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비품 구매 요청 및 승인 절차 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원이 메일이나 엑셀 양식으로 비품 구매 요청서를 제출
- 부서장 및 총무팀이 수동으로 확인하고 승인 여부 회신
- 승인 상태, 요청 내역, 구매 완료 여부 등을 별도로 관리해야 함
- 요청 중복, 승인 누락, 처리 지연 등이 빈번하게 발생
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자동화하고 싶은 업무
- 직원이 양식에 요청 내용을 입력하면 자동으로 승인 요청 생성
- 부서장, 총무팀 등 승인자에게 자동 알림 및 승인 버튼 제공
- 승인 여부 및 진행 상태를 실시간으로 확인 가능
- 구매 완료 시 상태 자동 변경 및 이력 저장
- 요청 건별 예산 한도 자동 비교 및 초과 시 경고 표시
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병상 가동률 및 의료 장비 사용률 분석
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 병상 사용 현황을 수기로 기록하고 관리
- 의료 장비 사용 이력을 일일이 체크하여 수기 입력
- 가동률 분석이 늦어 병상 및 장비 운영 최적화가 어려움
- 데이터 분석이 지연되어 실시간 자원 배분이 원활하지 않음
# 자동화하고 싶은 업무
- 병상 가동률을 자동 계산하여 실시간 사용률 모니터링
- 의료 장비별 사용 시간을 자동 집계하여 최적 활용 방안 도출
- 특정 기준(예: 사용률 80% 초과) 시 추가 병상 및 장비 확보 알림 기능
- 가동률 변동 추이를 분석해 운영 개선 방향 추천