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[이벤트 신청] 주차 차량 미납급 고지서 자동기입
1.업종 : 지방 공공기관
2.예산 : 20
3.제작 요청사항
- 업무종류: 차량 번호판 사진과 입출차 내역만을 갖고 이름 주소 미납내역 주차사진 등의 내용을 고지서로 작성
- 기존방식: 한글파일로 차량번호와 입출차 내역(주차들어오고 나간시간) 만을 갖고 한글파일로 사진도 붙이고 내용을 일일이 수작업 / 주차차단봉으로 차량을 제어하는 방식이 아니라 주차구획을 정해놓고 구획 뒤에 번호판 인식 카메라로만 (무인) 주차차량을 관리
- 내부사정: 제가 아니라 제 옆에서 근무하는 직원이 위업무를 맡아 하고있는데 이분이 맨날 퇴근을 안하십니다… 하루 열두시간이상은 이 수작업하느라 밥도 잘못드시고 웃으면서 일하세요.. ㅠㅠ 워낙 긍정적이긴하지만 골칫거리 업무 독박쓰는거 같아서 너무 불쌍해서 제가 꼭 방법 찾아보겠다고 했거든요… 운영하는 공영주차장은 30개가 넘구여 그중에 한곳이 저럽니다. 골칫거리라 아무도 못건들이다가 통제가 안되서 이미 몇천건이 쌓엿고 이분이 거절을 못하셔서 혼자 독박 쓰시는것 같아요.. 저희는 지방구청 산하 공단이라 환경이 너무 열악합니다. 예산도 적어서 이방식을 바꾸기는 힘들어 몇년째 위 방식으로 수기작업을 해왔더라구요 . 꼭 이번 이벤트 담청되서 프로그램을 소개해줘서 저희 공단도 자동화업무방식을 수용하는 문화가 되었으면 하는 바람입니다. 워낙 수동적인 회사에요.. 꼭 동료를 돕고싶습니다.
* 지금 퇴근해서 첨부파일은 힘든데 내일이라도 올릴수있는데…. 이벤트 기한이 오늘이라 급하게 올려봅니다
언제든 연락주세요!!
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프로그램 제작문의
**** ***입니다.
1. 업종 : 무역 유통
2. 예산 : 미정
3. 제작요청사항
저희는 인테리어 자재를 취급하는 회사로
해외 상품과 국내 상품을 동시에 취급하는 무역,유통회사입니다.
프로젝트에 따라서 취급하는 제품이 달라집니다.
프로젝트 수주 - 제품 수입 또는 국내 제품 준비 - 현장 납품 - 제품 시공 및 가공 - 프로젝트 종료
입니다.
2) 기존 업무 방식
기존에는 자체적으로 만든 엑셀 파일을 이용하여 판매이윤을 정리하고있습니다.
마케팅부서에서 작성한 서류를 보고
프로젝트에 해당하는 원가, 수입제반비용, 시공비, 납품비 등을
비용을 일일히 입력, 수식을통해 자동합산 하여 사용하고있습니다.
3) 자동화 하고 싶은 업무
1> 먼저 기존과 마찬가지로 프로젝트 별로 해당되는 비용값을 입력하면 자동합산이 되면서
월단위, 년단위로 판매이윤 파악이 가능했으면 좋겠습니다.
2> 같은 엑셀파일을 사용하면서
직원1, 직원2, 직원3, 관리자가
모두 함께 기입 할수 있는 항목이 있고
각 직원별로 개별적으로 기입할수있는 항목 나눠져있습니다.
직원별로 기입할수있는 항목만 보이고
보안문제로 각 직원별로 기입할수 없는 항목들은 노출이 되지않으면서
직원별로 기입하는 개별의 항목 값들이
자동적으로 합산되는 프로그램이 필요합니다.
--------------------------------------------------------고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는비공개로 수정해드렸습니다.엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^--------------------------------------------------------