보내주신 수주 납품 통합프로그램을 잘보았습니다

저희는 건설사의 아파트현장에 납품하는 회사이므로 몇가지추가사항을 알려드립니다.

1. 주문수주입력시에 필요한 부분을 알려드립니다.(각 건설사마다 많은 현장이 있어서 현장명이 꼭 필요합니다)

 가. 주문번호/ 납품예정일자/ 건설사명/ 현장명/전화번호

 나  항목별

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  TYPE / 부위 / 세대수/ 품목 /규격 / 단위수량 / 총수량 / 단가 / 공급가 / 부가세 / 합계금액 

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이렇게 항목이 필요하고  

세대수 x 단위수량  = 총수량  이 나오고 . 총수량 x 단가 = 공급가액이 나오면 됩니다.

2. 주문수주입력후 각 품목에 대해서  각 품목별로 입력했을때 기납품된 내용과, 그리고 납품해야 될 수주 수량과 금액을 각 건설사별 /현장별로 볼수 있도록 만들어 주시기 바랍니다. 

3. 각 건설사를 입력하면  각 건설사별로 수주내역과 납품내역을  월별/ 분기별로 볼수 있도록 만들어 주셨으면 합니다.    

나머지는 큰 문제 없습니다.

1.업종 : 총무
 

2.예산 : 200
 

3.제작 요청사항
 

# 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 클라이언트별 계약 정보를 개별적으로 정리하여 관리  

- 계약 만료일, 갱신일, 결제 일정 등을 수작업으로 체크해야 하므로 누락 위험이 있음  

- 계약 조건, 결제 내역, 변경 사항 등을 일일이 찾아야 하므로 업무 효율이 떨어짐  

- 계약 기간이 종료되거나 연장해야 할 시점을 놓쳐 불이익이 발생할 가능성이 있음  

# 자동화하고 싶은 업무  

- 클라이언트별 계약 정보(계약 시작일, 만료일, 계약 금액, 결제 일정 등)를 자동 정리 및 업데이트  

- 계약 만료 전 알림 기능 추가(예: 만료 30일 전, 7일 전 자동 알림)  

- 결제 일정 및 미납 내역 자동 정리  

- 계약 변경 사항 및 연장 내역을 이력으로 자동 저장하여 관리  

- 특정 조건(예: 1년 이상 유지된 고객) 충족 시 우대 혜택 제공