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'주간업무보고'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,291건

  • 인증서 및 자격증 갱신 알림 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 직원들의 자격증, 인증서 만료일을 개별적으로 관리하거나 수기로 확인  

    - 만료일을 놓치는 경우 갱신 지연 또는 자격 상실로 업무 차질 발생  

    - 만료 알림을 수작업으로 전달하거나 누락되어 관리 미흡  

    - 각 자격 조건 충족 여부를 일일이 확인해야 하는 번거로움  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 자격증 및 인증서 등록 시 유효기간 자동 입력 및 저장  

    - 갱신 시점 도래 시 담당자 및 본인에게 자동 알림  

    - 만료일 기준 갱신 필요 대상 리스트 자동 생성  

    - 자격 조건 충족 여부를 직무 기준으로 자동 검토  

    - 갱신 후 새로운 인증서 자동 등록 및 이력 보관  

  • 시너샛코리아

     

    1.업종 : 위성통신업
     

    2.예산 : -
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     저희는 해외에서 위성통신서비스를 받아 제공하고 있습니다.

     인보이스라고 불리는 csv, pdf 포맷의 청구서를 받아서 고객 요금제에 맞추어 수기로 엑셀을 통해 재작성하여 고객에게 청구하고 있습니다.

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 서비스 공급자의 요금 범주는 일정하나 시너샛코리아에서 고객에게 제공하는 요금제는 엄청 다양함.

       이 부분에 대하여 처음에 서비스 공급자 / 고객 요금을 올리면 엑셀에서 매달매달의 csv, pdf 포맷을 바탕으로 인보이스 (청구서)가 작성될 수 있으면 합니다. 

    또한 고객에 따라 외화/한화로 인보이스는 받으며, 한화로 인보이스를 받을 경우 환율도 조금씩 다릅니다. 시스템에 연동되어 환율도 자동으로 적용되었으면 합니다.

    예)  A 선박에서 25MB 요금제를 이용.

         서비스 공급자: $300에 제공

         시너샛: 고객과 25MB + 100Min 요금제로 계약하고 $350에 공급, 원화로 인보이스를 발행하고자 합니다. 

    Data / Voice 추가 사용량을 없는지, 휴대폰으로 전화할 경우 요율이 다르므로 이에 따른 적용 필요. 

     

    저희도 센텀시티에 위치하고 있어, 실제 파일 등을 공유하며 설명하고자 합니다.

    가능하시면 저희 회사에 방문 부탁 드립니다. 

  • 계약 만료 일정 자동 추적

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 계약 만료일을 엑셀 또는 수기로 관리하며 직접 확인 필요  

    - 만료일이 가까워지면 개별적으로 담당자에게 알림을 보내야 함  

    - 갱신이 필요한 계약을 미리 파악하지 못해 연장 절차가 지연되는 경우 발생  

    - 여러 계약을 동시에 관리하기 어려움  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 계약 만료일을 자동으로 추적하여 일정 관리 효율성 향상  

    - 특정 기간(예: 30일 전, 15일 전)에 자동 알림 발송  

    - 계약 유형별(임대, 공급, 용역 등)로 분류하여 관리  

    - 계약 상태(진행 중, 갱신 필요, 만료됨)를 자동 표시  

    - 계약 만료 일정 대시보드 및 보고서 자동 생성  

  • 직원 장비 지급 및 반납 이력 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 장비 지급 및 반납 현황을 수기로 기록하거나 엑셀로 관리  

    - 미반납 장비 확인 시 개별 조회가 필요하여 시간 소모  

    - 장비 분실 및 관리 소홀 문제가 발생해도 추적이 어려움  

    - 인사이동 또는 퇴사 시 장비 회수 누락 위험 존재  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 직원별 장비 지급 및 반납 내역을 자동으로 기록하고 관리  

    - 장비 미반납 시 일정일 경과 후 자동 알림 발송  

    - 장비별 상태, 지급일, 반납 예정일 등을 시스템에 기록  

    - 퇴사자 또는 부서 이동 시 장비 반납 여부 자동 확인  

    - 전체 장비 현황을 요약하여 보고서 형식으로 제공  

  • 내부 감사 항목별 점검 결과 자동 수합

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 내부 감사 시 감사 항목별로 점검 결과를 수기로 기록  

    - 점검 완료 후 개별 문서 또는 시트로 결과 정리  

    - 항목별 결과를 수합하고 정리하는 데 많은 시간이 소요  

    - 부서별 누락된 항목이나 미제출 항목 확인이 어려움  


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    자동화하고 싶은 업무  

    - 감사 항목별 점검 결과를 엑셀 또는 양식에 입력 시 자동 집계  

    - 점검 결과를 항목, 부서, 담당자별로 자동 분류 및 정리  

    - 누락된 항목 또는 미제출 건 자동 감지 및 알림  

    - 감사 결과를 바탕으로 부적합 사항 통계 자동 분석  

    - 보고서 양식으로 자동 출력 가능하도록 설정  

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