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  • 학원 수강료납입대장 자동화 문의입니다. (수정)

     

    1.업종 : 교육-서비스업
     

    2.예산 : 300만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     

    원생대장과 수강료대장에 관련된 업무입니다.

     

    현재, 엑셀로 수기로 학생별 정보, 수강과목, 수강료, 출/결석 여부를 작성했습니다.

     

    매 달마다 변동하는 학생정보들과, 출/결석에 따른 수강료 금액을 일일히 계산해야 되다보니, 업무량이... 많네요.

     

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 학생 기록 저장/열람 - x월/x일 수강시작. x월/x일 과목 변경or추가. x월 수강료 결제내역 등 (엑셀 파일 내에서 수정내역이 한곳에 데이터가 쌓이고, 그 부분을 손쉽게 확인 할 수 있는 것)

    * 학생등록(반별 등록) 데이터가 출석부 형태로 연동되어 출력&관리 할 수 있는 기능
    * 학생 분류기능 - x월 수강료 미납자명단, 특정 과목 수강생 명단 (데이터내에서, 특정한 분류에 속하는 데이터를 정렬 혹은 분류 하여 볼 수 있는 기능)

    * 학생 전월 수강료납부내역& 당월 출결상황에 따른 익월 수강료 안내문자 내용 자동완성 (ex. xxx학생 x월수강료는 x과목 x회, x과목 x회로 총 x중 전월 결석x회, 과납분x로 x입니다.

    * 여러 컴퓨터에서 같은 파일 실시간 다중작업 가능 기능

     

  • 유선으로 문의드렸던 사항입니다.

    첨부파일 보시면 2개의 엑셀파일이 들어있습니다.

     

    요청사항을 요약하면, 사업비 예산 및 집행현황 파일의 첫 탭에 있는 데이터 값을 보조사업정산보고서 파일에 넣는 겁니다.

    구체적으로는, 사업비 예산 및 집행현황 파일의 '초등학교명',' 인원,' 예산', '교육비', '급식비', '체험비', '교육재료비', '기타', '집행금액계' 값을 보조사업정산보고서 파일에 넣는 것인데요.

     

             <사업비 예산 및 집행현황 파일>         /      <보조사업 정산보고서 파일>

          초등학교명  셀의 값을(OO초등학교)      ->      보조사업자 셀에 그대로 들어가게 OO초등학교

          초등학교명 셀의 값을(OO초등학교)       ->     보조사업책임자 셀에 OO초등학교'장'으로 들어가게

          인원 셀의 값을                                   -> 인원셀에들어가게

          예산 셀의 값을                                    -> '보조금(a)'셀과 '보조금총지급액(f)', '집행가능총금액(j)' 셀에 들어가게

          교육비 셀의 값을                                  -> 교육비(k) 셀에 들어가게

          급식비 셀의 값을                                  -> 급식비(i) 셀에 들어가게

          체험비 셀의 값을                                  -> 체험비(m) 셀에 들어가게

          교육재료비 셀의 값을                             -> 교육재료비(n) 셀에 들어가게

          기타 셀의 값을                                  -> 기타(o) 셀에 들어가게

          

     

    그 후에, 보조사업 정산보고서 파일의,

     

    집행금액 계(p)는 k, i, m, n, o의 더한 값이 들어가게

    초과집행액(q)는 p-f

    반환대상액은 '0'이 고정값

    검증후 집행금액 셀에는 '보조금 총지급액(f)' 값과 동일하게 들어가게

    불인정 금액 셀에는 초과집행액(q)의 값이 들어가게

     

    검증의견의

    ~불인정 금액 ooo원에 ooo 안에는 위의 불인정금액셀의 값이 들어가게 하고 싶습니다.

    가능할지요?

     

    * 그리고, 보조사업 정산보고서 검증결과 셀의 '보조사업자'셀에 필터를 걸어서

    각 초등학교를 누를 때마다 아래의 2번(보조사업자 제시 당해연도~) 3번(~반환대상액) 4번 5번 등

    결과값이 바뀌길 원합니다.

     

    * 좀 급합니다. 연락부탁드립니다.

     

     

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