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'업무일지 관리'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 3,385건

  • 급여 및 인건비 관리 자동화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 : 300
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 & 기존 방식  

    "현재 아르바이트 직원과 매니저의 급여를 수작업으로 계산하고 있어요. 아르바이트 직원들은 매달 근무 시간이 바뀌기 때문에 근무표를 보고 하나하나 시급을 계산해야 해요. 매니저는 고정 월급제지만, 추가 근무가 있을 경우 이를 반영해야 해서 실수할 위험이 많아요. 급여를 자동으로 계산하고 정산하는 시스템이 필요해요!"  


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    자동화하고 싶은 업무  


    1. 아르바이트 근무시간 자동 집계 및 시급 정산  

       - 아르바이트 직원들의 근무 시간을 자동으로 집계하고, 설정된 시급에 맞춰 급여를 자동으로 계산해 줬으면 좋겠어요.  

       - 매달 변동되는 시간표를 반영할 수 있도록, 일정 입력만 하면 자동으로 정산되면 편할 것 같아요.  

       - 추가 근무나 야간 근무 시 추가 수당도 자동으로 반영되면 좋겠어요.  


    2. 매니저 급여 계산 및 추가 근무 반영  

       - 매니저는 기본 월급제이지만, 추가 근무가 있을 경우 이를 반영할 수 있어야 해요.  

       - 급여 외에도 식비 지원, 보너스 같은 추가 항목도 자동 계산되면 좋겠어요.  


    3. 급여 지급 내역 자동 정리 및 보고서 생성  

       - 아르바이트 및 매니저의 급여 지급 내역을 자동으로 정리해주고, 월별 급여 지급 내역을 한눈에 확인할 수 있었으면 좋겠어요.  

       - 각 직원별, 직급별 인건비 통계를 확인할 수 있으면 더 좋을 것 같아요.  


    4. 급여 지급 일정 관리 및 알림 기능  

       - 급여 지급일이 다가오면 자동으로 알림을 받을 수 있으면 좋겠어요.  

       - 직원들에게 급여 명세서를 자동으로 발송하는 기능도 필요해요.  


  • 화물 운송업 배차리스트 및 차량/거래처 관리

     

    1.업종 : 화물운송업
     

    2.예산 : 저예산 100~200만
     

    3.제작 요청사항
     

    1) 업무흐름 및 기존 업무방식
     우리 회사는 상차지/하차지가 분리가 되는 화물중에 약간 특이한 업종입니다.

    1대의 화물차가 여러곳의 하차지를 방문하는하여 물건을 내리는 시스템입니다 .

    ex) 상차지(대전) -> 하차지3곳 (경기도) 정우창고/기영창고/성연창고 이렇게 운송되고 있습니다.

    여기서 1대의 화물차가 도착지에서 받는 운임(착불)도 있고 운송회사에서 받는(후불)도 있습니다.

    총 운임 30만원 -> 착불 운임 15만원 -> 회사에서 거래처 청구 15만원 -> 기사가 운송회사에 청구하는

    운임 15만원 이렇게 이루어지고 있습니다.

    하루에 보통 10대정도 배차가 이루어지며 운송회사에서 청구한 거래처 수도 많아 미수금 체크도

    제대로 되지 못하고 있습니다.

    또한 운송기사가 운송회사에 세금계산서로 청구한 후 입금내역 및 입금 날짜가 엑셀로 일일이 정리되다

    보니 누락도 발생되며 이중 입금도 발생 되는 상황입니다.

    이렇게 관계가 조금 복잡한 경우입니다. 현재는 엑셀파일로 각각 파일과 시트로 정리하고 있습니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 차량명단리스트를 통해 배차리스트에 차량명 입력시 자동내용 입력(해당내용으로 해당차량의 모든히스토리확인)
    * 거래처 리스트 확인 통해 거래처에 운송했던 모든 히스토리와 입금/계산서발행 유무 자동 확인

     

    기타) 머리속으로 잘 정리가 되지 않아 우선 이 정도로 상담요청 드립니다.
    * 

  • 급여관리 파일

     

    1.업종 : 학원
     

    2.예산 : 미정
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     수기로 출퇴근 시간을 작성하고 직책마다 급여를 계산했습니다.

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 직책,4대보험,3.3%,주휴수당,추가수당 ON/OFF 기능
    * 출퇴근시간만 입력하면 직원별 월 급여 자동산출
    *

  • 맞춤제작 컨설팅 원료수불 및 생산일지 자동화 프로그램요청

    1.업종  식품제조업 

    2.예산  200만원

    3.제작요청사항 

    1)업무흐름

    소스와 시즈닝류를 생산 ,판매하는 제조사입니다

      @원재료 입고 (식품원료이기 떄문에 각 원료의 제조일자와 유통기한을 기록해 두어야합니다.)

