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업무자동화    검색결과 702건

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  • 품의서 자동 생성 및 결재 현황 추적

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 품의서를 수기로 작성하거나 템플릿을 복사해 사용

    * 작성자별로 양식이 다르고, 누락 정보가 자주 발생

    * 결재 현황은 메일 또는 구두로 확인해야 하며, 추적이 어려움

    * 결재 지연 시 별도 알림 시스템이 없어 일정 관리에 차질 발생


    자동화하고 싶은 업무


    * 품의서 항목을 선택 및 입력하면 자동으로 품의서가 생성되도록 설정

    * 결재 라인 자동 지정(부서/금액 기준 등 조건별)

    * 결재 진행 현황 실시간 추적 가능

    * 결재 지연 시 자동 알림 발송

    * 품의서별 승인 여부 및 결재 이력 자동 기록 및 리포트 출력

  • 학원 수납 및 정산 엑셀 파일 및 관리프로그램 자동

     

    1.업종 : 학원(교육서비스업)
     

    2.예산 : 잘 모르겠습니다.
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식


    선생님들께서 학생들이 어떤 수업을 듣고 수강료가 얼마인지 작성해서 수강료 안내문을 데스크로 전달하면 이를 나중 정산을 위한 엑셀 파일로 정리하고, ACA2000이라는 학원관리프로그램에 등록을 하여, 수강료를 수납받습니다. 수납받은 수강료를 월 별, 그리고 선생님 별로 정리하여, 그 것을 바탕으로 선생님들과 계약된 비율에 따라 정산을 합니다.
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 수강료 안내문을 작성하는 순간, 자동으로 정산 엑셀파일과 ACA2000이라는 프로그램에 자동으로 등록이 되고 어느 시점에 가서 수납된 금액을 자동으로 정산해주었으면 합니다.
     

    * 상담 관련 기록을 자동화.
     

    * 위 두 가지 사항 다 직접 대면 미팅을 진행하면서 설명드리고 싶습니다.

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