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사회복지시설 업무자동화 제작의뢰(구글워크시트 등)
1.업종 : 사회복지사업
2.예산 : 300만원(이상의 비용은 협의)
3.제작 요청사항
직업재활시설 업무자동화 제작 의뢰서
1. 기관 개요
저희 기관은 사회복지시설로, 장애인 근로자 및 훈련생(이하 ‘이용자’)과 종사자가 함께 재활활동을 수행하며 수익을 창출하는 직업재활시설입니다.2. 운영 구조
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종사자 근무: 정규 근무시간 09:00~18:00, 출퇴근 기록 관리
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이용자 활동:
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오전 09:00~12:00: 재활활동 프로그램 참여
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오후 14:00~16:00 또는 17:00: 근로활동 수행 (이용자별 근로시간 상이)
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근로시간에 따른 급여 지급 (2~3시간 기준)
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3. 필요성 및 목적
저희 시설은 오전 프로그램 활동과 오후 근로활동을 병행하는 구조로 운영되며, 프로그램 기록과 근태 기록 관리가 핵심입니다.
이에 따라, 업무 자동화를 통해 다음과 같은 목적을 달성하고자 합니다.-
업무 효율성 향상
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기록 정확성 확보
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직원 및 이용자의 근태 및 활동 관리 편의성 증대
4. 요청 사항
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프로그램 참여 기록과 근로 근태 기록의 자동화 시스템 구축
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이용자별 근로시간 계산 및 급여 산출 자동화
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관리자가 쉽게 조회·관리할 수 있는 UI 제공
자동화하고싶은 샘플 파일링크를 보내드립니다. 제작가능한지 답변주시면 감사하겠습니다.
업무자동화 시나리오
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이용자 기본DB(이용자명단)
→ 모든 시트와 자동 연결되도록 구조 재정립. -
근태기록(출퇴근)
→ 자동 근무시간/급여 산출, 종사자, 이용자 프로그램 참여자 연동. -
출장입력
→ 운행일지, 업무일지 자동 기재. -
프로그램 선택
→ 일지·참여자명단·집계표 자동 반영.
훈련지원서
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기간별 데이터 필터링 → 다른 시트와 연동 가능.
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자동화: 검색기간 입력 → 관련 이용자/프로그램 통계 자동 업데이트 가능.
이용자명단
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기본 데이터베이스 역할.
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자동화:
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신규 이용자 추가 → 다른 시트(프로그램, 급여, 출석 등) 자동 반영.
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데이터 검증(Validation) 기능으로 오류 입력 방지.
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이용프로그램 집계
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이용자별 프로그램 참여 이력 및 횟수 집계.
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자동화:
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QUERY또는FILTER함수로 참여자 자동 집계. -
피벗 테이블로 프로그램별/기간별 집계 자동화.
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프로그램일지 셋팅값 / 연간 프로그램 일지
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프로그램 종류와 기록 서식이 연결된 구조.
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자동화:
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프로그램명 선택 시 → 내용·참여자·시간 자동 불러오기.
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근태 기록과 자동 연동하여 참여자 자동 기재.
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업무일지
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작성일, 결재란 포함된 문서 형태.
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자동화:
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날짜 입력 시 자동으로 연·월·일 분리.
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직원명 → 직위/결재란 자동 채움.
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관내외출장
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출장명령부, 결재자, 차량/운행기록과 연동.
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자동화:
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출장 입력 → 운행일지(스타렉스, EV6) 자동 반영.
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직원 선택 시 직위·도장 자동 불러오기 가능(이미 메모에 기재).
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스타렉스운행일지 / EV6운행일지
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출장명령부와 연동 가능 구조.
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자동화: 출장지, 목적, 운전자 → 자동 입력.
이용자 근태 및 급여
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현재는 지문시스템 → 수동 전환 기록 중.
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자동화:
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출퇴근 시간 → 자동 근무시간 계산.
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근무일수 × 시급 → 급여 자동 산출.
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근태 자료 → 프로그램 참여, 연간일지에 자동 반영.
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직원 만족도 내부 조사 및 분석, 동시사용
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 & 기존 방식
현재 직원 만족도 조사는 매년 설문지를 배포하여 수작업으로 조사를 진행하고 있어요. 설문지 응답은 종이에 받거나 이메일로 제출받고, 그 후에 수집된 데이터를 수작업으로 엑셀로 입력하고 분석합니다. 이 과정에서 시간이 너무 오래 걸리고, 설문지의 응답 내용에 대해 자동 분석이 어려워서 결과를 도출하는 데 많은 노력이 들어가요. 또한, 익명성 보장을 위해 수기로 진행되는데, 실시간 피드백을 제공하거나 더 정확하게 분석하는데 어려움이 있어요. 설문 결과를 빠르게 보고, 즉각적인 개선사항을 찾을 수 있으면 좋겠어요.
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자동화하고 싶은 업무
1. 직원 만족도 설문 조사 자동화
- 직원 만족도를 주기적으로 조사하는 설문 시스템을 만들고, 설문 응답을 실시간으로 자동으로 수집하고 분석할 수 있으면 좋겠어요.
- 직원들이 설문을 쉽게 제출할 수 있도록 온라인 플랫폼을 구축하고, 익명성도 보장되면 좋겠어요.
2. 설문 결과 자동 분석 & 시각화
- 수집된 설문 데이터를 자동으로 분석하여, 긍정적인 피드백과 부정적인 피드백을 구분하고, 주요 문제 영역을 시각적으로 분석할 수 있도록 해주세요.
- 분석 결과를 월별·분기별로 자동으로 보고서로 작성해주는 기능도 필요해요.
3. 부서별 만족도 분석
- 전체 회사의 만족도뿐 아니라, 부서별로도 만족도를 분석하여 각 부서의 특성에 맞춘 개선 사항을 도출할 수 있으면 좋겠어요.
- 부서별 결과를 비교할 수 있는 기능도 필요합니다.
4. 실시간 피드백 및 개선 방안 도출
- 설문 응답을 기반으로 실시간 피드백을 주고, 개선이 필요한 부서나 항목을 실시간으로 알 수 있도록 해서, 즉각적인 대응이 가능하면 좋겠어요.
- 직원들이 설문에서 제시한 문제를 개선할 수 있는 방안을 시스템에서 추천해주는 기능도 있으면 유용할 것 같아요.
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