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제작문의 드립니다
1.업종 : 건설업, 전기업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희회사는 건설, 전기업체입니다. 세금계산서는 본사건과 본사공사현장 매입, 매출세금계산서(면세포함)로 있으며 공사 현장건은 비고란에 공사명을 일일이 기재하고있는중 입니다. 좀 더 쳬계화를 위해 공사현장에 투입되는 노임과. 경비도 함께기록하여 일목요연하게 자동화하여 정리하고 싶습니다. 기존에 쓰고 있는
양식을 첨부해 드리고 저희가 대략적으로 원하는 형태의 양식을 만들어 첨부하여 드립니다. 참고하셔서 보완 부탁드립니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*월별 매입, 매출합계 현황(차트표함)
*원하는 현장을 선택시 현장에 투입된 매출, 매입세금계산서 합계, 노무비합계,경비합계가 연동되어 한 장에 나타나길 원함.
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내부 결산 자동화 프로그램을 요청합니다.
저희는 기업교육&컨설팅을 하는 업체 입니다.
좀 챙피한 말씀이지만 사업체가 소규모이며, 경리 인력을 따로 두지 않고 있는 상황이라, 경리 회계 프로그램은 사용할 엄두가 안나 엑셀 피벗테이블을 이용해 내부 결산을 진행해 왔습니다. (로데이터 수기 입력)
이러다 보니, 누락되는 부분이 생기면 그 원인을 찾느라 시간 낭비를 많이 하고 있습니다.
진행하면서 가장 문제 되는 부분은 아래와 같습니다.
1. 이론상 자본금+손익누계=매월말 통장잔고+미수금-미지급금 되어야 하는데..자꾸 숫자가 다를 경우가 많습니다.
2. 경리관련하여 자금일보(현재통장잔액표시), 카드사용내역, 월결산 이렇게 3가지를 엑셀로 정리하여 관리함
위 2가지를 통합하여 시간도 단축하고 효율적으로 정리할 수 있는 방법이 없을까요??