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정부지원사업 (R&D 과제) 예산 통합관리 프로그램 경영자동화 > 경리·회계 | 조회 5,205사업 및 과제 계정항목별 예산 및 배정액 설정 후 품의서, 지출결의서, 회의록, 급여 등 집행시 필요한 문서와 데이터를 통합으로 관리할 수 있는 프로그램입니다. 제공하는 양식은 품의서, 지출결의서, 회의록, 지출결의서, 기안문, 공문이 있고, 각 양식별로 파일첨부할 수 있습니다. ACCESS 파일을 이용해 데이터베이스를 외부로 위치시켜 다수 사용자들과의 동시공유도 가능한 프로그램입니다.
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재고,입출고 관리 맞춤제작
1.업종 :제조
2.예산 : 100-300만원 (협의후 결정했으면 합니다.)
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
제조 수출업무를 하고 있습니다.
1. 제품의 구분
대품목별 (3가지)
소품목별 (20가지정도)
칼라별 (소품목당 각 10-50개정도)
사이즈별 (소품목당 각 1-5가지)
2. 출고 업무흐름
바이어와 견적서 (Proforma Invoice) 확정
-> 출고 지시서 작성 (견적서 일련번호에 따라)
-> 출고 지시서에 따른 출고예정 수량 확정.
-> 판매가능 수량 파악
(실제 출고는 선적 스케쥴에 따라 출고 지시서 작성후 약 3-4주후 진행되므로 현재 재고에서 출고예정수량을 제외한 판매가능 수량 파악해야 함.)
판매부서에서 제품판매시 참고. 또한 생산계획에 필요함.
-> 출고일이 되면 실제 출고된 수량 기재.
실제 재고 수량 확정
3. 입고 업무흐름
완성품 기준으로 일주일에 3-5번정도 입고수량이 확정됨.
-> 입고장 작성
-> 실재 재고에 포함
2)자동화하고 싶은 업무
* 견적서 (Proforma Invocie) 창이 있어 바이어 주문수량 직접 입력바이어와 견적서 확정되면 출고지시서 (칼라, 사이즈별 품목별 수량) 출력
* 판매가능 재고 수량과 현재 실재 재고 수량 파악(출고지시서 작성후 실재 출고는 3-4주후 진행하므로 출고예정수량이 실재 재고에서 차감된 수량을 알아야 함)
* 출고창 화면이 있어 실재 출고 진행시 출고예정수량(출고지시서)을 보면서 실재 출고수량으로 입력* 입고창 화면이 있어 입고 수량 직접 입력
** 판매가능재고와 실재 재고수량 파악이 가장 중요함.
* 출고창에서 출고수량 입력하면 수출업무에 필요한 Commercial Invoice, Packing List, 거래명세표등 자동 작성. 또한 자동작성된후 일부 자료는 수동으로 수정도 가능했으면 함. (아이템가격등 입력)* 바이어별, 아이템별, 기간별 판매 수량 파악
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자재 발주 이력 및 재고 반영 자동화
1.업종 : 자재관리
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 자재 발주 시 수기로 재고 수량 확인 후 발주 여부 판단
- 발주 이력은 엑셀 또는 수기로 기록하며, 실시간 재고 반영 어려움
- 재고 부족 또는 이중 발주 등의 오류 발생 가능
- 자재 입고 후 재고 수량 업데이트 누락되는 경우 잦음
- 발주 내역과 재고 현황이 시스템에 일관되게 반영되지 않음
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자동화하고 싶은 업무
- 자재 발주 시 현재 재고 수량을 자동 조회
- 부족한 수량만큼 자동으로 발주 수량 제안
- 발주 정보 입력 시 자동으로 발주 이력 저장
- 자재 입고 처리 시 재고 수량 자동 증가
- 재고 수불 내역 자동 이력화 및 조회 기능 제공