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식품제조업 업체입니다.
원재료 입출고, 생산일지, 제품입출고 를 각각의 엑셀로 따로 수식삽입하여 쓰고있습니다.
이 세가지를 한 프로세스로 합쳐서 자동관리 하고 싶습니다.
다만 원재료입출고와 생산일지는 단위가 kg으로 작성되는 방면, 제품은 개 로 입력되어 단위 자체도 틀리고
원재료 투입 후 생산량 자동 산정 (loss계산) 하여 제품 갯수 또한 자동으로 계산이 됬으면 합니다.
또한 이 모든 부분이 월별, 년별로 종합 수치를 볼 수 있게 되면 더 좋을거 같습니다.
현재 매일 내용을 기입하고 달별로 다시 전체기록지를 보고 계산하여 년간을 합산하고 일일히 수작업으로 하고 있습니다.
하여 중간에 계산실수가 나는것도 빈번하고 해서 요청 드립니다.
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견적서 자동 작성 및 발송 관리 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
고객 요청 시 엑셀이나 워드로 견적서를 수동 작성
품목, 단가, 수량 등을 직접 입력하며 계산 오류 발생 가능
작성 후 PDF 저장, 이메일 첨부 등 일일이 수작업 진행
과거 견적 이력 관리가 어려워 누락되거나 중복 견적 발생
고객별로 발송 여부나 회신 상태를 일일이 추적해야 함
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자동화하고 싶은 업무
입력된 품목/단가/수량 기반으로 견적서를 자동 계산 및 작성
자동으로 PDF 견적서를 생성하고 고객 이메일로 즉시 발송
고객명, 연락처, 요청 내역 등을 기반으로 맞춤 견적 생성
견적서 발송 이력 자동 저장 및 회신 여부 추적
자주 사용하는 품목 템플릿 및 세금계산서 연동 지원