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[맞춤제작 컨설팅]승강기 견적 자동화 프로그램 제작
1. 업종 : 승강기 설치업
2. 예산 : 미책정
3. 제작 요청 사항
저희는 승강기 설치를 하는 업체입니다.
고객과의 견적 상담시 상담 내용을 바탕으로 현장에서 견적서 작성 및 관리할 수 있는 프로그램을 제작 고려하고
있어 아래의 내용으로 제작 검토를 요청합니다.
1) 업무 흐름
고객과의 상담을 통한 현장에서 바로 견적서를 작성할 수 있는 프로그램을 제작하고자 합니다.
승강기의 기본 모델에 추가적인 옵션 사항을 선택 및 입력하여 견적서를 작성하는 프로그램 제작입니다.
- 자동차를 예로 들면,
자동차의 모델(아반떼, 소나타, 그랜져, 싼타페, 스타렉스 등)을 선택하고
차량의 색상, 엔진(배기량 및 디젤,가솔린), 내장재(시트의 종류, 오디오, 내비게이션 등)
등의 옵션 사양에 따라 가격이 상이하듯 승강기(엘리베이터)도 옵션 사양에 따라 가격이 달라집니다.
대략적인 옵션은 입력화면으로 생각 중인 이미지 파일을 첨부합니다.
2) 기존 업무 방식
고객과의 상담을 통해 고객이 요구하는 옵션 사양들을 청취한 후 서무실로 복귀하여 단가표를 참조하여
견적서 작성 및 보관.
(현재 단가표 제작시 및 정리 필요한 상태)
3) 자동화하고 싶은 업무
고객과의 상담 현장에서 바로 견적서 작성 및 비교 견적서(옵션 사양에 따른 비교 견적) 출력 및 보관
단가 수정 및 추가 기능.
기본 모델(엘비베이터 및 에스컬레이터) 추가 및 수정
문의 사항
1) 프로그램 제작 가능 여부
2) 제작 비용 및 기간
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계약 만료 일정 자동 추적 및 알림
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
계약서 만료일을 수기로 캘린더나 엑셀에 입력하여 관리
계약 건수가 많아지면 만료일을 놓치는 경우 발생
만료일이 지나서 갱신하거나 자동 연장되어 불이익 발생
계약 종류에 따라 갱신 조건이 다르지만 일괄적으로 관리 중
계약 갱신 및 해지 준비에 필요한 시간 확보가 어려움
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자동화하고 싶은 업무
계약 시작일, 만료일 입력 시 자동으로 남은 기간 계산
만료 30일/15일/7일 전 자동 알림 전송 (이메일 또는 팝업)
계약 종류별 갱신 조건 및 담당자 연결 기능
만료 일정 도래 순서로 자동 정렬 및 대시보드 표시
갱신, 해지 여부 기록 및 문서 첨부 기능