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출장비 영수증 누락 자동 감지
1.업종 : 총무
2.예산 : 300
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 출장 후 작성된 보고서와 별도로 영수증을 수기 또는 이메일로 제출
- 담당자가 수작업으로 보고서와 영수증을 대조
- 영수증 누락 시 보고자가 직접 확인하기 전까지 파악 어려움
- 누락 확인 후 수동으로 재요청, 비용 정산 지연 발생
- 전체 출장비 집계에 오류 발생 가능
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자동화하고 싶은 업무
- 출장 보고서 입력 시 지출 항목과 금액 자동 정리
- 제출된 영수증 이미지 또는 파일을 항목별로 자동 분류
- 보고서 내역과 영수증 내역을 자동 대조
- 누락 항목 발생 시 자동 표시 및 알림 전송
- 정산 완료 여부 상태 표시 및 기록
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매입매출처별 거래현황
저희는 위탁받은 화주 물량을 배차운수하는 업무를 하고있습니다.
하루에 배차하는 차량은 25대 정도이며 화주는(매출액) 10업체 이하며 차량별 운반비(매입액) 지급 및 출금일자 관리가
주로 이루어집니다
화주(매출처). 차량번호(매입처)코드가 주어지면 각거래처별로 월 집계만 가능하면 감사하겠습니다
날짜
화주
차량번호
발지
착지
중량
품목
매출액
매입액
출금일
비고
? 매입.매출처 코드만 부여받고 나머지는 직접 입력합니다.
공급액만 입력하오니 부가세란는 별도로 없어도 됩니다.