    원재료 수불 내역에 그날 사용한 원료량 ,입고량, 그리고 현재고가 필요합니다. 

    유통기한이 같이 입력되어야 하기떄문에 유통기한 임박시 표시 될수 있는 기능이 있었으면 합니다. 

    예를들어 유통기한 임박 ,경과 시에 해당 품목에 색상표현이 되어 확인이 용이하였으면 좋겠습니다.

     

    2)생산일지

    생산에 사용된 원료는 원재료 수불내역에서 사용한 원료량으로 기록됩니다. 

    해당 수불내역에 수동으로 입력하거나 또는 생산일지 작성시 작업지시서를 등록하여 해당품목을 생산량을 입력하면 

    자동으로 사용되어진 원료내역을 수불장에서 차감 할 수 있도록 만들고 싶습니다.

     

    3)재고현황

    원재료의 제품현황과 생산제품 재고현황을 위 내용과 전부 연동 될 수 있도록 하고 싶습니다.

     

    4)원료수불내역,제품수불내역 모두 제품명을 선택시 선택된 제품의 유통기한 정보 ,현 단가 정보가 표시 되게끔 하여야 겠습니다.

    너무 내용이 많아 다 표현이 안됩니다. 위내용은 각각 일자별로 출력 되게끔 합니다.

    추가적으로 위내용 모두 일간 주간 월간 연간 별로 데이터를 취합하여 

    연간 생산량 연간 판매량 연간 사용량 등으로 표현되어 프레젠테이션화 하고싶습니다. 

    또한 해당 제품들의 단가 추이를 품목별 조회기간동안 프레젠테이션화 하고싶습니다.

    부족한 내용은 추가적으로 더 이야기 하고 싶습니다.

  • [지원이벤트신청] 유로존 여행지상서비스 업무자동화

     

    1.업종 : 여행서비스업
     

    2.예산 : 2000만원 
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    여행사를 상대로하는 랜드사입니다 

    서울직원 10 명 (전유럽)

    조지아 5 명

    터키 5 명

    스페인 4 명


    유럽지역기반으로 하여 유럽내 아래의 서비스를 제공합니다 

    호텔/식당/입장지/차량/가이드/쇼핑관광/옵션관광등

    크게 팩키지와 맞춤형인 인센티브로 구분되어지며 

    패키지는 마스터코드별로  일정과 요금이 셋팅되어 움직이며 

    인센티브는 요구사항에 따라 일정과 요금을 셋팅하여 진행합니다 

    서비스별 요금을 수기로 입력하여 사용하고 (그러다보니..같은항목의 요금이 담당자에 따라 들쭉날쭉하는경우가 종종 있습니다)

    기타 일정표/식단/호텔리스트등 역시 샘플일정을 복사하여 사용하는방식입니다 


     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 첨부1-1,1-2 유로존 한글문서는 현재 사용중인 양식이며 

    * 이를 첨부2 처럼 호텔/식당/차량/가이드/입장지 등 서비스항목 데이타화하였으면 합니다 

      데이타 기반으로  각단체별 자동입력 및 자동정산 되길희망합니다 

      아울허 행사종료후 각 서비스항목별 / 지역별 비용정산도 자동화 희망합니다 

     

     

     

  • 업무 자동화 견적 요청

     

    1.업종 : 건축자재 생산 판매
     

    2.예산 : 지금까지 수작업으로 하여서 저렴하다면 하겠다는 생각임
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
       출하실에서 수동으로 컴퓨터에 간단한 엑셀을 통해서 판매 출하합니다

       -판매 품목은 25미리 자갈,모래,혼합석,미장사

       -판매수단은 덤프차량 판매 방식입니다

         덤프차량 용량별 종류는 18루베,17루베,16루베,10루베,기타 원하는 수량

       -판매 대상은 회사 및 개인을 상대로 하는데 외상과 현금 두가지 방법을 사용하며

         회사별 차량이 적게는 1대에서 40대까지 있슴

    2)자동화하고 싶은 업무
    *출하원이 가장 쉽게 빠르게 처리해서 차량이 정체되지 않도록 함

      차량이 들어오면 등록된 차량이라면 그 차량번호만 입력하면 확인하면 출하증이 출력되는 형식?
    *공장과 사무실이 약 2키로 떨어져 있어 출하실에서 입력되어 판매되는 상황이 실시간으로 사무실에서

      받아볼 수 있어야 합니다
    *재고 등은 필요없고 판매한 골재 품목별로 판매량이 실시간으로 일간 및 월간 누계 그리고 년간 누계가

      나오면 됩니다

     

    이상 설명드렸는데 미진한 부분이 있으면 전화 주시기 바랍니다 

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