가 발생하면 재할당 옵션 제공  

       - 협업 부서 간 일정 조정 기능 추가  

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