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'파일관리'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 3,006건

  • 이벤트신청 (주)지엔에이 맞춤제작 의뢰합니다

     

    1.업종 : 서비스업 (신차장기렌트,중고할부금융을 고객과 캐피탈로 연결시켜주는 중개업무를하며 수수료매출이 90%이상) 
     

    2.예산 : 500만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    신차장기렌트

    중고할부금융

    경영지원

    마케팅 등 회사안에 부서가 많이 분류되어있습니다.

    각 부서마다 법인계좌체크카드,신용카드를 사용하고있습니다.

    각 부서마다 각 담당자가 이체를 하며 관리를 하고있는데

    건수가 많아지다보니 관리가 어렵습니다



    2)자동화하고 싶은 업무

    *각부서마다 가지고있는 통장잔액 자동화, 지출내역 세분화 및 지출내역 계정관리 

    각부서 엑셀자료가 바로 업로드되어 최종관리자가 한번에 확인할수있게 등등...

    규모가 많이 커져서 세분화된 엑셀프로그램이 절실하게 필요한상황입니다

    각부서 직원명부 업로드도 필요합니다
    *

  • [맞춤제작 컨설팅] 수기로 작성하는 회사의 데이터 자동화 프로그램 요천

    1.업종 : 제조업 (자동차부품포장회사) 

    2.예산 : 상의필요

    3.제작요청사항

    1)업무흐름프로세스

      저희는 자동차 부품을 포장하는 회사입니다.

      해외로 수출되는 자동차 부품이 입고되어 그 제품들을 규격과 무게에 맞게 포장하여 방청처리를 

    한 후 컨테이너에 싣는 업무를 합니다. 매입 매출로는 포장에 필요한  부자재들이 매입이 되고 수출국에 맞게 매출을 정리 합니다.

     

    2)기존업무방식

    기존에는 수기로 작성하고 필요에 따라서 부서별로 직원별로 따로 데이터를 엑셀화 작성을 하여 관리하고 있습니다.

    프로그램이 아니기에 어느 시점 어떠한 제품에 대한 정확한 비율이나 데이터 분석이 힘들고 분석을 하는데도 많은 시간이 소요됩니다.

     

     3)자동화 하고 싶은 업무

    매입,매출,공과금,급여,재고관리 같은 관리 데이터가 따로 되어있지않고 데이터를 같이 관리 하면서 데이터를 가지고

    매년 비교와 경제성 분석을 할 수 있는 자동화 시스템이었으면 좋겠습니다.

     

     

     

     

     

  • 교육 수료증 자동 발급 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 교육이 완료된 후 수동으로 수료증을 작성하고 발급  

    - 수료증을 발급하는 과정에서 시간이 많이 소요되고, 실수가 발생할 가능성 있음  

    - 수료증 발급 후 수동으로 이메일 발송해야 하므로 효율성이 낮음  

    - 수료증 발급 현황을 확인하려면 별도의 관리가 필요하고, 수기로 작성한 기록을 관리해야 함  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 수료증 발급 조건(예: 수강 완료, 성적 기준 등)을 자동으로 확인  

    - 수료증을 템플릿 기반으로 자동 생성하고, 해당 수료자에게 이메일로 발송  

    - 수료증 발급 현황을 자동으로 기록하고 추적할 수 있도록 관리 시스템 구축  

    - 수료증 발급 시 관련 정보를 자동으로 데이터베이스에 기록하여 관리 용이  

    - 수료증 디자인 템플릿을 설정하여 수료증 양식 자동 생성  

  • 내부 회의실 예약 현황 자동화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 회의실 예약을 수기나 개별 엑셀 파일관리  

    - 중복 예약 발생 시 사용자가 현장에서 혼선 겪음  

    - 예약 내역 공유가 어려워 전체 사용 현황 파악이 어려움  

    - 회의실 사용 후 정리 여부 등 피드백 관리가 없음  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 회의실 예약 시간표를 자동 생성하고 예약 중복 여부 실시간 확인  

    - 사용자별 예약 내역 자동 정리 및 요약  

    - 예약 현황을 부서별 또는 일자별로 필터링  

    - 사용 완료 후 피드백 입력 항목 추가하여 회의실 상태 관리  

    - 특정 시간대 예약 제한 또는 승인 기능 추가  

  • 제목 : [맞춤제작 컨설팅]거래명세표 생성 및 품목자동계산 요청
    1. 업종 : 생활용품 설치업체

    2. 예산 : 별도 예산 없음 (기계약자)

     

    3. 제작 요청 사항 

    1) 업무 흐름(프로세스)

     

    일정접수 -> 주간스케쥴 입력 -> 일일 시공업무 리스트 및 각 거레명세표 출력 -> 시공완료

     

    시공완료 데이터 기입, 미시공건 및 추가내용 입력 ->스케쥴 재조정


     
    2) 기존 업무 방식

     

    한번에 보이는 주간스케쥴은 엑셀로 짜고(전화상담시 전체적인 일정을 보기위해)

     

    ERP에 입력하여 수정변경 하였음. ERP 맞춤형태로 만들어 최적화 하여 편리하나

     

    수정기입등의 변동사항도 많아 업무진척도가 느려집니다.

