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화물 운송업 배차리스트 및 차량/거래처 관리
1.업종 : 화물운송업
2.예산 : 저예산 100~200만
3.제작 요청사항
1) 업무흐름 및 기존 업무방식
우리 회사는 상차지/하차지가 분리가 되는 화물중에 약간 특이한 업종입니다.1대의 화물차가 여러곳의 하차지를 방문하는하여 물건을 내리는 시스템입니다 .
ex) 상차지(대전) -> 하차지3곳 (경기도) 정우창고/기영창고/성연창고 이렇게 운송되고 있습니다.
여기서 1대의 화물차가 도착지에서 받는 운임(착불)도 있고 운송회사에서 받는(후불)도 있습니다.
총 운임 30만원 -> 착불 운임 15만원 -> 회사에서 거래처 청구 15만원 -> 기사가 운송회사에 청구하는
운임 15만원 이렇게 이루어지고 있습니다.
하루에 보통 10대정도 배차가 이루어지며 운송회사에서 청구한 거래처 수도 많아 미수금 체크도
제대로 되지 못하고 있습니다.
또한 운송기사가 운송회사에 세금계산서로 청구한 후 입금내역 및 입금 날짜가 엑셀로 일일이 정리되다
보니 누락도 발생되며 이중 입금도 발생 되는 상황입니다.
이렇게 관계가 조금 복잡한 경우입니다. 현재는 엑셀파일로 각각 파일과 시트로 정리하고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 차량명단리스트를 통해 배차리스트에 차량명 입력시 자동내용 입력(해당내용으로 해당차량의 모든히스토리확인)
* 거래처 리스트 확인 통해 거래처에 운송했던 모든 히스토리와 입금/계산서발행 유무 자동 확인기타) 머리속으로 잘 정리가 되지 않아 우선 이 정도로 상담요청 드립니다.
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제품별 생산 비용 자동 분석
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 제품별 원가를 수작업으로 계산하며, 원재료 비용, 인건비, 운영비 등을 개별적으로 입력
- 원가 계산 후 엑셀을 통해 제품별 단가를 산출하고 수익성을 평가
- 원가 항목이 여러 개로 나뉘어 있어, 변경이 발생할 경우 전체 데이터를 다시 수정해야 함
- 공정별 비용을 고려하지 않아 원가 절감 기회를 분석하기 어려움
# 자동화하고 싶은 업무
1. 제품별 원가 자동 계산
- 원재료, 인건비, 운영비 등을 입력하면 제품 단위당 원가 자동 산출
- 각 원가 항목별 기여도를 분석하여 주요 비용 요소 파악
2. 공정별 비용 자동 배분 및 분석
- 제조 공정별 원가 분배 기능 추가(예: 원재료 → 조립 → 포장)
- 특정 공정에서 발생하는 추가 비용을 자동 반영하여 실시간 원가 업데이트
3. 변동 원가 및 고정 원가 구분 분석
- 원가를 변동 원가(예: 원재료, 인건비)와 고정 원가(예: 임대료, 유지보수)로 구분하여 분석
- 변동 원가가 증가할 경우, 자동으로 경고 알림 제공
4. 손익 분석 및 가격 결정 지원
- 원가 대비 판매 가격을 비교하여 제품별 마진율 자동 계산
- 수익성이 낮은 제품을 자동 식별하여 가격 조정 추천
5. 원가 변동 추이 및 최적화 보고서 제공
- 월별 원가 변동 그래프 생성 및 비용 절감 포인트 제시
- 최적의 원가 절감 방안을 추천하여 경영 의사결정 지원