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전사 일정 조율 자동 캘린더 통합 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 부서별로 캘린더 또는 엑셀로 일정을 따로 관리
- 회의, 교육, 마감 일정 등이 겹치는 경우가 잦음
- 중요한 일정을 놓치거나 중복 예약되어 혼선 발생
- 일정 조율을 위해 수동으로 메일/메신저로 조율
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자동화하고 싶은 업무
- 전사 일정(회의, 출장, 교육 등)을 하나의 캘린더로 자동 통합
- 일정 생성 시 중복 여부를 자동 감지하고 경고
- 부서/프로젝트/개인 단위로 캘린더 필터링 가능
- 일정 변경 시 관련자 자동 알림
- 연동된 캘린더(Google, Outlook 등)와 실시간 동기화
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부서별 예산 사용 현황 자동 리포트
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 각 부서에서 예산 사용 내역을 수기로 작성하거나 엑셀에 별도 정리
* 부서장이 수동으로 취합하여 관리부서에 제출
* 월말 또는 분기 말에 일괄 집계되어 실시간 파악이 어려움
* 예산 초과 사용 여부를 사전에 인지하기 어려워 사후 대응이 많음
* 전체 예산 대비 사용률, 잔여 예산 현황을 정리하는 데 시간과 인력 소모
자동화하고 싶은 업무
* 부서별 지출 내역을 자동 입력 또는 연동
* 예산 항목별 사용 금액을 자동 집계
* 전체 예산 대비 현재 사용률과 잔액을 실시간 계산
* 월별/분기별 사용 추이 시각화
* 예산 초과 시 자동 경고 알림
* 부서별 예산 사용 현황을 리포트 형태로 자동 생성