     

    엑셀과 ERP를 병행하면서 누락건 발생과 관리 인원이 추가로 발생하는 어려움이 있어

     

    경영악화로 최소의 인원으로 할수있게 재정비 중입니다.

     

    일전에 프리미엄 가입하여 어떻게든 짜보려했으나 그당시는 구체적인 라인이 안나와  
     

    있어서 자동화 신청을 못하였으나 간단하게 업무절차를 바꾸면서 꼭 필요한 것을 문의드리려

     

    요청합니다.


     
    3) 자동화 하고 싶은 업무~!

     

    기존:  주간일정표와 ERP 사용

     

    변경:  주간일정표와 수주관리대장 만 사용하려 합니다.

     

     

    ERP 사용안할시에 문제는

     

    각 품목의 합계를 일일이 계산해야하는점과

     

    거래명세표 생성이 안되는 점이라 

     

    이 두가지를 개선 하고 싶습니다.

     

    수주관리대장에서 바로 품목계산이 조금 난해할 수도 있어

     

    이것은 계산할 수있는 좋은 방법이 있다면 조언을 부탁드리며..

     

    계산식이 안되면.

     

    거래명세표 생성 만이라도 하고싶습니다. 

     

    혹시나 주간일정표와  수주관리대장을 연결할수 있는 방법이나

     

    활용방안도 추천하여 주시면 감사하겠습니다.

     

  • [지원이벤트신청] 맞춤제작 요청 드립니다.

     

    1.업종 : 국제교정기관
     

    2.예산 : 협의
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     견적->진행->완료내역서(거래내역서)통보->견적진행완료된곳 도래통보

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 수백군대의 업체를 상대를 함, 수백군대의 업체 한업체당 몇달 또는 매년 거래를 함

       예)2015~2021년까지 달 또는 년 단위로 견적내역이 있음, 현재는 엑셀 시트별로 저장함.

       이러한 업체가 수백군대 입니다.

       거래처관리에 이러한 업체 관리 또는 파악하기 쉽도록 조정 

    *  견적내역등록에 품명 아래화살누르면 나오는 품명들 규격도 같이 확인 할수 있도록 조정(품명 및 규격을 알아야 정확한 견적금액을 알수있음)

       예) 줄자 5m = 1000원  , 줄자7m = 2000원 , 줄자10m = 5000원  

    * 담당자 이름 , 전화번호 , fax번호 , 담당자 휴대폰번호,비고 까지 들어가야함

     

    * 견적서 양식 변경

     

    * 견적들어간 후 거래 진행한곳 완료내역서(거래명세서) 추가 (거래명세서 년,월,일 별로 검색하여 내역 확인 가능 해야함 , 예)1년전 거래명세서 확인 후 그것을 토대로 보고 견적서 만들어야 됨(토대로 만들되 물품을 추가할거 추가하고 뺄거빼고도 가능해야함)

     

    * 완료내역서(거래명세서) 2020년 3월 10일완료되었다고하면, 2021년 3월 10일 도래통보서를 각 업체에 fax로 보내줘야함.

     

    * 수백개 엑셀파일을 시트1,시트2가 동시에 출력되어야 함 (출력버튼 하나에 수백개 엑셀파일 시트1,시트2가 동시 출력)


     

  • 제품 및 자제, 한약재 수불부를 요청합니다.

    저희회사는 한약재를 이용하여 건강기능식품을 만드는 회사 입니다.

     

    저희가 관리하고 싶은 업무는

    1. 제품을 생산하는 데 필요한 원료들(12가지)의 관리(일일 사용량, 월별 사용량)와

     

    2. 마찬가지로 사용된 한약재의 관리

     

    3. 마지막으로 제품을 포장하는 데 사용되는 자재의 관리 입니다.

     

    4. 제품 수불부는 ver 2.2에 있는 제품거래내역을 이름만 바꾸어 사용해도 될 것 같습니다.

     

    지난 27일에 주신 답변을 검토한 결과, 그 때 추천해주신 ver4.0보다는 ver 2.2가 저희회사에 더 적합하다고 판단하였습니다.

     

  • 승진 기간에 따른 직급별 인력 현황 산출 프로그램

     

    1.업종 : 창고업

     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     

    > 우리 회사는 직급별(1~ 7) 내부 규정(승진 최저소요기간)에 따라 승진 대상자 선정

    ) 72, 63, 52년 등

     

     

    > 엑셀 파일관리

     

    2)자동화하고 싶은 업무 

    * 직급별 승진 최저년수를 입력하면 직급별로 인원이 몇 명인지 자동 계산

     

     

    * 금년부터 향후 5년간 최저년수에 따른 연도별 및 직급별 인원 자동 계산

  • 부동산 매물정보 엑셀 프로그램

    안녕하세요?

    영등포에서 부동산중개업을 하고있습니다.

    오피스텔 300세대 독점으로 관리하고 있는데,,계약기간 만기일 임대인,임대인 연락처등 엑셀로 관리하고 싶은데 어렵네요..

    매물관리할수 있는 프로그램에 고객관리까지 할수 있는 엑셀프로그램을 만들수 있을까요..?

    부동산 부분 전문가분 조언좀 부탁드립니다.

    ***-****-**** 정수호

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