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월별 공과금 납부내역 자동 기록 및 예산 비교
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 공과금 납부 내역을 수기로 관리하며 영수증과 명세서를 별도로 보관
* 납부 내역과 예산 비교를 수동으로 수행해 오류 및 누락 위험 존재
* 월별 예산 초과 여부 파악이 늦어 비용 관리에 어려움 발생
* 관련 보고서 작성에 시간이 많이 소요됨
자동화하고 싶은 업무
* 공과금 납부 내역을 엑셀로 자동 입력 및 기록
* 납부 금액과 예산을 자동 비교해 초과 시 경고 알림
* 납부 내역별 영수증 파일 첨부 및 관리 기능
* 월별, 분기별 공과금 사용 현황과 예산 대비 리포트 자동 생성
* 납부 기한 및 다음 납부 일정 자동 알림 기능
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구매발주 통합관리
업종:기계설비공사업,소방공사업
자동화하고싶은 업무
구매발주 통합관리(거래처별,현장별,기간별 입출고내역 집계)
1)엑셀에 있는 기본품목(4~5000개 정도)을 일괄복사해서 입력하기
2)자재발주서상 구매처,현장,창고 이동사항 알수있게
ex)구매처 에서 현장으로,구매처에서 본사로,현장에서 현장으로,본사에서 현장으로 등
3)구매처별 집계,현장별집계,기간별집계등의 기능
4)덧붙여서 자재발주서 작성 후 자재입고현황을 발주내역과 투입내역을 알수있게
말로 할려니 힘드네요