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  • (주)0000 재고엑셀프로그램 제작 의뢰

    **** 아래와 같은내용으로 이메일로 파일첨부해서 보내드렸습니다. **** 

    아동복 의류 쇼핑몰업체입니다.
     
     '현재 사용중인 재고 파일 참고 해주세요.'
     
     저희가 비탑이라는 솔루션을 이용하여 당일 발주 부터 발송까지 처리하고 있으나 비탑자체 재고를 쓰기에는 물류시스템상 시간과 절차가
    복잡하여 간단히 처리할수 있는 엑셀을 이용해서 재고 관리를 해왔으나 품목이 늘고 재고가 쌓이다 보니 한계에 이르러 제작 의뢰를 하게 되었습니다.

     

    1.

    각 판매 사이트에서 주문발주를 '비탑'에서 하기에

    '비탑'에서 엑셀형식으로 주문수량을 취합해서 데이타를 얻어서

    사용중인 재고 엑셀프로그램의 '발송'시트(수식)에 대입을 하면

    기존수량에 재고수량이 합쳐저서 어제재고와 다일 주문건포함된 재고를 파악하게 됩니다


    주문된 상품이 '비탑'을통해 각 사이트에 발송처리가 되면

    발송된 상품수량을 역시 '비탑'에서 당일 출고 발송된 상품데이타를 얻어

    재고 엑셀프로그램의 '발송'시트 수식에 대입을 하여

    각 시트별(상품대분류) 어제날자 발송셀 다음칸에 빈셀을 삽입하고

    대입된 수식(주문)을 카피해서 삽입된셀에 '선택하여 붙여넣기', '값및숫자서식'을 넣고

    날자를 당일 날자로 하고 발송시트에 기재된 데이타는 '내용지우기' 하여 현재고를 파악 해왔습니다.

    2.

    일정기간 재고를 카운터하여 재고가 상이할시

    '미스'라는 셀에서 차이수량 만큼 숫자를 입력하여 수량을 조정하였습니다.

     

    3.

    상품 입고는 자체공장한군데와 협력업체 공장 등 대략5군데면

    5군데셀을삽입하여 해당상품목록에 수동으로 수량을 입력하였습니다
    - 사입상품역시 사입업체수만큼 셀삽입을 하여 수동으로 해당상품목록을 찾아서 입력-
     
    4.

    위와 같이 사용하다보니 엑셀프로그램 특성상

    재고를 '상품별', '일자별' 펼쳐놓고 보기에는 간단하고 좋으나

    해가 바뀌면서 재고정리가 쉽지않아 상품이 쌓이면서 프로그램 용량도 커지고,

    또 여러직원들이 공통적으로 '읽기전용'내지 '호환모드'로 공유해서 한꺼번에 열어서 사용하다보니
    그동안 잘 알지 못한 버그? 에러? 가 누적되어

    익숙하지 않은 직원들은 당황해서 자칫 실수로 '혹 재고가 틀어지지 않을까' 우려하는 생각으로 조심히 다루고 있습니다.    
     


     <현재고 프로그램을 유지하면서 개선할 부분>

     1 각 직원마다 아이디발급, 권한부여 설정
     2 신상품 입고시 대분류 소분류 구분 추가 '수량','가격'도 함께 등록
     3 상품입고시 상품검색하여 수량기재
     4 일정기간 판매된상품만 목록 나열 조회검색
     5 재고수정시 최종수정사항 히스토리이력 확인
     6 검색기능시 설정을 세분화  예)재고수량 0,10,20,30,40,50,....설정, 옆에 대분류(시트이름)또는 상품소분류(원피스) 설정, 옆에 기간, 검색
       - 품절상품및 부족한 리오더상품 확인목적 재고수량 옆에 해당상품 총금액노출-
     7 재고수량 옆셀에 기타사항 (상품리오더, 상품품절진행여부, 등 멘트기재)
       - 검색시 기타사항도 노출되어야 함..
     8 현 상품등록 판매하고 있으나 앞으로 품절시 더이상 리오더 진행이 안되는 상품만 구분표시
       - 리오더진행 안하는상품만 조회 검색 또는 리오더진행 상품만 조회검색-

     

    *엑셀프로그램을 잘사용하는 직원도 있지만 그렇지못한 직원도 간단히 사용할수 있도록 복잡하지 않았으면 합니다.

  • 카페 엑셀pos 맞춤제작 문의

    1. 업종 : 커피 식품제조업, 카페

    2. 프로그램 사용 용도 :  커피공장과 카페를 같이 운영하는 중 입니다

                                      식품제조업에서 작성하는 서류중 제품거래내역에서

                                      카페에서 판매하는 커피음료에 대한 원두판매량을 적어야하는데

                                      피크타임때는 정확한 판매수량이나 판매음료를 적을 수가 없네요

                                      그래서 현재는 추정수치로 적고 있습니다

                                     

                                      하루 판매량은 많지 않아서

                                      카페 pos 시스템을 설치 안하고 카드결재기만 사용하고 있습니다

                                      pos시스템 설치보다 윈도우태블릿의 화면상에서 판매되는 음료를 클릭하므로

                                      하루판매되는 정확한 수량과 종류 그리고 금액확인까지만 하는 엑셀pos를 제작의뢰해서

                                      클릭된 테이터는 카페매출현황과 제조업에 필요한 제품거래내역에 연계해서 정리되면

                                      한결 편할거 같아서 ^^

                                     

                                     물론 pos시스템을 설치하는것이 좋은데 이걸 설치하면 매출 현황은 정리되지만

                                     엑셀쿠키의 자료에는 다시 입력하는 작업을 매일 해야하다보니

                                     혼자운영하는 중이라 두가지를 별도로 운영하는것은 효율적이 아닐거 같아서

     

     

    3. 요청사항 

        엑셀 pos  - 카페나 식당에서 사용중인 pos시스템과 같은 용도이지만 결재시스템은 하지않고

                        주문내역을 엑셀화면상에서 클릭하므로 하단이나 상단에 주문내역과 합계금액이 확인하고

                         일일판매데이터가 엑셀쿠키의 매출매입 프로그램과 연동되고( 종류별 매출 데이터가 되면 좋겠네요-분석용)

                          

                         생산관리 및 수불부 통합프로그램과 연동되어

                         제품거래내역에 음료가 아닌 제품사용량이 환산되어 정리하려고 합니다.

                       

                          엑셀pos에는 카페메뉴와 가격 그리고 할인이벤트등의 항목들이 첨부 할수 있으면 좋겟습니다

     

     

    자세히 적는다고 했는데 이해하시는 도리어 복잡할수도 있겠네요.         

     

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