맞춤제작 전문가 답변 검색결과 2,768건
-
제가 사는 세상은 2019년, 하지만 업무는 80년대?!
1.업종 : 제조업
2.예산 : 신입사원인데 임의로 신청해보는 것입니다. 회사에 제안해보고 싶어서요.
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희 회사는 스타킹회사인데 주문이 들어오면, 단가표 엑셀 파일에가서 출고지시 하고자 하는 품번과 단가를 찾아서 기입하고, 재고표에 가서 재고를 확인해서 기입하다 보니, 매일 똑같은 일인데, 발전하는 것이 없고, 자동화 시스템만 있으면 쉽게 해결할 일을 매일 아침 1시간씩 할애하며 하고 있습니다.
또 출고 이후에 판매장부라는 것을 쓰는데, 같은 업무인데 다른 문서에 수량 단가를 적어서 또다시 만듭니다. 이것은 복사해서 붙여넣으면 되지만 이 작업도 실은 자동화 시스템만 있다면 따로 할 필요가 없는 일이지요.
무엇보다 사람이 숫자를 일일이 치다보니 실수하는 경우가 종종 있습니다.
이 자료를 토대로 목표관리 라는 이름의 영업요약 자료를 또 만드는데, 또 수작업입니다. 그나마 피벗테이블로 할 수 있는 대로 자동화(?) 만들어 놓았는데, 자동화라 말하기에 미비한 것이 실정입니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 출고지시서 작성
* 판매 장부* 재고 관리
* 영업 요약
-
부가세 신고 데이터 자동 생성
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 매출과 매입 데이터를 수기로 정리하여 부가세 신고서를 작성
- 매출 세금계산서, 매입 세금계산서, 세액 공제 등의 항목을 각각 수동으로 계산
- 부가세 신고서 작성 후 수작업으로 각 항목을 기입
- 매출·매입 관련 영수증과 서류를 종이로 보관하고 관리
# 자동화하고 싶은 업무
1. 매출·매입 데이터 자동 수집 및 입력
- 엑셀에 기록된 매출 및 매입 데이터를 기반으로 부가세 신고서의 항목을 자동으로 채워 넣기
- 매출과 매입에 포함된 세액을 자동으로 계산하여 세액 공제 항목을 반영
2. 부가세 신고서 초안 자동 생성
- 매출, 매입 데이터에 따라 부가세 신고서 항목을 자동으로 계산
- 신고서 양식에 맞춰 자동으로 숫자와 항목을 배치하여 초안을 생성
3. 세액 공제 및 조정 자동화
- 세액 공제 항목, 간이세액 등을 자동으로 계산하고 적합한 항목에 배분
- 예외적인 경우 (가령, 세금계산서 미수신, 손실계정 등)에 대한 자동 알림
4. 부가세 신고서 수정 및 리포트 생성
- 부가세 신고서 수정을 자동으로 추적하고 수정된 사항을 기록
- 매출과 매입 데이터를 기반으로 간단한 리포트 생성
5. 자동화된 보고서 출력 및 이메일 발송
- 작성된 부가세 신고서를 PDF로 자동 변환하여 출력하고 담당자에게 이메일로 발송